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本文作者：竺蘭
本文編輯：竺蘭
大家好，這里是秋葉編輯部~
你知道嗎？其實 Excel 的很多問題，AI 都能幫我們搞定！
以前的我用 Excel 處理數據時，遇到問題要么求助同事，要么只能在網上大海撈針式的找答案，熬夜加班成常態。
而如今，有了 DeepSeek 的強力支持，這些問題根本阻礙不了我下班的腳步，我提問，它給答案，分分鐘就能搞定。
但是，想讓 DeepSeek 給出正確的答案，我們也得清晰明確地說出自己的需求。
如果你每次打開對話框，都會突然變啞巴……
那下面這100 個解決 Excel 問題的 DeepSeek 指令，千萬記得收藏！
讓你只需復制粘貼就能輕松提問！
先看目錄↓
? 公式與函數
? 數據處理與分析
? 圖表與可視化
? 格式與布局
? 高級功能與協作
其實，掌握 AI 并不難，難的是踏出嘗試新工具的第一步~
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公式與函數
?求和公式：如何編寫 Excel 公式，把 A1 到 A10 的數字加總？
?平均計算：如何求 Excel 表格 B 列所有數值的平均值？
?最大最小值：如何找出 Excel 表格 B 列的最大值和最小值
?及格判斷：寫個 Excel 公式判斷成績是否大于等于 60，返回「及格」或「不及格」
?內容合并：如何把 Excel 表格 A 列和 B 列的內容合并為一個字符串？
?條件求和：如何用 Sumif 函數，只加總「部門」為「銷售部」的工資？
?空值處理：如何設置若 Excel 單元格為空則顯示「未填寫」，否則顯示原內容？
?保留小數：如何在Excel 里保留兩位小數？
?提取前幾：如何提取單元格內的前 3 個字符？
?跨表查找：如何在另一張 Excel 表中查找編號并返回對應名稱？
?公式錯誤：Vlookup 查不到結果時如何處理？請用 Iferror 舉例。
?雙向查找：如何用 Index+match 組合實現雙向查找？請說明步驟
?自動標記：如何設置若 A 列包含關鍵詞，則 B 列自動標記顏色
?日期格式：如何用 Text 函數將日期轉為「2025年04月09日」樣式？
?多條件計數：如何用 Sumproduct 實現多條件計數？請舉例說明。
?字符提取：如何用 Left/Right/Mid 函數提取單元格部分字符？分場景說明
?計數錯誤：Countif 結果異常，可能有哪些原因？如何排查？（附數據截圖）
?隨機整數：如何生成 1~100 的隨機整數？
?文本替換：如何用 Substitute 函數批量替換內容中的特定詞？
?隨機小數：如何用 Round 函數四舍五入到指定小數位？演示公式
▼ Round 函數四舍五入到指定小數位的公式
數據處理與分析
?去除重復：如何刪除 Excel 表格里的重復行？
?拆分內容：怎么把「姓名+電話」的 Excel 單元格拆成兩列？
?快速排序：請教我 Excel 里如何按工資從高到低排序
?篩選數據：如何只保留 Excel 表格中「部門」為「行政」的數據？
?填充空值：Excel 空格太多，怎么快速補全缺失的數據？
?合并多列：怎么把 Excel 里好幾列內容合并到一列？
?文本轉數字：Excel 里數字變成文本了，如何改回來變成可計算？
?編號填充：請教我如何快速給 Excel 數據編號，從 1 開始
?條件查找：如何找出 Excel 表格中「銷量」大于 100 的產品？
?篩選前幾：如何只顯示 Excel 里前 5 名的銷售人員？
?標記重復：如何用條件格式標出同一列中的重復項？
?多條件排序：如何先按「部門」升序，再按「工資」降序排列？
?數據驗證：如何設置 A 列只允許輸入 1-100 之間的整數？
?拆分數據：如何用分列功能拆分「姓名+電話」混合單元格為兩列？
?數據處理：為什么篩選后有些公式結果出錯？如何避免？
?數值不可計算：Excel 里的數值無法計算，有哪些原因？怎么解決？
?填充數據：如何用快捷鍵快速提取或合并數據？
?數據清洗：如何去除多余空格、特殊符號等，清洗原始數據？
?智能排序：如何讓 Excel 自動識別優先級排序，如「高-中-低」？
?透視分組：如何對數據透視表組合分組（如按季度、月份匯總日期數據）？
▼ 數據透視表按季度匯總日期數據
圖表與可視化
?制作圖表：我想做個 Excel 柱狀圖，顯示各部門人數，請寫明步驟
?添加標簽：Excel 圖表上怎么顯示每個數值？
?更換顏色：如何修改 Excel 圖表的顏色配色？
?顯示百分：請問 Excel 圖表上如何顯示百分比？
?趨勢分析：怎么給 Excel 圖表加一條趨勢線？
?切換數據：Excel 里我能通過下拉菜單切換不同年份的數據嗎？
?圖表美化：Excel 圖表看起來太普通了，有沒有好看的美化技巧？
?組合圖表：如何把柱狀圖和折線圖放在一個圖里？
?堆疊圖表：如何做 Excel 堆積柱形圖？
?復制圖表：怎么把 Excel 圖表快速復制到另一個表格？
?對比數據：推薦適合展示對比數據的 3 種圖表類型（附創建步驟）
?數據標簽：如何在 Excel 圖表添加數據標簽并顯示百分比？演示操作
?動態圖表：設計動態圖表，通過下拉菜單切換不同類別數據展示
?修改樣式：如何修改柱狀圖特定數據系列顏色和邊框樣式？
?圖表制作：說明制作帶誤差線折線圖的關鍵步驟
?圖表刻度：如何將圖表坐標軸刻度設為自定義間隔（如每 50 單位顯示一次）？
?美化技巧：提供美化圖表的 5 個實用技巧（字體/配色/布局等）
?圖表分析：如何在圖表添加趨勢線并顯示回歸方程和 R2 值？
?標簽堆疊：解決堆積柱形圖數據標簽重疊的問題
?組合圖表：如何制作組合圖表（同時顯示柱形圖和折線圖）？
▼ 制作組合圖表柱形圖+折線圖
格式與布局
?隔行變色：Excel 表格太密，看不清，怎么隔行變色？
?固定表頭：往下滑時怎么固定 Excel 表頭不動？
?統一字體：怎么批量設置 Excel 字體為「思源黑體」？
?自動調整列寬：Excel 表格太窄，內容顯示不全，怎么一鍵調整列寬？
?合并單元格：如何把 Excel 里的幾個格子合并成一個？
?加邊框線：怎么給 Excel 表格加上黑色邊框？
?添加備注：如何在 Excel 格子里添加批注或說明？
?頁眉頁碼：請教 Excel 里如何添加頁碼和日期在打印頁面上？
?隱藏列行：怎么隱藏 Excel 里不想顯示的列？
?打印預覽：打印出來的 Excel 表格錯位了，怎么設置居中？
?文字換行：Excel 里如何給單元格內的文字換行？
?格式問題：合并單元格后排序/篩選出錯怎么辦？（附替代方案）
?批量設置格式：如何批量設置單元格格式（對齊、邊框）？
?頁眉頁腳：如何為工作表添加頁眉頁腳（顯示頁碼、文件名、日期）？
?隱藏零值：如何隱藏 Excel 中的零值（不影響公式計算）？
?打印縮放：如何讓表格內容自動適應紙張大小，避免分頁斷行？
?斜線表頭：請設計一個斜線表頭模板（適用于二維表格分類）
?多表統一：多個工作表如何一鍵統一格式與字體？
?狀態提示：如何設置當數據為空或異常時，單元格變色提示？
?格式復制：如何將單元格格式復制到其他區域（格式刷/選擇性粘貼）？
▼ 將單元格格式復制到其他區域
高級功能與協作
?錄制操作：請教我怎么錄制一個簡單的 Excel 宏？
?設置密碼：怎么給 Excel 文件加密碼？
?共享編輯：如何讓同事也能同時編輯這份 Excel 表？
?快速篩選：有沒有辦法快速只顯示 Excel 表格里「完成」的記錄？
?數據驗證：Excel 里怎么限制只能輸入 1 到 100 的數字？
?添加下拉：我想做一個 Excel 下拉菜單選項，請給操作步驟
?超鏈接：如何點一下就跳到另一個 Excel 工作表？
?引用數據：怎么從其他 Excel 表格引用數據？
?數據透視：我想做個簡單的 Excel 數據透視表，請一步步教我
?文件打開慢：Excel 文件太大太卡了，有什么辦法優化嗎？
?代碼報錯：如何排查「類型不匹配」等常見 VBA 報錯？請舉例說明。
?表格保護：如何設置工作簿密碼保護（限制打開/修改權限）？
?數據清洗：如何用 PowerQuery 清洗數據（刪重復值、處理缺失值、分列等）？
?自動更新：如何設置 Excel 數據源變動后圖表、透視表自動更新？
?多人協作：多人協作如何避免 Excel 文件沖突？
?跨表引用：如何實現修改「匯總表」自動同步修改各部門明細表？
?數據透視：如何將 Excel 數據轉數據透視圖并關聯切片器？
?高級圖表：如何使用 PowerBI 制作高級圖表？請說明操作步驟。
?批量生成報表：如何利用 VBA 實現多個部門報表的自動生成？
?格式規則：如何設置條件格式公式規則，當 B 列數值大于 A 列時整行標紅？
▼ 當 B 列數值大于 A 列時整行標紅
PS.以上指令括號里的內容可以根據自己的需求修改。
借助 AI 的力量，確確實實可以提高我們的辦公效率，如果你也想掌握 AI，讓它幫自己打工，
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最后，說說看，你平時用得最多的 AI 工具是什么？DeepSeek、豆包、Kimi、騰訊元寶還是其他，歡迎留言分享~
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