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作者:竺蘭
編輯:竺蘭
現(xiàn)在的 AI 工具越來越卷,用法也是多種多樣,對大部分人來說,想用好真的很難。
但最近釘釘更新的 AI 表格【萬能貼】功能,讓我們突然覺得:
最高級的 AI,可能只需要最原始的操作。
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沒有復雜的指令,沒有眼花繚亂的設置,整個過程只有我們刻在 DNA 里的兩個動作:【Ctrl+C】和【Ctrl+V】。
遇到一張復雜的截圖?直接復制粘貼,AI 瞬間生成表格。

遇到網(wǎng)頁文字?直接復制粘貼,數(shù)據(jù)自動歸位。

辦公效率提升200%!
當然,你可能在想——上面這些案例,照片清晰、文字工整,正確率當然高。
但真實的職場可沒這么理想:歪歪扭扭的照片、模糊的截圖、甚至雜亂的聊天記錄……面對這些,【萬能貼】還能這么絲滑嗎?
話不多說,我們一起來測試一下!
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模糊的表格截圖
工作中收到表格截圖時,手動錄入簡直讓人崩潰。
如果是像下面這樣模糊的截圖,那更是難上加難
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不過,這種連字都快看不清的表格,剛好可以試試釘釘?shù)娜f能貼功能,看會不會翻車。
打開釘釘,點擊側邊欄里的【AI 表格】-【新建 AI 表格】-【新建空白 AI 表格】。
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新的空白 AI 表格創(chuàng)建成功后,就能看到釘釘貼心地提示了【萬能貼】使用方法,還提供了視頻教學(點觀看演示)。
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按照它說的方法,我們復制圖片,然后在釘釘 AI 表格中粘貼,它就自動導入了數(shù)據(jù)。

在我們冒著眼睛看瞎的風險核對了截圖和 AI 表格的數(shù)據(jù)后,發(fā)現(xiàn)除了小部分表頭和單元格數(shù)據(jù)有誤之外,大部分內(nèi)容都是能準確識別的。
以下是部分有問題的數(shù)據(jù):
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還有一些數(shù)據(jù)列被設置成【保留整數(shù)】,導致對不上的,改一下【數(shù)據(jù)格式】就可以了。
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PS.表頭的合并單元格識別失敗,應該是因為釘釘 AI 表格對數(shù)據(jù)規(guī)范性要求很高,不存在合并表格這種呈現(xiàn)形式。
總的來說,面對這種難度極高的模糊截圖,它的表現(xiàn)雖然不算完美,但絕對夠用。
而且如果你會用其他 AI 工具(比如豆包、即夢等),一句話把原圖變清晰,那么準確率還會再上一個臺階。
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單獨的 AI 功能已經(jīng)很強大了,但就像剛剛提到的把不同的 AI 工具組合使用,更能發(fā)揮 1+1>2 的效果。
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夾雜廢話的文本數(shù)據(jù)
如果說圖片轉表格考驗的是眼力,那文字轉表格考驗的就是腦力。
比如同事發(fā)來的這一堆數(shù)據(jù):
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以前處理這種數(shù)據(jù),不能全選,需要拖動鼠標選擇后面的數(shù)據(jù)復制,然后去 Excel 里用分列功能解決,實在是太麻煩了。
這次我們試試釘釘【萬能貼】。
【Ctrl+A】全選數(shù)據(jù),【Ctrl+C】復制,再到釘釘 AI 表格里直接【Ctrl+V】。

AI 自動過濾第一行廢話,把后面真正的銷售數(shù)據(jù)整整齊齊填到了表格中。

面對這種夾雜著廢話的文本數(shù)據(jù),釘釘【萬能貼】功能的表現(xiàn)非常棒!
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表格變圖表
把數(shù)據(jù)整理進表格只算完成了第一步,更重要的是做成圖表、分析數(shù)據(jù)。
很多人不知道,釘釘 AI 表格可以快速制作儀表盤。
比如剛剛的圖書銷售數(shù)據(jù),我們選擇左側的【儀表盤】表后,使用【AI 生成圖表】功能即可一鍵生成。

還有12 種樣式的主題可以選,比如未來風、商務風、復古風等等。

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不得不說,釘釘這次更新挺實在。
它沒有搞那些花里胡哨的炫技,而是把 AI 藏在了我們最熟悉的【Ctrl+C】\【Ctrl+V】后面。
科技進步的意義,不就是為了讓操作門檻越來越低嗎?
如果你日常也要處理各種瑣碎的截圖和信息,不妨去試試。
當然了,釘釘?shù)摹救f能貼】只是 AI 辦公的冰山一角。
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