四川
今年以來，四川省江油市社保中心按照“四個全面”的工作思路，不斷提高檔案管理效率，為退休人員和單位提供了更加便捷、高效的檔案服務。
全面分類整理歸檔。把好“嚴”字關，對收集歸檔材料逐一進行審查和鑒別，確保每一份歸檔材料的真實性、準確性和完整性。按照人事檔案規范化整理的要求，根據檔案內容特征對檔案進行了科學分類和整理，使得檔案更加有序、易于查找。截至目前，已整理歸檔退休人員檔案70147件，其中個體退休人員40685件，企業職工退休人員29462件。
全面數字化處理。在經辦退休業務時，每筆業務都通過高拍儀同步掃描重要資料，上傳至社會保險核心業務子系統，并通過人員建庫與檔案目錄著錄的方式，將紙質檔案轉化為電子檔案，實現了檔案的數字化管理，不僅提高了檔案的查詢效率，也為檔案的長期保存提供了有力保障。
全面加強安全措施。對新收檔案實行每日入庫、每周整理制度，確保每一張檔案資料都不遺失。對檔案室每日進行至少一次以上安全巡查。配備防火、防潮、防盜、防蟲、防鼠、防塵設施，確保檔案整潔有序。
全面厘清服務和監管定位。規范細化檔案查借閱程序，建立健全個人檔案查借閱等臺賬。個人需要查閱檔案的，需登記填寫查檔人姓名、聯系電話、身份證等完整信息，因工作需要查閱干部檔案的，需由查檔單位出具《查（借）閱干部檔案審批表》，明確范圍、用途、人員等要求。同時安排專人全程協助并監管查檔案人員查閱檔案，并提供免費的復印服務，加蓋檔案專用章。2024年共接待來訪查詢、復印檔案材料580人次，為辦事群眾提供及時準確的檔案信息服務。
撰稿：唐 杰
審核：莫曉琴
來源：江油市人社局
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