本文節選自
《如何寫出一篇好文章》
山口拓朗 著
中國青年出版社
設定“截稿時間”,能提高寫作速度
——設定最后期限的訓練
有一個提高專注力的方法——“設定截稿時間”。比如說,“接下來的二十分鐘之內,你必須寫出一篇關于××的稿件,否則就會造成業務損失。”——在這種狀況下,你必須想方設法在二十分鐘內完成。這二十分鐘的專注力,肯定是非常高的。
當截稿時間迫近時,會超常發揮,如有神助——大家都有過類似的經歷吧?!
作為一個寫作資歷長達十八年、一直靠寫文章掙錢(為生)的人,我也有過很多這樣的經歷。上午七點,一想到必須要在今天之內寫完五篇為雜志供稿的文章,就覺得壓力山大(難以完成的任務)。但根本無暇叫苦,便開始敲起鍵盤來,此時的專注力甚至連自己也感到吃驚。結果,我總能趕在當天23:59時把完成的稿件發送給第五位編輯。這種專注力究竟從何而來呢?連我自己都覺得不可思議。
當意識到“什么時候做都行”的時候,我們就很難緊張起來,注意力也無法集中。而且,如果離期限還有太多富余時間,許多人都會往后拖,直到最后期限迫近眉睫才開始動筆。值得一提的是,當我們揮霍完“富余”時間的那一瞬間,開關就會立刻啟動,發揮出驚人的專注力。人的這種特性已經被腦科學所證明——即所謂的“Deadline Rush”(期限臨近時的突然沖刺)。
剛才我在自己的經驗之談中提到:我總能趕在當天23:59時把完成的稿件發送給最后一位編輯。試想一下,如果截稿時間是23:30,又會怎么樣呢?我會來不及嗎?——答案是否定的。我一定會在23:29時把稿件發送出去。
也就是說,這種“最后沖刺”正說明了人具有“惰性”。
因此,如果想要提高專注力,強行設定截稿時間(即最后期限)是非常有效的。頗為有趣的是,設定截稿時間、在短時間內寫成的文章,和不設截稿時間寫出來的文章在質量上差別不大。不,應該說,在短時間內寫成的文章的質量甚至會更高。這大概是因為,為了完成“嚴守截稿時間”的任務,平時處于休眠狀態的潛能都被調動起來了吧。
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配圖:電影《詩人的生涯》
設定最后期限的訓練
無論你寫什么文章,都一定要設定截稿時間。
設定的關鍵(訣竅)在于,自己先估計用多長時間能寫完,然后再縮短20%左右,以此作為截稿時間。如果你估計1小時能寫完,就設為50分鐘;如果你估計30分鐘能寫完,就設為25分鐘;如果你估計15分鐘能寫完,就設為12分鐘……
如果只是在口頭上隨便說說的“截稿時間”,那就根本沒什么效果。必須要嚴格設定,當作真正的最后期限——如果超過了期限就等著受死吧,呵呵。既然設定了期限,就無論如何都要按時完成。
如前文所述,人是有惰性的。在大多數情況下,當你估計“一小時能寫完”的時候,很可能已經給這一個小時留出了富余時間,這就是為什么讓你“縮短20%左右”的原因。當然,如果你想給自己增加壓力,也可以“縮短30%”或“縮短50%”,設定更高的目標。
通過縮短截稿時間,使得大腦高速運轉,全力向目標沖刺。反過來說,如果不設定截稿時間,大腦就無法高速運轉,寫文章的過程中就無法發揮出自己的潛能。
這項訓練也能運用到寫文章之外的其他場合。
·把出門上班的準備時間縮短10分鐘;
·把看郵件的時間縮短15分鐘;
·把加班時間縮短30分鐘;
·把商品交貨期提早1天;
·把自己完成目標的時間提早1個月;
·把自己實現夢想的時間提早1年。
設定更短的期限,將會極大地提高你的行動力和業務處理能力。一旦切身體驗過“最后期限”的效果,你從此一定會時常求助于它的。
剛開始訓練時,可能會出現無論如何也無法按時完成的情況。但你不必因此而灰心喪氣,人是具有“適應能力”的。只要堅持不懈地進行挑戰,按時完成目標的次數一定會逐漸增加,這種“更專注了,也寫得更快了”的切身感受將會使你變得更加自信。
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