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員工與其上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)屬于支配與被支配、管理與被管理的關(guān)系,日常需要執(zhí)行其上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的工作安排和指示。但是,有時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)指示員工違反公司規(guī)定工作,員工礙于領(lǐng)導(dǎo)的指示不敢違抗而違規(guī)操作,給公司造成重大損失,公司能否以該員工嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度將其解除呢?
經(jīng)典案例
甲于2016年9月1日入職A公司,雙方簽訂了勞動(dòng)合同,勞動(dòng)合同第二十三條約定:“違反A公司管理規(guī)定,存在弄虛作假、越權(quán)違規(guī)、失職懈怠等行為,A公司可以立即解除本合同,并不支付任何補(bǔ)償。”甲的崗位為庫(kù)房管理,職責(zé)之一需審核出入庫(kù)手續(xù)是否齊備。
2018年9月5日,甲的領(lǐng)導(dǎo)乙告知甲其將安排丙提走100臺(tái)手機(jī),提貨單后續(xù)補(bǔ)交。甲表示必須得有提貨單才能交貨,但是乙堅(jiān)持先提貨,甲礙于乙是其直屬領(lǐng)導(dǎo),于是將手機(jī)交由丙。后A公司監(jiān)察中心人員調(diào)查該事件后,認(rèn)為甲的行為違反了公司不得“白條出庫(kù)”的規(guī)定,A公司對(duì)甲進(jìn)行了調(diào)崗降職降薪。
2018年10月5日,A公司將甲解除,甲稱其是在乙的指示下才違規(guī)并且公司已經(jīng)對(duì)其做出了處罰,A公司不應(yīng)將其解除,于是甲提起仲裁要求A公司支付違法解除賠償金,仲裁委支持了甲的請(qǐng)求,A公司不服訴至法院。
法院認(rèn)為,甲存在“白條出庫(kù)”的違規(guī)行為,雖是在乙的指示下操作,但不能成為甲違反公司規(guī)章制度的正當(dāng)理由。A公司根據(jù)制度規(guī)定對(duì)甲做出調(diào)崗降職降薪,該決定是對(duì)甲身份及利益的剝奪,已是對(duì)甲進(jìn)行了懲戒。但是A公司時(shí)隔一段時(shí)間又再次以相同理由將甲解除,違背了一事不再罰的原則,應(yīng)向甲支付違法解除勞動(dòng)合同賠償金249000元。
風(fēng)險(xiǎn)提示
公司對(duì)于員工的違規(guī)行為只能做出一次處罰,即同一個(gè)違法行為,公司不得以同一事實(shí)和同一依據(jù)給予兩個(gè)以上的處罰。如做出一次處罰后又做出另一個(gè)處罰,則是違法的。如本案中的A公司作出處罰后又將甲開(kāi)除,即使甲的行為已嚴(yán)重違規(guī)可以被解除,A公司的開(kāi)除決定也是違法的,需要支付賠償金。
公司治理建議
公司應(yīng)如何正確處罰受上級(jí)指示違規(guī)的員工,以避免支付賠償金的風(fēng)險(xiǎn)呢?我們建議:
1、嚴(yán)重違紀(jì)公司可解除勞動(dòng)關(guān)系
法律規(guī)定公司解除員工需要其存在法定被解除的理由,如存在嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度的行為。對(duì)于員工受上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)指示違規(guī)違紀(jì),若公司以該其嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度將其解除,需要判斷該員工的違規(guī)行為是否達(dá)到嚴(yán)重的程度,如公司是否因此遭受財(cái)產(chǎn)損失,員工違規(guī)次數(shù),過(guò)錯(cuò)的程度等,如員工構(gòu)成嚴(yán)重違規(guī),公司可將其解除。雖然該員工是受上級(jí)指示違規(guī),但其本人是明知而為,不能以此為由免責(zé)。
2、已作出處罰不能再次基于同一行為再次處罰
在本案中A公司對(duì)于甲的行為進(jìn)行了調(diào)崗降職降薪,該決定是對(duì)甲身份及利益的剝奪,屬于對(duì)甲的懲戒措施,隨后A公司又基于甲的違規(guī)行為解除了與甲的勞動(dòng)關(guān)系,屬于對(duì)同一事實(shí)進(jìn)行了兩次處罰,違反了“一事不再罰”原則。若A公司認(rèn)為甲的行為已經(jīng)屬于嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度,公司對(duì)甲做出處理時(shí)應(yīng)直接解除,而非先對(duì)其調(diào)崗降薪后時(shí)隔一段時(shí)間再對(duì)其進(jìn)行解除;這種處理方法不僅侵害了員工的合法權(quán)益,公司也因此需要支付違法解除賠償金。所以,公司在確認(rèn)員工行為違紀(jì)后應(yīng)慎重作出處罰決定,作出后已向員工送達(dá)的不能再變更,送達(dá)后即發(fā)生法律效力。
3、公司需掌握員工違規(guī)的充分證據(jù)
因員工受領(lǐng)導(dǎo)指示違規(guī),對(duì)公司作出的處罰或者解除勞動(dòng)關(guān)系可能存在不服而提起仲裁的情況。所以,公司對(duì)此需留存在調(diào)查過(guò)程中的各項(xiàng)證據(jù)材料,如檢討書、悔過(guò)書、簽字確認(rèn)的情況說(shuō)明書等一系列員工自認(rèn)的書面材料,是最直接的能夠證明勞動(dòng)者嚴(yán)重違紀(jì)的證據(jù)。再或是微信聊天記錄、錄音等其他證據(jù),以便公司在仲裁中能夠充分舉證。員工違紀(jì)還可閱讀《》【勞動(dòng)法研311】
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作者介紹
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李 慧
股權(quán)高級(jí)合伙人
北京盈科(上海)律師事務(wù)所
盈科管理委員會(huì) 委員
盈科業(yè)務(wù)指導(dǎo)委員會(huì)副主任
上市公司商學(xué)院《法律風(fēng)險(xiǎn)》主講導(dǎo)師
工信部中小企業(yè)志愿服務(wù)專家律師
中級(jí)并購(gòu)交易師、碳排放交易師、上市公司獨(dú)立董事資格、上市公司董事會(huì)秘書資格
業(yè)務(wù)領(lǐng)域:公司設(shè)立與投資、公司合規(guī)體系建設(shè)、股權(quán)激勵(lì)、股權(quán)架構(gòu)設(shè)計(jì)、并購(gòu)與重組、破產(chǎn)清算、商事訴訟等法律事務(wù)。
李慧律師,專注于企業(yè)法律顧問(wèn)服務(wù),長(zhǎng)期致力于公司法與合規(guī)研究,熟悉公司治理結(jié)構(gòu)、內(nèi)部運(yùn)營(yíng)和HR管理事務(wù)。
擔(dān)任多家教育培訓(xùn)業(yè)、口腔醫(yī)療業(yè)、物流業(yè)、制造業(yè)、傳媒業(yè)、租賃服務(wù)業(yè)、住宿餐飲業(yè)、軟件與信息技術(shù)業(yè)、珠寶首飾業(yè)……等行業(yè)企業(yè)常年法律顧問(wèn)。
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