大家好,我是小主,一個在業委會崗位上"摸爬滾打"過多年的資深"沙盤玩家"。
今天想和大家聊聊一個世紀難題:怎么把一盤散沙的業主,變成能蓋房子的混凝土?
注意,我說的是"混凝土",不是水泥。水泥加水就行,混凝土還要加沙子和石子,還得攪拌,還得養護,復雜多了——就像我們小區業主一樣。
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現狀:我們小區是"撒哈拉沙漠"嗎?
先說說我們小區的現狀:
溝通靠吼:有事群里@所有人,半小時后只有3個人回復:"收到"、"1"、"看看"。
投票靠求:發個投票鏈接,跟求人借錢似的。"各位鄰居,幫幫忙,就差您這一票了!"然后換來一句:"投了有啥好處?"
開會靠等:通知晚上8點開會,8點半來了5個人,9點又來了2個,9點半主持人說:"要不……咱先開始?"
共識靠猜:問大家對物業費怎么看,有人說"太貴",有人說"還行",有人說"我沒交過",還有人說"物業是誰?"
這哪里是小區?這分明是撒哈拉沙漠,風吹過,連個腳印都留不住。
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為什么業主是"散沙"?
第一,利益不統一
一樓的說:"綠化別太高,擋我陽光。"
五樓的說:"綠化多點好,看著舒服。"
頂樓的說:"我關心的是漏水問題!"
租戶說:"你們聊,我先走了。"
第二,成本太高
參加一次業主大會=請假半天+路上1小時+開會2小時+吵架半小時+生悶氣一晚上=下次不來了。
第三,信任不足
A說:"業委會肯定撈錢了。"
B說:"你怎么知道?"
A說:"我猜的。"
C說:"我同意A。"
第四,搭便車心理
"反正有人操心,我等著享受成果就行。"
結果就是,每個人都這么想,最后沒人操心。
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如何把散沙變混凝土?
第一步:找到"水泥"——共同利益
沙子是散的,加點水泥就能粘起來。小區的"水泥"是什么?共同利益。
但問題來了,大家的利益不一樣啊!怎么辦?
找最大公約數:
我們不找"所有人的利益",我們找"大多數人的利益"。
比如:
1. 安全(總沒人希望小區天天丟東西吧?)
2. 環境衛生(總沒人喜歡垃圾堆成山吧?)
3. 房產保值(總沒人希望自家房子貶值吧?)
我們就從這三個點切入:
案例:我們小區的"防盜門計劃"
之前小區盜竊案頻發,我們在群里說:"各位,咱們討論下裝監控吧。"
沒人理。
換了個說法:"上個月3單元李阿姨家被偷了金項鏈,5單元張大爺丟了自行車。據說小偷是從大門大搖大擺進來的,因為門禁壞了三年了。我算了下,每家出200塊,就能裝個新的。200塊,也就是一頓火鍋錢,但能防止你家的火鍋底料配方被偷。投票鏈接在此,同意的扣1。"
結果:3小時內,通過率85%。
秘訣:把"公共利益"翻譯成"個人利益"。不要說"為了小區",要說"為了你家的火鍋底料"。
第二步:加入"石子"——關鍵人物
混凝土不能只有水泥和沙子,還得有石子,增加強度。小區的"石子"是誰?關鍵人物。
第一類石子:熱心大媽
別小看她們,她們是小區的情報中心、輿論陣地、人力資源部。
我們小區的王阿姨,退休前是廠里工會主席。現在我們給她封了個"榮譽樓長",發了個紅袖章(網上買的,9.9包郵)。她每天戴著袖章在小區轉悠,效果如下:
? 收集民意(順便收集各家的菜譜)
? 調解糾紛("小兩口別吵了,聽阿姨的……")
? 動員投票("小李,投票了沒?沒投?阿姨幫你投!")
第二類石子:技術大神
每個小區都有幾個"隱形大神":IT男、律師、老師、設計師……
我們怎么"挖"出來的?
在群里發:"誰知道怎么弄在線投票表格?求助!"
十分鐘后,3單元的IT小哥默默發了個騰訊文檔鏈接過來。
"大神!請收下我的膝蓋!"
后來,他成了我們的"技術顧問",現在小區所有線上系統都是他搭的。成本?就是偶爾夸他兩句,以及過年時送他一副春聯(王阿姨寫的)。
第三類石子:吐槽達人
每個小區也都有幾個"專業吐槽戶":"物業不行!""業委會不行!""什么都不行!"
以前我們躲著他們走,現在我們的策略是:化敵為友。
具體操作:
私聊他:"張哥,聽說您對停車問題很有研究,我們想成立個停車管理小組,您來當組長怎么樣?"
他可能會說:"我考慮考慮。"
三天后,他在群里發言:"關于停車問題,我調研了一下,我認為應該……"
看,他從"問題"變成了"解決方案提供者"。
第三步:開始"攪拌"——降低參與門檻
水泥、沙子、石子有了,不攪拌還是散的。攪拌機是什么?低門檻的參與方式。
傳統方式:"本周六上午9點,在物業辦公室召開業主大會,討論以下18項議題……"
結果:來了5個人,其中3個是走錯門的。
我們的方式:
1. 線上化,但不是簡單拉群
我們有個微信群,但不止是微信群。我們有:
? 夸夸群:專門表揚好人好事。"今天看到保安幫李大爺拎東西,點贊!"(發個紅包)
? 懟懟群:專門吐槽。"三樓誰家空調滴水!"(但要求必須附上解決方案建議)
? 正經事群:只發通知、投票,禁止閑聊。違反者發紅包。
2. 會議改革
原來開會:所有人坐一起,輪流發言,每人10分鐘,開完全睡著。
現在開會:
? 會前收集議題:群里接龍,每人最多提1個,得票最高的3個議題上會。
? 會中限時:每個議題討論不超過15分鐘,到點就投票。
? 會后有跟進:會議紀要+任務清單+負責人+截止時間,全部公示。
? 最重要的是:提供線上旁聽渠道。不想來?可以,掃碼進騰訊會議,還能匿名提問。
3. 投票創新
原來投票:打印紙質選票,上門收發,一個月出結果。
現在投票:
? 游戲化:投票完成后跳轉抽獎頁面,有機會抽停車券、物業費抵扣券。
? 進度可視化:"目前同意率65%,還需15%即可通過!"
? 結果可追蹤:每張票對應一個門牌號(匿名但可追溯),防止刷票。
第四步:必要"養護"——建立信任
混凝土澆完了,不養護會開裂。小區的"養護"是什么?建立信任。
信任是怎么沒的?
? 說了要修路燈,三個月沒動靜。
? 收了錢,不公示花在哪了。
? 悄悄做了決定,事后才通知。
信任怎么建立?
1. 透明到透明
我們小區業委會有個"透明到變態"的原則:
? 財務透明:每筆支出,哪怕買支筆,都公示。憑證、發票、收據,全拍照上傳。
? 過程透明:修個花壇,從討論、比價、施工到驗收,全程直播(文字+圖片)。
? 決策透明:為什么選A公司不選B?因為A便宜10塊。為什么便宜?因為老板是小區業主,給鄰居價。
2. 說到做到,做不到提前說
原計劃周五修好門禁,周四在群里說:"各位鄰居,零件物流延誤,預計推遲到下周。但我們已經聯系了臨時保安加強巡邏。抱歉!"
結果怎么樣?沒人罵,反而有人說:"理解理解,辛苦了。"
3. 主動暴露"缺點"
我們定期在群里發:"本月工作反思:1. 綠化修剪不及時,已整改;2. 與物業溝通效率低,正在優化;3. 老王上周開會遲到3分鐘,已自我批評。"
神奇的是,你越說自己有問題,大家越覺得你可靠。
真實案例:我們小區的"混凝土改造工程"
去年,我們小區要換物業。這在別的很多小區,通常是"史詩級戰爭",能打半年。
我們用了上面的方法:
第一階段:找水泥(3天)
不討論"要不要換物業",我們討論:"你現在最不滿意物業的三點是什么?"
群里接龍,最后總結出前三名:1. 衛生差 2. 維修慢 3. 態度橫。
看,共同利益找到了。
第二階段:找石子(1周)
? 邀請吐槽最狠的幾位,組成"物業考察小組"。
? 邀請那位做財務的業主,負責預算審核。
? 邀請那位律師鄰居,幫忙看合同。
? 給王阿姨封了個"民間觀察員",負責收集民意。
第三階段:攪拌(2周)
? 考察了3家物業公司,每家的優缺點做成對比表,發群里。
? 開線上聽證會,每家物業講20分鐘,業主提問。
? 投票:不搞復雜的打分,就兩個選項:"要這家"還是"不要"。
? 投票期間,每天公布進度:"目前A公司領先,但只差30票!"
第四階段:養護(持續)
? 新物業進場后,每周發"服務周報":修了多少燈、掃了多少垃圾、收到多少投訴。
? 每月開"吐槽大會":專門聽業主罵物業,但要求罵的時候帶建議。
? 每季度"滿意度投票":低于60分,物業經理要公開說明整改計劃。
結果:從啟動到新物業進場,總共6周。沒有吵架,沒有上訪,沒有半夜砸門。唯一的問題是,投票抽獎時,有人用小號刷票,想多拿停車券。你看,人性啊。
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給業委會同行的"防散沙"指南
1. 別想改變所有人
有些人就是沙子,隨風飄揚。你的目標不是把每粒沙都粘住,而是讓大多數沙形成團。80%的參與率就是勝利,別追求100%。
2. 從小事做起
不要一上來就說:"我們要改革小區治理模式!"
要說:"咱們先一起把門口那堆垃圾清了吧?"
清完垃圾,再說:"要不順便把門禁修了?"
修好門禁,再說:"其實物業費可以談……"
步步為營,穩扎穩打。
3. 把工作變成游戲
人喜歡玩游戲,不喜歡開會。
投票=抽獎,提建議=積分,參加活動=打卡。
積分能換什么?停車券、物業費抵扣、王阿姨手作辣椒醬(這個最搶手)。
4. 臉皮要厚,心要軟
有人罵你,正常。
有人在群里說:"業委會都是傻子。"
你可以回:"這位鄰居,能具體說說我們傻在哪嗎?我們好改進。如果說不出來,要不您來當傻子試試?"
5. 慶祝每一個小勝利
修好一個路燈,群里發紅包:"慶祝3號樓路燈重見光明!"
通過一項決議,發公告:"歷史性時刻!感謝每一位投票的鄰居!"
人需要正反饋,沙子也需要水泥才能凝固。
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最后說點實在的
把一盤散沙的業主組織起來,難嗎?難,也不難。
難在,你要放下"管理者"的心態,拿起"服務者"的心態。你不是領導,你是小區這個"大型真人沉浸式沙盤游戲"的主持人。
不難在,只要你找到那袋"水泥"(共同利益),配上幾顆"石子"(關鍵人物),用合適的"攪拌機"(低門檻參與),再耐心"養護"(建立信任),散沙真的能變成混凝土。
而且是很結實的那種,能蓋樓的那種。
我們小區現在還是有很多問題,但至少,我們有了一個共識:"有事好商量,商量好了就干。"
前幾天,我看到小區小朋友在沙坑玩。一個小孩說:"我們搭個城堡吧!"其他小孩說:"好啊!"然后他們開始分工:你運沙,我筑墻,他找裝飾。
我突然覺得,我們大人有時候還不如孩子。
孩子知道,沙子不是用來抱怨的,是用來搭城堡的。
愿每個小區,都能從撒哈拉沙漠,變成能搭出美麗城堡的沙灘。
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