人力資源服務外包指企業為了降低人力成本、實現效率最大化,將人力資源事務中非核心部分的工作全部或部分委托給專業的人才服務機構來管理和執行。
從廣義的角度說,人力資源服務外包屬于勞務外包的一種,涵蓋了勞務派遣和人事代理的范疇。
從概念上區分,人力資源服務外包分為三個模塊:人力資源及人的外包、人事事務外包、人力資源管理職能外包。
從具體內容上區分,人力資源服務外包則包括人力資源外包、人力資源管理外包、薪酬管理外包、薪酬福利外包、社保外包、個稅代繳、人事外包、代理招聘等多方面內容。
而企業選擇性地使用人力資源服務外包也是有利且有益的。
人力資源服務外包不僅能“單純地降低成本”,更能在企業的資源配置、體系建立、業務布局、風險規避等各方面都將成為強有力的支撐,并能幫助企業搭建或優化人事框架,比如:
1、降低常規性人力資源管理費用支出
例如,招聘廣告、退休資遣等。
企業無需投入大量的時間和精力來招聘人才,外包服務機構可以幫助企業進行招聘工作,從而降低招聘成本。
2、降低用工成本
企業依據自身發展、崗位效益、市場工資價格等靈活調整工資標準,外包員工的支出成本比使用固定在編員工(工資只能漲不能降)大幅降低。
比如公司需要雇傭一名HR或社保專員來處理社保繳納的相關事宜,在一線城市中,一名初級的HR也需要5000元左右的工資,再加上社保成本需要達到6000元左右;
而采用社保外包的方式僅需要HR工資的5%即可完成社保開戶、社保繳納、社保增減員等各項工作,對于中小企業來說大大降低了成本;
3、降低納稅成本
依《稅法》企業支付給員工的工資超出應納稅工資額部分需繳納企業所得稅。
人力資源服務外包可以在維持相同工資水平的條件下,將工資和福利通過服務商轉發,其開具的發票可作為服務費直接計入生產成本,改變企業的納稅稅種性質,幫助企業改善生產成本核算科目。
4、降低改革成本
對需要改制和裁減冗員的企業而言使用業務外包用工方式可以將“硬性裁員”轉化為“軟性裁員”,對員工實現“換崗不下崗”,大幅減少了對改編改制員工的安置成本。
5、降低社保成本與風險成本
公司正常繳納社保最低也需要按照最低社保繳納基數以及比例來計算,但是人力資源服務外包公司能夠針對企業所在地域以及自身的情況,推薦出更加安全且低成本的社保繳納方式;
更有甚者,直接采用崗位為外包的方式,將員工整體外包出去,公司就不用負責員工的社保了,只需要和外包公司對接即可,想要深度合作的話還可以將工傷、辭退等風險外包出現,真正實現降本增效控風險!
這些企業更適合人力資源服務外包
1、符合勞務派遣臨時性、輔助性、替代性崗位要求的企業;
2、派遣員工總數超過用工總量10%的企業;
3、需要短期或季節性用工的企業;
4、需要降低就業風險的企業;
5、在沒有公司主體的異地,需要長期用工時。
這些人力資源外包供應商值得推薦
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此外,市場上還有兩家值得關注的機構:
今元人才
擁有全國覆蓋型的密集服務網絡,全國范圍內布局的集團化企業和連鎖品牌。
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