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長三角MOMO
深究我們沒有完整假期的原因,技術層面上,是微信這種全能型應用混淆了工作和生活。更深層次的,是同步和碎片化溝通等管理文化的折射。要解決這個大課題,可以首先從改變我們的日常工作溝通方式開始。
剛剛一個朋友,發了我一張不知道誰偷拍的我的“工作照”。
前景是幾個朋友在打臺球,遠景是我抱著電腦,埋頭打字。
我回憶了一下,雖然這個假期我時常掏出來電腦處理個事情,但這張臺球廳的場景,應該是10月3號拍的。因為除了公眾號,公司還有公關服務的業務,那天恰逢周五,需要給客戶交周報了。
“感覺這個假期,全世界都在加班。”她說。她是某4A公司的,因為服務的一家手機廠商10號和13號分別在深圳和上海有兩場活動,所以雖然在旅游途中,也得隨身帶著電腦,時不時就要更新下某位老師的行程變更。
在我的記憶里,干我們這行的,幾乎沒有過完整的假期,總有這樣那樣的事情。其實不僅自媒體和公關行業,互聯網、金融、城市服務、銷售等諸多行業,都是一樣的情況。
所以前兩天有個新聞,有人中秋國慶用微信處理工作,法院判定這屬于加班,裁定單位要給他補償加班費,還引發了不小的爭論。
網友表示:微信回個工作消息這也能算加班?這不是發財了。
我看了下各方報道,這還真算。加班還真不再局限于傳統的坐在辦公室,通過微信等線上工具,在休息時間處理工作,絕對屬于加班。
如此說來,在剛剛過去的國慶假期,又有幾個人沒有過“加班”?
那問題來了:同樣都是牛馬,對比國外,中國的打工人為什么就沒有福氣享受完完整整的假期呢?
我第一個想到的是,除了“奮斗精神”和“傳統服從式職場文化”這些比較虛的原因外,首先從技術層面,最大的因素就是微信。
就工作工具而言,國內用的最多的就是微信,而微信作為全能型工具,集成了社交、支付、生活、工作全部功能。
這就導致了,工作與生活的場景在同一個App里“侵染式”的融合了:你打開微信是想看看家人的動態,卻不得不先處理工作群里的@。
而國外習慣的工作工具,主流的比如Slack、Teams、Email等,就是工作沒有生活,同時也是“分而治之”的,專用工具用于專業的工作場景。
此外,微信包括釘釘,是“強制提醒”的:消息會推送、會響鈴、能撥打語音電話,制造了一種“立刻回復”的緊迫感。雖然在假期不想打開它,但App上的紅點,會不斷給你制造焦慮。
而Slack、Teams、Email這些,是“可管理”的,通過“勿擾模式”,使用者可以在休假時,直接關閉所有非緊急通知。
而上面這些工具差異的背后,其實暴露了我們假期被打擾更深層的原因:國內公司的管理,絕大多數都要求“同步溝通”,即要求對方立刻響應。
而歐美職場,更習慣于“異步溝通”。即:“我提出問題或任務,并不期待你立刻回復。我希望你在自己方便的時候,經過思考后給我一個高質量的回復。”
正是這種不同的公司管理和溝通方式,導致了不同打工人使用工具的不同表現。
國內的牛馬:在假期面對領導或者客戶微信中發來的“在嗎?”,基本不可能保持無動于衷。
國外的牛馬:假期根本不打開工作相關的軟件,在假期結束時,再回復郵件或者Slack頻道里的留言,在項目管理工具中更新任務狀態和注釋。
除了溝通的時效性,溝通的習慣也不一樣,我們中的很多人,已經習慣了碎片化的溝通方式。
就拿自媒體約稿來說,一些國際大廠,會讓你發郵件,然后在文檔中詳細的批注每一處改動,批注里不僅告訴你修改意見,甚至將這段需要參考的鏈接都給附上。
而國內大部分企業的約稿,都是微信上傳來傳去,有的企業對接人,每一次修改就說一個意見,我曾經見過一位同行改過十七八個版本的稿件。
就說這次假期,有個朋友手頭有個企業約稿要寫,每次改完,還得抱著手機等待下一次意見。“感覺休了一個假十一,午休也不敢,出門也要時不時看眼手機,休的七零八落的。”
碎片化的工作溝通,割裂出了碎片化的假期。
比管理和溝通文化的異同,更深層次的原因,還有社會和法律環境。
在歐洲很多國家,都有“斷聯權”法律,規定企業必須尊重員工在下班后的“斷聯”權利,不得在非工作時間發送工作郵件。美國很多科技大廠,有完整的帶薪休假(PTO)制度,而且鼓勵甚至強制員工休完。不休假反而會被經理約談。
比法條更重要的是,工作和生活嚴格分開,已經成為歐美社會的普遍認知。而國內,雖然法律上有上述的判例,但“加班文化”,還是主流環境。
那么,如果作為一個管理者,如何才能讓公司員工,真正能擁有一段“非商品化”的時間、一種可以對工作說“不”的休憩自由呢?
這應該是一個重塑公司管理的系統結果。
第一,技術層面,可以嘗試使用為分離而設計的工具,比如郵件,盡量降低微信的比重。
第二,流程層面,建立并習慣于異步溝通的工作流程,減少不必要的實時干擾。
第三,管理層面,不再把“工作時長”與“工作態度”等同于“工作效率”,信奉授權、信任和結果導向的管理哲學,并做好員工休假期間的工作規劃。
一些小公司,可以考慮在一些項目管理和重大事項決策方面,部分溝通流程從微信上挪到郵件。有條件的,還可以考慮試行一下AB崗,這樣哪怕是對接客戶的崗位,也有一半的小伙伴可以休個無人打擾的年假。
既然工作的目的是為了更好地生活,而不是讓生活成為工作的附屬品,那么我們每個人,都需要有一個真正的假期,一個不受侵犯的心境時間,一個可以坦然放下工作手機、不被莫名的焦慮所綁架、全心全意投入到自己生活中的神圣空間。
往大了說,這是我們每一個個體,是“人”而非“人力資源”的尊嚴。
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