浙江整治PPT的新聞一出,不少電信運(yùn)營(yíng)商和國(guó)企員工在朋友圈集體“共鳴”。有人曬出深夜改了17版的匯報(bào)PPT截圖,有人調(diào)侃“終于有人替我們說(shuō)出‘PPT比基站難建’的心聲”。在這些常年與“匯報(bào)材料”“演示方案”打交道的群體里,PPT早已不是簡(jiǎn)單的辦公工具,而是形式主義與官僚主義交織的縮影,他們的經(jīng)歷或許最能說(shuō)明:整治PPT亂象,該治的究竟是什么。
對(duì)運(yùn)營(yíng)商員工來(lái)說(shuō),PPT的“異化”早已滲透到工作的毛細(xì)血管。建一個(gè)5G基站,從選址勘察到設(shè)備調(diào)試不過(guò)一周,但配套的“建設(shè)成效匯報(bào)PPT”可能要磨上半個(gè)月。某省聯(lián)通員工吐槽:“基站信號(hào)覆蓋圖要用三種顏色標(biāo)注,進(jìn)度條必須加動(dòng)態(tài)效果,連基站照片都得用修圖軟件‘優(yōu)化’到看不出施工痕跡。”更荒誕的是,有時(shí)為了配合領(lǐng)導(dǎo)“匯報(bào)風(fēng)格”,同一批數(shù)據(jù)要做成“極簡(jiǎn)風(fēng)”“科技感”“民生向”三個(gè)版本,理由是“不同場(chǎng)合要有不同調(diào)性”。
國(guó)企里的PPT焦慮更具“層次感”。基層員工常陷入“為PPT打工”的循環(huán):一項(xiàng)營(yíng)銷活動(dòng)剛落地,就要先做“預(yù)期成效PPT”供中層審閱;活動(dòng)進(jìn)行到一半,得趕制“階段性進(jìn)展PPT”;結(jié)束后,還要補(bǔ)全“總結(jié)復(fù)盤PPT”,哪怕實(shí)際效果與PPT里的“預(yù)計(jì)增長(zhǎng)30%”相去甚遠(yuǎn)。某能源國(guó)企員工透露:“我們部門有個(gè)不成文的規(guī)矩,PPT頁(yè)數(shù)必須是匯報(bào)時(shí)長(zhǎng)的兩倍——匯報(bào)10分鐘,就得做20頁(yè),不然會(huì)被說(shuō)‘準(zhǔn)備不充分’。”這種對(duì)形式的極致追求,讓真正的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)反而成了裝飾。
這些亂象的根源,與浙江整治PPT指向的問(wèn)題如出一轍:不是工具出了錯(cuò),而是官僚主義催生的“材料依賴癥”在作祟。運(yùn)營(yíng)商的基站建得好不好,用戶信號(hào)滿格就是答案;國(guó)企的服務(wù)優(yōu)不優(yōu),群眾辦事效率就是標(biāo)準(zhǔn)。但在一些管理者眼中,“PPT里的信號(hào)覆蓋率”比用戶實(shí)際體驗(yàn)更重要,“匯報(bào)里的服務(wù)承諾”比窗口排隊(duì)時(shí)長(zhǎng)更關(guān)鍵。于是,基層被迫把精力花在“美化數(shù)據(jù)”上:把“投訴率15%”改成“滿意度85%”,用“局部試點(diǎn)成效”代替“整體推進(jìn)情況”,本質(zhì)上是用PPT的“完美”掩蓋工作的“瑕疵”。
浙江的整治行動(dòng)若想避免淪為“以形式反形式”,不妨聽(tīng)聽(tīng)運(yùn)營(yíng)商和國(guó)企員工的心聲。他們最清楚:真正需要整治的,是“只看PPT不看現(xiàn)場(chǎng)”的檢查模式——比如某運(yùn)營(yíng)商曾發(fā)生過(guò)“基站還沒(méi)通電,匯報(bào)PPT里已顯示‘全面運(yùn)營(yíng)’”的笑話;是“層層加碼的修改指令”——基層改完中層改,中層改完高層改,最后改回第一版,只因?yàn)椤邦I(lǐng)導(dǎo)覺(jué)得還是最初的順眼”;更是“以材料論英雄”的考核邏輯——把“PPT做得好”等同于“工作能力強(qiáng)”,導(dǎo)致有人專門鉆研動(dòng)畫效果,卻連基本業(yè)務(wù)流程都記不全。
說(shuō)到底,運(yùn)營(yíng)商的信號(hào)塔架在基站上,國(guó)企的口碑立在實(shí)干中,都不在PPT的幻燈片里。浙江整治PPT的意義,不在于禁止用什么字體、加什么動(dòng)畫,而在于警醒所有管理者:當(dāng)員工加班改PPT的時(shí)間超過(guò)了加班干實(shí)事的時(shí)間,當(dāng)匯報(bào)材料的厚度超過(guò)了工作臺(tái)賬的厚度,或許該反思的不是工具,而是自己離基層有多遠(yuǎn)、離實(shí)效有多遠(yuǎn)。
若能借此機(jī)會(huì)打破“材料依賴”,讓PPT回歸“輔助展示”的本位——數(shù)據(jù)不用美顏,進(jìn)度不用虛報(bào),成效不用包裝,或許運(yùn)營(yíng)商員工能少些深夜改稿的無(wú)奈,國(guó)企員工能多些撲在一線的踏實(shí),而那些真正關(guān)乎民生的信號(hào)、服務(wù)、效率,才能從PPT里走到現(xiàn)實(shí)中。
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