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【秋葉模板節】精美 PPT 模板
作者:曹將
編輯:花花
本文適合于:年末寫給上級的年終總結,以此作為領導績效評價的參考之一。
廢話不多說,我們直接進入主題。
年終總結的框架包括六個部分:
? 開篇:一份摘要,說明今年的工作主題,以及做成了哪幾件大事。 ? 工作目標和思路:說明今年的工作目標,以及圍繞工作目標所搭建的工作脈絡。 ? 具體工作和成果:展開說明針對每項重點工作做了什么、取得了怎樣的業績。 ? 不足與挑戰:說明存在的不足之處。 ? 明年工作思考:針對來年工作,在業務上和管理上準備做哪些動作。 ? 結語:相當于表決心,明年一定使命必達。
下面就來詳細講講,每個部分該如何展示。
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開篇
一篇摘要,簡要說明今年的工作導向和完成情況。這可以方便他人快速了解工作情況,畢竟如果是文檔,部門又有幾十號人,領導大概率沒耐心看完所有內容。
開篇可以從以下四個角度展開:
?時代背景。例如:今年是 XX 的一年,經濟面臨 XX(挑戰)。
?行業背景。例如:對于 XX 行業,今年也是充滿變數/挑戰的一年,企業兼并收購加速,行業進入 XX 時代。
前面兩部分比較適合管理層使用,加上以后會提升站位;如果是普通員工,則可以略去。
?工作成果。例如:對于自己來說,今年也是 XX 的一年。工作圍繞 XX 展開,取得了 XX 業績:……。有不少收獲與感受。
?引入下文。例如:以下是具體介紹。
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工作目標與思路
理清為什么做,以及怎么做的思路。
?回顧年度工作目標。說明清楚今年工作的整體導向,例如今年是 XX 建設年/突圍年/升級年。
?完成工作的思路。說明清楚整體脈絡。
一般來說,不建議羅列工作內容,這會顯得沒有體系感。我們可以對內容進行包裝,搭建一個框架。
最好用的方法就是「三個法」,將當年的工作歸納成三個關鍵詞,然后統領內容,比如:
打好三場戰役:業務攻堅戰,流程梳理戰,團隊整合戰。 做好三個「一」:搭建一個新團隊,完成一個新產品,談成一個大客戶。 實現三個「升級」:業務增長升級,管控模式升級,團隊融合升級。 三個關鍵詞:融入、整合、裂變。 扮演三個角色:核心業務的把關人,痛點難點的排頭兵,內外資源的整合者。
如果實在想不到統領內容的框架,也可以從下面三個角度切入:
公司戰略落地。例如:承接公司 XX 戰略,尋找三個增量機會。 過往痛點解決。例如:針對工作效率低下,梳理流程,形成制度,釋放動能;針對客戶增量問題,主動聯系,形成網絡。 團隊管理問題。例如:強化內部員工隊伍建設(招聘、培訓、激勵),提升團隊戰斗力。
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具體工作與成果
圍繞本年的工作思路,展開說明做了什么,取得了怎樣的業績。
?具體工作
圍繞今年的核心工作進行展開。這里一般說明圍繞每個重點工作,具體做了什么事。
常用表達詞匯有:完善/內化/落地/啟動/編制/開展/傳遞/保障/深化/調整。
?如何展示業績
展示工作的核心是為了強調成果,畢竟這才是上級最關心的內容。那怎么體現出業績不錯呢?
① 和年初目標比。
如果年初有簽訂績效合同,或者有制定年度目標,那么可以進行對比,強調完成情況。比如,超額完成年度任務目標。
② 和去年比。
同比去年的完成情況,增加了多少,增長率如何。
③ 和內部對手比。
比如內部多個團隊/小組,工作任務類似,可以展示自己的排名情況;亦或者在內部參加過某個比賽,取得了什么成績。
④ 和外部競爭對手比。
比如在當地市場銷售排名多少。
⑤ 和行業標準比。
比如參加了行業的某個比賽,取得的名次。在行業平均打開率多少的情況下,我們的打開率得到了 XX%。
總結來說就是:橫向比(內部對手、外部對手、行業標準)和縱向比(和年初目標比,和去年比)。
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不足與挑戰
找到不足之處,明確后續提升點。
雖然取得了一定成績,但肯定還有很多不足之處,接下來就是說明自己面臨的挑戰。常見的有兩類:
? 經驗層面。缺少 XX 的相關經驗。
? 能力層面。個人能力的發展跟不上組織/團隊/公司的發展。這又可以拆出業務能力和管理能力兩個子維度:業務能力和管理能力。比如,專業知識有待提升,團隊管理能力需要加強。
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明年工作思考
說明來年的工作目標和思路。
這一般包括兩方面內容:
? 來年的核心目標。
? 實現目標的路徑。
那一般有哪些行為要做呢?包括管理層面和業務層面。
以培訓工作為例:
業務層面有:
① 開發新產品/服務。例如設計新的培養項目。
② 發展新渠道。例如嘗試數字化學習模式。
③ 服務新區域。例如服務更多的人群。
④ 探索新模式。例如設計案例式教學模式。
⑤ 現有關鍵業務升級。例如迭代現有的培養項目。
⑥ 深化管理水平。例如強化講師管理、課程管理。
⑦ 提升用戶體驗。例如改善學習流程,設計「輕學習」項目。
管理層面:
① 人才培養。例如優秀人才交流。
② 人才管理。例如優化績效考核機制。
③ 流程改進。例如優化會議流程、匯報流程、審批流程等。
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回顧全年,點題升華。
在最后,最好有一段升華的結語,讓總結更有力量或更有溫度。例如:
「今年對于自己來說,是 XX 的一年,經歷了 XX 挑戰,克服了 XX 問題,取得了 XX 成績,也意識到 XX 的問題。在接下來一年,將繼續發揮 XX 的優勢,彌補 XX 的短板,圍繞 XX 的方向,繼續 XX,為公司的 XX 目標貢獻更大的力量。」
好了,以上就是本文的主要內容,我們簡單回顧一下:
? 開篇:一份摘要,說明今年的工作主題,以及做成了哪幾件大事。 ? 工作目標和思路:說明今年的工作目標,以及圍繞工作目標所搭建的工作脈絡。 ? 具體工作和成果:展開說明針對每項重點工作做了什么、取得了怎樣的業績。 ? 不足與挑戰:說明存在的不足之處。 ? 明年工作思考:針對來年工作,在業務上和管理上準備做哪些動作。 ? 結語:相當于表決心,明年一定使命必達。
希望本文對你有所啟發。
為了幫大家又快又好搞定年終總結,我們的《秋葉 PPT 模板節》第四期來啦!
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