最近,山西運城的一條新聞刷屏了。大雪紛飛,氣溫零下,有網友問環衛工人:“天這么冷,不歇歇嗎?”工人的回答讓人破防:“都給發的定位器,不動的話要被罰款。”
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雖然官方事后回應說“是為了安全”,否認了絕對化的罰款,但這背后的事實咱們先不深究。咱們要討論的是:這樣的“微管理”真的對提升人效有幫助嗎?
如果給員工戴上定位器、監控軌跡就能提升人效,那管理豈不是太簡單了?
大錯特錯。
但在現實中,這種做法見怪不怪。這些年,蓋雅在幫助企業做人效數字化的過程中,見到最多的誤區就是:
很多管理者,因為看到個別員工吃空餉、代打卡、磨洋工,就產生了“防賊心態”。于是,出臺大量繁瑣制度,上線各種微觀技術手段——監控、定位、視頻……并美其名曰“人效數字化轉型”。
在這個技術廉價的時代,想實現“微管理”太容易了:實時監控員工位置、鍵盤敲擊次數、甚至眼神是否盯著屏幕……這些數據,唾手可得。
但是,請算一筆賬:
把你期望通過監控節省下來的那點成本,和你因此增加的管理費用、以及員工對抗帶來的效率損失對比一下。
你就知道,人效不僅沒升,反而降了。
我把這種以“監控懲罰”為出發點的人效管理,稱為最容易翻車的“假數字化”。
為什么會翻車?
這里有一個著名的古德哈特定律:當一項指標變成目標時,它就不再是一個好的指標。
當你把“定位器移動”作為考核指標時,不管是環衛工還是外勤銷售,他們立馬就會進化出一種新技能——“表演式勞動”。
我不干活,但我帶著定位器不停地走;甚至把定位器綁在狗身上。
結果是什么?數據很漂亮,大家都在動,但活兒沒人干。
管理者自以為掌控了一切,其實是被員工的“表演”耍得團團轉。這是因為你把過程當成了目標,忽略了結果。
真正的人效提升,靠的是“系統支持”,而不是“電子監控”。
人效數字化的核心邏輯,一定是“篩選良幣”——把優秀員工識別出來并給予獎勵,而不是把出發點放在“懲罰劣幣”上。一旦出發點錯了,動作就會完全變形。
只要你通過機制激發了良幣,給予公平的回報,中庸分子自然會向優秀靠攏。一旦組織真正做到多勞多得,誰會跟錢過不去?
那么,對于現場難管、人員分散的業務場景(如環衛、安保、外勤),正確的數字化路徑應該是這三步:
第一步:快速高效“數對人頭”
注意,這里的“數人頭”是底線管理,不是過程監控。
確實,分散場景容易滋生吃空餉、冒充頂替的現象(比如面試是壯年,來干活的是老人)。這必須解決,但要用巧勁。
我們利用不規則電子圍欄技術,配合組長手機端的人臉識別,就能快速搞定考勤。既杜絕了吃空餉的貓膩,又不影響絕大多數正常員工的工作體驗。
第二步:從“盯人”轉變為“盯事”(任務工單化)
人頭數對之后,就別盯著那個紅點有沒有動了,毫無意義。
要把工作任務拆解成“工單”。
這一片區域掃沒掃干凈?拍張照上傳,AI自動識別。
我們要的是“結果的交付”,不是“過程的位移”。
一旦任務工單化,員工為了盡快完成拿錢,不僅不會偷懶,反而會自己想辦法優化路線。
第三步:從“罰懶”轉變為“獎勤”(正向激勵化)
“不動就罰款”,這是典型的懶政。在寒冬臘月,負向激勵只會帶來憤怒。
真正的數字化,應該利用我常講的ICM(激勵性薪酬)邏輯:
這片區域難掃,單價定高點;今天下雪,完成任務有額外系數獎勵。
用利益驅動代替恐懼驅動。當員工知道多干這一片能多拿50塊錢時,你趕他去休息他都不去。
最后,定位器能不能戴?
能戴。但目的絕不能是監視和罰款。
我們要告訴員工:這個設備是你的護身符。
當你遇到危險(如摔倒、中暑、遭遇暴力)時,系統會自動報警,救援馬上就到;當你遇到糾紛時,軌跡是你的免責證據。
不要讓員工活在冷冰冰的算法里,我們要有溫度的數字化。
技術本身沒有價值觀,但使用技術的人有。
科技向善,人效向善。
我是蓋雅普森,人效數字化,就來找蓋雅!
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