今年以來,四川省江油市社保中心按照“四個全面”的工作思路,不斷提高檔案管理效率,為退休人員和單位提供了更加便捷、高效的檔案服務。
![]()
全面分類整理歸檔。把好“嚴”字關,對收集歸檔材料逐一進行審查和鑒別,確保每一份歸檔材料的真實性、準確性和完整性。按照人事檔案規范化整理的要求,根據檔案內容特征對檔案進行了科學分類和整理,使得檔案更加有序、易于查找。截至目前,已整理歸檔退休人員檔案70147件,其中個體退休人員40685件,企業職工退休人員29462件。
全面數字化處理。在經辦退休業務時,每筆業務都通過高拍儀同步掃描重要資料,上傳至社會保險核心業務子系統,并通過人員建庫與檔案目錄著錄的方式,將紙質檔案轉化為電子檔案,實現了檔案的數字化管理,不僅提高了檔案的查詢效率,也為檔案的長期保存提供了有力保障。
全面加強安全措施。對新收檔案實行每日入庫、每周整理制度,確保每一張檔案資料都不遺失。對檔案室每日進行至少一次以上安全巡查。配備防火、防潮、防盜、防蟲、防鼠、防塵設施,確保檔案整潔有序。
全面厘清服務和監管定位。規范細化檔案查借閱程序,建立健全個人檔案查借閱等臺賬。個人需要查閱檔案的,需登記填寫查檔人姓名、聯系電話、身份證等完整信息,因工作需要查閱干部檔案的,需由查檔單位出具《查(借)閱干部檔案審批表》,明確范圍、用途、人員等要求。同時安排專人全程協助并監管查檔案人員查閱檔案,并提供免費的復印服務,加蓋檔案專用章。2024年共接待來訪查詢、復印檔案材料580人次,為辦事群眾提供及時準確的檔案信息服務。
撰稿:唐 杰
審核:莫曉琴
來源:江油市人社局
特別聲明:以上內容(如有圖片或視頻亦包括在內)為自媒體平臺“網易號”用戶上傳并發布,本平臺僅提供信息存儲服務。
Notice: The content above (including the pictures and videos if any) is uploaded and posted by a user of NetEase Hao, which is a social media platform and only provides information storage services.