企業的電腦中存儲著企業的核心機密、客戶信息、商業計劃等重要資料,這些寶貴的資料時刻面臨著被隨意拷貝、泄露的風險。一旦敏感數據落入競爭對手或惡意分子手中,企業不僅可能失去市場優勢,還可能面臨巨額的罰款和聲譽損失。
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一、物理防護措施
1、禁止使用USB等可移動存儲設備:企業可以在電腦上安裝物理防護設備,如禁用USB端口,防止員工通過USB設備拷貝資料。
2、使用加密硬盤:對于需要攜帶的重要資料,企業可以使用加密硬盤,確保資料在硬盤丟失或被盜的情況下不被他人輕易獲取。
二、部署數據防泄密系統
企業可以部署數據防泄密系統,對電腦資料進行實時監控和保護。如華企盾DSC數據防泄密系統:
1、對重要文件進行加密,即使文件被非法拷貝,沒有解密權限的人員也無法查看文件內容。
2、系統可以對員工的電腦操作權限進行控制,如禁止拷貝、打印、截屏等,防止員工隨意拷貝資料。
3、監管員工的郵件收發行為,對帶附件的郵件進行審核,防止員工通過郵件將資料發送給外部人員。
4、記錄員工對電腦資料的所有操作行為,包括拷貝、刪除、修改等,便于企業對員工的行為進行審計和監控。
5、系統可以禁用USB等可移動存儲設備,防止員工通過外設拷貝資料。
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三、加強網絡安全防護
企業應加強網絡安全防護,防止黑客攻擊和病毒入侵。對于遠程訪問公司內網的員工,應使用VPN等安全通道,確保數據傳輸的安全性。
四、建立應急預案
企業應建立應急預案,一旦發現資料泄露事件,立即采取措施進行止損。包括但不限于切斷網絡連接、查找泄露源頭、評估泄露影響等。
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防止電腦資料被隨意拷貝,需要企業從多個角度出發,綜合運用管理、技術和物理手段,建立多方面的數據保護體系。華企盾DSC數據防泄密系統作為企業信息安全管理的重要工具,能夠為企業提供完善的技術支持,幫助企業筑牢數據安全防線。
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