資金管理分為哪些部分？詳解資金管理的三大核心構(gòu)成

很多朋友，尤其是剛開始接觸理財，或者自己創(chuàng)業(yè)做點小生意的朋友，經(jīng)常跑來問我同一個問題：我好像也沒亂花錢，每個月收入看著也還行，為什么一到年底，手里還是沒剩下多少錢？還有的朋友問：公司流水挺大的，賬面算下來也有利潤，怎么賬戶里總是緊巴巴的，發(fā)工資都提心吊膽？

聽著是不是很熟？我告訴你們，這些問題我以前全遇到過。那時候，我對資金管理的理解特別簡單，就是記賬。記下每天花了多少，賺了多少。我以為只要記清楚了，錢就能留住。但后來我發(fā)現(xiàn)，這遠遠不夠。記賬只是把事情記錄下來了，它解決不了未來的問題，也幫不了你在真正需要用錢的時候，能拿得出錢。我最近在用FineBI搭了一個資金管理看板，它能動態(tài)追蹤我的收支和現(xiàn)金流，讓我隨時看清楚錢都流到哪去了，還能提前預(yù)警可能出現(xiàn)的資金缺口。用下來感覺挺順手，心里踏實多了。

用過來人的經(jīng)驗告訴你，資金管理絕對不只是收多少錢，花多少錢的流水賬。它是一套需要你認真對待的思考方法。今天，我就用最實在的話，把我這些年自己摸爬滾打總結(jié)出來的經(jīng)驗，從頭到尾給你講清楚。說白了，資金管理主要分成三大塊。把這三大塊搞明白了，你自己的財務(wù)情況、或者你公司的財務(wù)狀況，會變得特別清晰，你心里也會有底得多。

第一部分：資金管理的根基——預(yù)算與規(guī)劃

很多人一聽到預(yù)算這兩個字，第一反應(yīng)就是頭疼。覺得那是大公司財務(wù)干的事，離自己很遠。或者覺得預(yù)算就是給自己設(shè)限，不讓花錢，日子過得沒意思。我以前也這么想，總覺得計劃永遠趕不上變化，費那個勁做預(yù)算干嘛？但后來我吃了幾次虧才明白，不做預(yù)算，就等于你允許自己的財務(wù)狀況隨波逐流，最后流到哪去，你完全不知道。

預(yù)算規(guī)劃，簡單來說，就是一個主動控制的過程。不是錢來控制你，而是你去指揮錢。它分成兩個層面來做：

第二部分：資金管理的核心——現(xiàn)金流監(jiān)控

這是資金管理里最核心、也最考驗人的一部分。很多人公司倒閉，或者個人財務(wù)出大問題，不是因為不賺錢，而是因為現(xiàn)金流斷了。現(xiàn)金流一斷，就像人沒了呼吸，賬面上有多少資產(chǎn)都沒用。

現(xiàn)金流監(jiān)控，本質(zhì)上就是對錢流進來和錢流出去這兩件事，進行實時的、動態(tài)的追蹤。

1. 你得死死盯住錢進來的節(jié)奏。

對于拿固定工資的朋友來說，這個節(jié)奏很穩(wěn)定，每個月哪天發(fā)錢，發(fā)多少，都清清楚楚。但對于做生意的、自由職業(yè)的、或者自己開公司的朋友來說，錢進來的時間是不規(guī)律的。這個月可能進來一大筆，下個月可能一分錢進賬都沒有。所以，你不能只盯著利潤表看。利潤表上的數(shù)字，是會計上算出來的，意思是東西賣了、服務(wù)提供了，就算利潤，哪怕錢還沒到你銀行卡里。但你交房租、發(fā)工資，用的是實實在在的現(xiàn)金，錢必須在你賬戶里，才能付出去。

你必須非常清楚地知道，未來的三個月里，確定能到賬的錢有多少？大概率的又有多少？如果到了日子，該回來的錢沒回來，你手頭留的備用金能撐多久？我一直強調(diào)，要做一個滾動的現(xiàn)金流預(yù)測表。以周為單位，甚至忙的時候以天為單位，列出接下來一段時間，預(yù)計會有多少錢進來，又必須付出去多少錢。看看哪天會出現(xiàn)缺口，賬戶里是負數(shù)？如果出現(xiàn)負數(shù)了，你得提前想辦法，是趕緊催客戶付款，還是跟供應(yīng)商商量商量，晚幾天再付人家的錢。

2. 你得看清楚錢出去的結(jié)構(gòu)。

錢都花在什么地方了？這不是讓你記“今天買菜花了50，加油花了300”這種流水賬那么簡單。你需要對你的每一筆支出，進行分類，然后分析。哪些支出是每個月固定的、躲不開的，比如房貸、房租？哪些是可花可不花的、能調(diào)整的，比如少點幾頓外賣、少買兩件衣服？哪些是這次花完了下次不會再有的，比如修了一次車？通過這樣分析支出的結(jié)構(gòu)，你才能找到錢可以從哪里省出來。

這個環(huán)節(jié)，數(shù)據(jù)的及時性和準(zhǔn)確性特別重要。如果等到月底一看賬本，才發(fā)現(xiàn)這個月花超了，已經(jīng)來不及了。這里推薦用FineBI把所有的銀行賬戶和支付平臺都連起來，它每天自動抓取流水，然后生成一個實時的現(xiàn)金流儀表盤。

第三部分：資金管理的安全墊——風(fēng)險控制與盈余管理

做好了預(yù)算，也盯緊了現(xiàn)金流，是不是就夠了？還不夠。你還缺最后一道防線，那就是風(fēng)險控制。

風(fēng)險控制，說白了就是應(yīng)對意外的能力。生活中的意外太多了，誰也算不準(zhǔn)。突然生病要去醫(yī)院、工作沒了、車壞了要大修、房東說不租了要臨時搬家……生意上的意外更多，最大的客戶突然不合作了、一直供貨的供應(yīng)商說斷供就斷供、政策突然變了……任何一個意外，都可能把你之前辛辛苦苦做的資金計劃，一下子全打亂。

那么，怎么控制風(fēng)險？

第一，建立緊急備用金。這是最笨，但也最管用的原則。無論你多想把每一分錢都拿去投資、去生錢，都必須先拿出一部分錢，存在一個隨時能取出來、幾乎沒有風(fēng)險的地方，作為緊急備用金。這筆錢，是你生活的底氣，也是你公司抗風(fēng)險的壓艙石。個人或者家庭，這筆錢一般是3到6個月的基本生活開銷。比如你每個月吃飯、房租、交通這些基本花銷要5000塊，那你至少得準(zhǔn)備1.5萬到3萬塊放在那里，雷打不動，天塌下來都不能動。公司的緊急備用金，至少要能覆蓋3個月的固定開銷，包括員工工資、辦公室房租、水電費這些。這筆錢存在的目的，不是為了賺錢，就是為了保命，為了讓意外發(fā)生的時候，你不至于一下子被擊倒。

第二，給重要的人和資產(chǎn)上個保險。對于一些特別大的風(fēng)險，比如得一場大病、或者家庭支柱的人出什么意外，靠我們自己一點一點攢錢來應(yīng)對，效率太低，也根本來不及。這時候需要借助保險這個工具，用每年一筆相對小的錢，去撬動一個比較大的保障。把你辛辛苦苦積累的錢，可能被一場意外徹底擊穿的風(fēng)險，轉(zhuǎn)移出去。這是資金管理中很專業(yè)的一部分，需要根據(jù)你的家庭情況、家里有沒有房貸車貸這些，來具體看買什么、買多少。但核心想法就是：別讓一個意外，讓你前面所有的努力都白費。

第三，有了盈余之后，審慎地投資。當(dāng)你做好了預(yù)算，管好了現(xiàn)金流，留足了保命的錢，也配置了必要的保險之后，如果手里還有閑錢，那恭喜你，你可以開始進入下一步了——讓錢去生錢。但在投資這件事上，我得跟你多說幾句真心話。投資的核心，不是追求最高的收益，而是在你能承受的風(fēng)險范圍內(nèi)，去爭取一個合理的回報。永遠不要拿你輸不起的錢去投資。在決定買任何理財產(chǎn)品、基金或者股票之前，先問問自己：如果這筆錢虧了一半，或者被套牢三年取不出來，會不會影響我正常的生活？會不會影響我下個月還房貸？如果會，那這個風(fēng)險就超出了你能承受的范圍。別去碰。

最后的話

資金管理，聽起來好像挺復(fù)雜的，又是規(guī)劃又是監(jiān)控的。但你把它拆開來看，其實就是這三部分：提前規(guī)劃（預(yù)算）、日常緊盯（現(xiàn)金流）、托底防守（風(fēng)險控制）。 這三件事是連在一起的，少了哪一塊都不行。只做規(guī)劃不盯著，計劃肯定實現(xiàn)不了；只盯著錢進錢出，沒有防守，一個意外就能讓你回到原點。

希望我今天講的這些，能讓你對資金管理這件事，心里有個更清楚、更成系統(tǒng)的認識。別再憑感覺管錢了，從現(xiàn)在開始，用這套框架去捋一捋你自己的財務(wù)狀況，或者你公司的狀況。我相信，慢慢你就能找到那種心里有底、手里有錢的感覺。

Q&A 常見問答

Q1: 我剛畢業(yè)工作沒多久，收入不高，每個月交完房租、吃完飯就剩不下什么錢了，感覺沒什么錢可以管理。是不是等以后收入高了，再開始學(xué)這些？

A: 我跟你說，這個想法我太理解了，因為我也曾經(jīng)這么想過。但恰恰因為收入不高，可周轉(zhuǎn)的余地小，才更需要精打細算，把錢用在刀刃上。資金管理不是有錢人的專屬，它就是一種思維方式和生活習(xí)慣。你現(xiàn)在開始，哪怕每個月就規(guī)劃那兩三千塊錢，試著去記賬、做簡單的預(yù)算、有意識地控制一些不必要的花銷、哪怕每個月只存下200塊當(dāng)作緊急備用金。這個過程，本身就是在鍛煉你的財商，鍛煉你和錢打交道的能力。等你以后收入提高了，這些習(xí)慣和思維方式會讓你很快地把財富積累起來。反過來，如果現(xiàn)在不從小錢開始練手，突然有一天有了一大筆錢，你反而會因為沒管理過大錢，不知道該怎么處理，很容易就花沒了。所以聽我一句勸，資金管理這件事，越早開始琢磨，對你越有好處。

Q2: 我每個月都記賬，用那種手機App記，每一筆都記，很仔細。可為什么一年下來，我還是沒存下多少錢？是不是我的預(yù)算方法不對？

A: 你這個問題問到點子上了。記賬只是第一步，它解決了錢去哪了的問題，但它沒解決錢應(yīng)該怎么花的問題。你記了賬，知道錢花在哪了，但如果不去分析、不去調(diào)整，那記賬就只是記錄而已。你存不下錢，很可能是因為你的方法順序搞反了。很多人做預(yù)算，是先想著這個月要花多少錢，花剩下多少就存多少。但真正能存下錢的做法，應(yīng)該是“先支付給自己”。什么意思呢？就是在每個月工資到手的時候，先把你計劃好要存下來的那部分錢（比如收入的20%，或者一個固定的數(shù)字），立刻、馬上轉(zhuǎn)到另一個輕易不會動的賬戶里。剩下的錢，才是你這個月可以用來花的。這就是把儲蓄=收入-支出變成支出=收入-儲蓄。你先把自己付了，把要存的錢扣下了，剩下的錢你再規(guī)劃怎么花。你試試這個方法，同時回頭翻翻你記了一年的賬，看看哪些支出是沖動消費、其實可以不花的，把它們砍掉。這樣做下來，情況應(yīng)該會有變化。

Q3: 我是自己做點小生意的，開了家店，你覺得對我來說，資金管理最重要的是什么？有沒有什么好用的辦法？

A: 自己做生意，不管是開店還是干別的，資金管理的重中之重，毫無疑問是現(xiàn)金流管理。活下去是第一位的。對做生意的人來說，利潤重要，但現(xiàn)金流更重要。我給你幾條實在的建議：第一，時時刻刻對現(xiàn)金流保持敬畏，把能支撐公司活下去的時間算得長一點，再長一點，往最壞的情況打算。第二，對于客戶欠的錢（應(yīng)收賬款），要拉下臉來去催，能早點收回來就早點收，別不好意思。第三，控制好固定成本的增長，比如別剛賺了點錢，就立刻換個大辦公室、多招幾個人。這些成本一旦上去，想降下來就難了。固定成本越高，你的風(fēng)險越大。至于辦法，當(dāng)你的生意慢慢做大了，進出賬變多、變亂，光靠腦子記或者Excel記不過來的時候，就可以考慮用一些工具來幫忙。比如FineBI可以把你店里每天的銷售數(shù)據(jù)、進貨數(shù)據(jù)、各項開支數(shù)據(jù)，都整合到一起，讓你能隨時打開手機或者電腦，就看到一個清晰的資金狀況看板。哪項開支突然高了，哪筆錢該收還沒收，一眼就能看出來。這樣你做決策的時候，靠的是數(shù)據(jù)，而不是感覺或者拍腦袋，心里會踏實很多。