山東大學(xué)用一張WPS 365多維表格聚合超1700份校園提案

數(shù)字技術(shù)正在重塑高校的教學(xué)與管理模式。在吉林化工大學(xué)，教授們通過智能文檔實(shí)時(shí)批注學(xué)生的畢業(yè)論文；在云南師范大學(xué)，4萬(wàn)師生通過統(tǒng)一平臺(tái)便捷查看每日課程表；在南京郵電大學(xué)，學(xué)生僅需10分鐘即可制作專業(yè)簡(jiǎn)歷——這些高校日常的革新，離不開WPS智慧教育平臺(tái)的賦能。

伴隨教育數(shù)字化轉(zhuǎn)型的浪潮，金山辦公旗下包括WPS智慧教育平臺(tái)、WPS 365教育版在內(nèi)的核心產(chǎn)品已深入超1000所高校，服務(wù)覆蓋超2000萬(wàn)師生。它通過統(tǒng)一協(xié)作實(shí)現(xiàn)師生的一站式協(xié)同，用輕量化工具簡(jiǎn)化校園事務(wù)流程，更以AI助手提升學(xué)習(xí)效率與生活體驗(yàn)，讓各大高校的教學(xué)更高效、教研更協(xié)同、服務(wù)更智能。

?統(tǒng)一協(xié)作平臺(tái)，4萬(wàn)師生共用一張電子課程表

推進(jìn)智慧校園建設(shè)是《教育強(qiáng)國(guó)建設(shè)規(guī)劃綱要》的重要課題，其重點(diǎn)在于破除系統(tǒng)壁壘、推動(dòng)數(shù)據(jù)共享、提升校園服務(wù)質(zhì)量。諸多高校選擇WPS智慧教育平臺(tái)或WPS 365教育版打造一站式協(xié)同的協(xié)作平臺(tái)，打通數(shù)據(jù)、服務(wù)和管理，實(shí)現(xiàn)“數(shù)據(jù)多跑路，師生少跑腿”。

吉林化工大學(xué)建設(shè)統(tǒng)一的協(xié)作平臺(tái)

吉林化工大學(xué)在建設(shè)智慧校園中曾面臨辦公產(chǎn)品分散獨(dú)立、空間受限、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)難等問題。依托WPS智慧教育平臺(tái)建設(shè)一體化協(xié)作平臺(tái)，學(xué)校實(shí)現(xiàn)了文檔、即時(shí)通訊、日歷、郵箱、會(huì)議、輕審批等功能的無(wú)縫融合，以及各個(gè)校園業(yè)務(wù)系統(tǒng)的集成訪問。由此，無(wú)論是科研組會(huì)、通知公告還是工作待辦，全校近2萬(wàn)名師生可以共享一個(gè)安全可靠、高效便捷的一體化協(xié)作環(huán)境。

貴州民族大學(xué)通過WPS智慧教育平臺(tái)集成教務(wù)系統(tǒng)、圖書館系統(tǒng)、離返校登記機(jī)器人、WPS AI實(shí)訓(xùn)室等應(yīng)用，方便師生在一個(gè)平臺(tái)完成各項(xiàng)行政事務(wù)以及教學(xué)教研工作的集中化處理。同時(shí)，接入“貴民智辦”智能體，自動(dòng)為師生回答常見教學(xué)問題，并對(duì)接校方客服工單系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)從需求溝通、意見確認(rèn)到服務(wù)落地的閉環(huán)。

云南師范大學(xué)將課程表嵌入日歷

云南師范大學(xué)通過統(tǒng)一平臺(tái)實(shí)現(xiàn)課程表的集中管理和便捷查詢。全校超4萬(wàn)名師生均可通過WPS智慧教育平臺(tái)查看個(gè)人課程表，包含課程名稱、上課時(shí)間、教室安排等詳細(xì)信息。這套電子課程表全面覆蓋各年級(jí)各專業(yè)的教學(xué)計(jì)劃，并按學(xué)期動(dòng)態(tài)更新。值得一提的是，平臺(tái)還提供每日課程的早晨提醒服務(wù)，讓師生們更好地規(guī)劃當(dāng)天的學(xué)習(xí)和工作。

“日歷嵌課表，省心又高效。”云南師范大學(xué)網(wǎng)絡(luò)與信息中心的負(fù)責(zé)人說道。

統(tǒng)一事務(wù)管理，一張多維表格聚合超1700份學(xué)生提案

統(tǒng)一協(xié)作之外，高校師生還用WPS智慧教育平臺(tái)或WPS 365教育版的輕審批、多維表格、WPS快搭等輕量化工具搭建各種各樣的校園應(yīng)用，讓團(tuán)隊(duì)協(xié)作從層層傳遞變?yōu)閷?shí)時(shí)同步，讓校園管理從分散低效向精準(zhǔn)高效升級(jí)。

每年畢業(yè)季，上海師范大學(xué)檔案館面臨8000多名畢業(yè)生數(shù)千份檔案轉(zhuǎn)遞的繁重任務(wù)。2025年，檔案館采用WPS智慧教育平臺(tái)搭建畢業(yè)生檔案管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)學(xué)生檔案服務(wù)的“零跑腿、高效率、全透明”。通知發(fā)布期，學(xué)生掃描二維碼即可實(shí)時(shí)接收政策說明、轉(zhuǎn)檔通知和進(jìn)度動(dòng)態(tài)。申請(qǐng)期間，學(xué)生在線填寫接收單位、郵寄地址等信息，指尖操作完成所有手續(xù)。檔案館通過關(guān)聯(lián)多維表格實(shí)時(shí)同步收集數(shù)據(jù)，自動(dòng)發(fā)布轉(zhuǎn)遞進(jìn)度郵件。

山東大學(xué)一表匯總千份學(xué)生提案

山東大學(xué)的校團(tuán)委、學(xué)生會(huì)等組織將這些輕量化工具用于收集關(guān)于學(xué)校發(fā)展的意見與提案。2024年開始，每年舉辦的“暢益山大”學(xué)生提案大賽一改過往通過郵箱投稿的方式，借助WPS智慧教育平臺(tái)作為線上載體，實(shí)現(xiàn)提案的線上投稿與匯總、人氣提案的線上投票以及評(píng)委打分的自動(dòng)統(tǒng)計(jì)。這種便捷、高效、透明的活動(dòng)組織方式，吸引更多學(xué)生參與，一年的提案投稿量達(dá)到了前三年投稿量的總和，累計(jì)超1700份，而自動(dòng)化的處理方式則為組織方減少80%以上的工作量。

吉林財(cái)經(jīng)大學(xué)則利用多維表格、輕審批、日歷、消息等組件的一體化協(xié)同屬性，構(gòu)建了覆蓋全校師生的課程簽到系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了課程提醒、課程簽到、課程請(qǐng)假、教師驗(yàn)簽的在線處理，以及學(xué)生歷史出勤數(shù)據(jù)、單節(jié)課程出勤數(shù)據(jù)、已上課程歷史數(shù)據(jù)的自動(dòng)化統(tǒng)計(jì)。課程簽到系統(tǒng)的搭建為學(xué)校的德育考核、獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)審提供了可量化的歷史數(shù)據(jù)，也為一線教師減輕了簽到管理的壓力。

吉林財(cái)經(jīng)大學(xué)實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)中心主任介紹，這套組件還用于搭建覆蓋各個(gè)學(xué)院的目標(biāo)績(jī)效考核管理系統(tǒng)，通過一張表梳理了黨建工作、本科教學(xué)、科學(xué)研究、學(xué)科建設(shè)、師資建設(shè)、國(guó)際交流等方面的指標(biāo)體系，并設(shè)計(jì)聯(lián)動(dòng)校院兩級(jí)的進(jìn)度自動(dòng)化確認(rèn)流程，為校院兩級(jí)的管理體制考核改革提供技術(shù)支撐。

更多高校還將WPS智慧教育平臺(tái)的多維表格、輕審批等工具用于籌備校運(yùn)會(huì)、展示社團(tuán)品牌活動(dòng)、管理實(shí)驗(yàn)室預(yù)約、教師學(xué)術(shù)成果核對(duì)、跟蹤科研經(jīng)費(fèi)使用、統(tǒng)計(jì)社會(huì)實(shí)踐成果等場(chǎng)景，實(shí)現(xiàn)校園事務(wù)的高效協(xié)同與精準(zhǔn)管理。

AI賦能教育：效率提升20倍，體驗(yàn)升級(jí)看得見

人工智能+教育的融合是教育數(shù)字化的新課題。WPS智慧教育平臺(tái)為教育場(chǎng)景開發(fā)AI助教、AI助研、AI助評(píng)、AI助管等專屬助手，并支持學(xué)校建設(shè)“校園大腦”，通過AI應(yīng)用“盤活”校園全域知識(shí)，實(shí)現(xiàn)校園服務(wù)效率與師生體驗(yàn)的雙重升級(jí)。

南京郵電大學(xué)與金山辦公深度合作，通過聚合超800萬(wàn)篇文檔構(gòu)建起涵蓋各類場(chǎng)景的校園知識(shí)庫(kù)，并將AI技術(shù)深度融入校園管理、教學(xué)科研及師生服務(wù)等核心領(lǐng)域。校方自主推出迎新助手、財(cái)務(wù)問答助手、學(xué)工智能助手及信息辦AI智能機(jī)器人等一系列智能應(yīng)用，有效破解了校園服務(wù)中存在的信息碎片化、服務(wù)被動(dòng)化等痛點(diǎn)難題。

這些AI應(yīng)用猶如學(xué)生的入學(xué)“急救包”、學(xué)業(yè)“加速器”、競(jìng)賽“神助攻”、職業(yè)“導(dǎo)航儀”，覆蓋學(xué)生從入學(xué)到就業(yè)的全周期需求，讓學(xué)習(xí)與生活的便捷性得到質(zhì)的飛躍。具體而言，簡(jiǎn)歷制作效率提升近20倍，從3小時(shí)縮短至10分鐘；文獻(xiàn)閱讀更實(shí)現(xiàn)指數(shù)級(jí)突破，僅需10秒即可生成思維導(dǎo)圖，輕松破解科研文獻(xiàn)閱讀耗時(shí)難題。

四川農(nóng)業(yè)大學(xué)開發(fā)AI招生助手

四川農(nóng)業(yè)大學(xué)則用WPS智慧教育平臺(tái)開發(fā)出AI招生咨詢助手“葉子”，并接入到官網(wǎng)、微信公眾號(hào)及校方自有業(yè)務(wù)系統(tǒng)，為廣大家長(zhǎng)和考生答疑解惑。今年的招生政策、心儀專業(yè)學(xué)什么、往年錄取線分?jǐn)?shù)是多少、就業(yè)前景怎么樣、校園生活有什么特色等考生和家長(zhǎng)關(guān)心的問題，“葉子”都會(huì)在線給出答復(fù)，并根據(jù)上下文準(zhǔn)確推理出考生的咨詢意圖，讓溝通像聊天一樣自然。

此外，除了南京郵電大學(xué)、四川農(nóng)業(yè)大學(xué)，新疆師范大學(xué)、西南大學(xué)、東南大學(xué)、北京舞蹈學(xué)院等高校還探索用WPS智慧教育平臺(tái)開發(fā)財(cái)務(wù)助手、OA助手、制度助手、訪學(xué)助手等AI助手，以滿足全校師生在各類場(chǎng)景中的信息查找需求。

金山辦公教育負(fù)責(zé)人介紹，高校的數(shù)字化轉(zhuǎn)型涉及教學(xué)、教務(wù)、教研的方方面面，WPS智慧教育平臺(tái)用實(shí)際行動(dòng)為高校提供從日常辦公到校園服務(wù)的全流程數(shù)字化支持。它通過統(tǒng)一協(xié)作平臺(tái)打通分散的系統(tǒng)，讓校園數(shù)據(jù)“活”起來(lái)；用輕量化工具減輕師生負(fù)擔(dān)，讓校園管理“輕”起來(lái)；借AI助手快速響應(yīng)師生需求，讓校園服務(wù)“暖”起來(lái)。