小編雖然處于業(yè)務(wù)一線,但在平時(shí)的工作里,也經(jīng)常與技術(shù)部門的同事打交道。我常常見到這樣的一幕:在跨部門協(xié)作的會(huì)議上,業(yè)務(wù)部門老大看著滿屏專業(yè)術(shù)語的PPT欲言又止,領(lǐng)導(dǎo)們對(duì)著技術(shù)同事做的PPT反復(fù)吐槽:
“PPT像代碼注釋,全是技術(shù)參數(shù),不提實(shí)際效益!”
“系統(tǒng)變快?快了多少?具體數(shù)字呢?”
“架構(gòu)圖堆疊,頁面混亂,看不明白....”
于是,我問DeepSeek:
Q:IT同事在制作向業(yè)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)的PPT時(shí),需要注意哪些要點(diǎn)?
A:1、高層視角:用業(yè)務(wù)語言,避免技術(shù)術(shù)語
2、數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng):所有結(jié)論需量化
3、視覺化表達(dá):多用圖表
4、聚焦決策:明確需要高管支持的資源與權(quán)限,減少開放式討論
一、AI工具快速搭建PPT框架(以DeepSeek為例)
步驟一:明確需求
套用「任務(wù)+背景+目標(biāo)+負(fù)面設(shè)定」的DeepSeek提示詞通用公式,示例:
"我需要向[財(cái)務(wù)總監(jiān)]匯報(bào)[數(shù)據(jù)中臺(tái)建設(shè)]項(xiàng)目,重點(diǎn)突出[成本優(yōu)化和風(fēng)險(xiǎn)控制],請(qǐng)給出PPT大綱"
步驟二:生成大綱(DeepSeek操作)
1、現(xiàn)狀痛點(diǎn)
當(dāng)前手工報(bào)表錯(cuò)誤率23%(附審計(jì)報(bào)告截圖)
每月數(shù)據(jù)核對(duì)消耗135人/小時(shí)
2、解決方案
自動(dòng)化校驗(yàn)?zāi)K(錯(cuò)誤率降至0.5%)
智能預(yù)警看板(風(fēng)險(xiǎn)發(fā)現(xiàn)速度提升6倍)
3、資源需求
預(yù)算分解表:開發(fā)/測(cè)試/培訓(xùn)費(fèi)用
需要協(xié)調(diào)的部門及對(duì)接時(shí)間節(jié)點(diǎn)
二、生成圖表與PPT(Mermaid + Kimi)
圖表生成
DeepSeek可基于文字內(nèi)容生成的信息化框架圖代碼(使用Mermaid語法),可直接導(dǎo)入支持Mermaid的PPT工具(如PPT插件或在線轉(zhuǎn)換工具)生成框架示意圖。
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PPT生成(Kimi操作示例)
步驟一:選擇kimi的PPT功能
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選擇kimi的PPT功能
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選擇kimi的PPT功能
步驟二:輸入PPT大綱
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輸入PPT大綱
步驟三:選擇PPT模板,完成生成后下載
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選擇PPT模板,完成生成后下載
DeepSeek等AI工具的出現(xiàn)將IT人員從繁瑣的文檔工作中解放!70%的重復(fù)性勞動(dòng)轉(zhuǎn)化為創(chuàng)造性工作,讓技術(shù)人員更加專注于核心業(yè)務(wù)。
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