很多“00后”在求職過程中都會關注企業是否給員工繳納“五險一金”,這也是年輕求職者最關心的問題之一。給員工繳納社保是法律義務,也是員工的權益保障,企業應當認真履行這一義務,為員工提供完善的福利保障。
但由于種種原因,有些企業會發生員工社保漏繳停繳的情況。對于初創期的企業而言,資源和成本的分配尤為關鍵。在企業成長的不同階段,經常需要HR涉足多個職能的工作。然而,面對社保和公積金等政策的不時變動,而且辦理社保事務繁雜,辦事效率低,各類社保報銷缺乏經驗,HR可能感到力不從心。在此背景下,將企業社保賬戶的管理委托給人力資源外包機構是一種既實際又高效的解決方案。
專業的人力資源機構通常都深入了解掌握社保政策,而且會采用高效的系統化管理工具,這不僅減少了人為錯誤的可能性,還提高了整體的工作流程速度。這樣既幫助企業節約成本,又讓HR將更多的精力投入到核心競爭力的打造上。
在眾多專業的人力資源機構中,像是際合人力這種一站式人力資源服務平臺,其企業社保托管服務專為解決大中小型企業實際痛點量身打造,依托多年社保外包服務經驗,組建專業團隊全權管理企業的社保賬戶,涵蓋為企業代開社保/公積金賬戶、辦理社保/公積金增減員、參保信息變更等全流程服務。更依托全流程線上化管理平臺,實現企業社保全國統一高效管控,不僅大幅降低企業管理成本,更能精準規避用工風險與潛在損失,為企業發展保駕護航。
HR人員不足,無專職社保人員
對于初創企業來說,人員分工尚不明確,甚至沒有專門的社保人員,可能需要其他不專業的員工兼任,而且人事崗位的工作內容繁雜,要處理的事務包括招聘、培訓、薪酬福利、員工關系處理等多方面,如果同時兼任其他事務,那么可能會出現風險,影響員工的權益和企業的發展。因此,企業可以將部分人事工作外包給專業的人力資源服務機構,降低企業的人力資源管理成本,同時提高人事工作的專業性和效率。
HR登錄專業平臺工作臺后,僅需三步即可線上完成員工社保托管流程:企業認證→上傳資料、填寫參保人員信息→繳費,操作簡潔高效,無需專業基礎。此外,還可在平臺上便捷完成社保/公積金增減員、補繳等在線操作,實時查看員工在保數據及流程進度,賬單和發票也能線上一鍵查看、下載,全程無紙化辦公。若企業尚未開通社保賬戶,專業機構可提供代開賬戶服務,憑借豐富的行業資源和成熟的辦事流程,免去HR線下跑社保局的奔波之苦,節省大量時間精力。社保托管服務有效提升HR辦公效率,助力企業優化人力資源管理體系,推動企業可持續發展。
社保事務繁雜,辦事效率低
我們都知道“五險一金”里的“五險”包含了醫療保險、失業保險、養老保險、生育保險、工傷保險,當員工出現生育、受傷、失業、退休等需要理賠報銷的情況時,社保可以保障員工的權益。但是有些社保事務需要HR去社保局線下辦理,有時候一個業務要跑幾趟才能處理好,辦事效率低下。如何提高社保事務的辦理效率,對于HR來說無疑是一個難題。
借助第三方服務將社保事務外包出去,既能減輕HR的工作壓力,又能降低事務處理成本。專業機構的企業社保托管服務,除基礎托管外,更推出多樣化增值服務以滿足企業個性化需求,支持線上為員工辦理醫療申領、生育申領、公積金購房提取、社保異地轉移、公積金異地轉移、退休申領、工傷申領等單項服務。企業可根據實際需求按次付費,無需承擔額外人力成本,憑借專業團隊的豐富經驗和高效流程,大幅提升社保管理工作的效率和質量,讓員工權益保障更及時、更到位。
政策頻繁更新,解讀不到位容易發生各種風險
社保政策更新頻繁,HR需要花費時間精力去實時關注相關動態,整理和分析政策內容,而且社保政策內容往往較為復雜,專業性較強,HR在解讀政策時可能會存在不到位的情況,導致企業對政策的理解和應用存在偏差,這樣極易出現用工風險,影響企業的長期發展。
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針對政策變動問題,際合人力資源建立了完善的提醒機制,社保政策發生變化時,會通過短信、郵件、微信、APP等多渠道及時通知企業,確保企業第一時間掌握動態。若企業想深入了解政策詳細內容,平臺內設有專屬政策解讀欄目,由資深社保專家團隊為HR解讀全國各地的社保政策,結合企業實際場景提供專業指導,避免政策理解偏差。此外,還提供社保/公積金增減員截止日、社保公積金款項繳存提醒,員工參保異常情況也會及時反饋,從源頭規避用工風險,為企業穩健運營筑牢防線。
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