IT人員實(shí)用指南：如何用AI工具高效制作PPT

小編雖然處于業(yè)務(wù)一線，但在平時(shí)的工作里，也經(jīng)常與技術(shù)部門的同事打交道。我常常見到這樣的一幕：在跨部門協(xié)作的會(huì)議上，業(yè)務(wù)部門老大看著滿屏專業(yè)術(shù)語的PPT欲言又止，領(lǐng)導(dǎo)們對(duì)著技術(shù)同事做的PPT反復(fù)吐槽：
“PPT像代碼注釋，全是技術(shù)參數(shù)，不提實(shí)際效益！”
“系統(tǒng)變快？快了多少？具體數(shù)字呢？”
“架構(gòu)圖堆疊，頁面混亂，看不明白....”

于是，我問DeepSeek：
Q：IT同事在制作向業(yè)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)的PPT時(shí)，需要注意哪些要點(diǎn)？
A：1、高層視角：用業(yè)務(wù)語言，避免技術(shù)術(shù)語

2、數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)：所有結(jié)論需量化

3、視覺化表達(dá)：多用圖表

4、聚焦決策：明確需要高管支持的資源與權(quán)限，減少開放式討論

一、AI工具快速搭建PPT框架（以DeepSeek為例）

步驟一：明確需求

套用「任務(wù)+背景+目標(biāo)+負(fù)面設(shè)定」的DeepSeek提示詞通用公式，示例：

"我需要向[財(cái)務(wù)總監(jiān)]匯報(bào)[數(shù)據(jù)中臺(tái)建設(shè)]項(xiàng)目，重點(diǎn)突出[成本優(yōu)化和風(fēng)險(xiǎn)控制]，請(qǐng)給出PPT大綱"

步驟二：生成大綱（DeepSeek操作）

1、現(xiàn)狀痛點(diǎn)

當(dāng)前手工報(bào)表錯(cuò)誤率23%（附審計(jì)報(bào)告截圖）

每月數(shù)據(jù)核對(duì)消耗135人/小時(shí)

2、解決方案

自動(dòng)化校驗(yàn)?zāi)K（錯(cuò)誤率降至0.5%）

智能預(yù)警看板（風(fēng)險(xiǎn)發(fā)現(xiàn)速度提升6倍）

3、資源需求

預(yù)算分解表：開發(fā)/測(cè)試/培訓(xùn)費(fèi)用

需要協(xié)調(diào)的部門及對(duì)接時(shí)間節(jié)點(diǎn)

二、生成圖表與PPT（Mermaid + Kimi）

圖表生成

DeepSeek可基于文字內(nèi)容生成的信息化框架圖代碼（使用Mermaid語法），可直接導(dǎo)入支持Mermaid的PPT工具（如PPT插件或在線轉(zhuǎn)換工具）生成框架示意圖。

PPT生成（Kimi操作示例）

步驟一：選擇kimi的PPT功能

選擇kimi的PPT功能

選擇kimi的PPT功能

步驟二：輸入PPT大綱

輸入PPT大綱

步驟三：選擇PPT模板，完成生成后下載

選擇PPT模板，完成生成后下載

DeepSeek等AI工具的出現(xiàn)將IT人員從繁瑣的文檔工作中解放！70%的重復(fù)性勞動(dòng)轉(zhuǎn)化為創(chuàng)造性工作，讓技術(shù)人員更加專注于核心業(yè)務(wù)。