關于印發《武漢大學新聞與傳播學院本科生志愿服務工作管理辦法》的通知

全體本科生：

《武漢大學新聞與傳播學院本科生志愿服務工作管理辦法》由院團委青年志愿者協會負責起草，經院本科生會權益部和青年志愿者協會在各班級、各年級公示并征求意見。該辦法已經學院團委審核，并報請分管領導同意，現將全文予以公布，自公布之日起施行。

共青團武漢大學新聞與傳播學院委員會

2025年7月23日

武漢大學新聞與傳播學院

本科生志愿服務工作管理辦法

第一章 總則

第一條本辦法適用于武漢大學新聞與傳播學院全體在讀本科生參與的志愿服務活動的組織、管理、認定和評價工作。

第二條學院本科生志愿服務工作由院團委統一領導，武漢大學新聞與傳播學院青年志愿者協會（以下簡稱院青協）具體負責，各相關部門協同配合。

第二章 志愿服務活動的認定標準

第三條志愿服務活動是指志愿者、志愿服務組織和其他組織自愿、無償向社會或者他人提供的公益性活動。志愿服務活動需同時滿足以下要求:

1.志愿性:完全是基于個人志向、基于甘愿奉獻的意愿;

2.無償性:所有活動的參與均無任何物質報酬的回報;

3.公益性:志愿服務活動不以營利為目的，具備公共利益屬性，是為社會、為公眾所需要并有益于社會前進和發展的活動;

4.組織性:志愿服務活動的開展需依托志愿服務組織為載體，不能以個人為單位發布活動;

5.活動性:志愿服務活動需有特定的時間、地點、參與志愿者、服務方式、服務對象等基本要素;

6.服務性:志愿服務活動具有服務性質，并且該活動的服務可衡量、可追溯和可記錄。

第四條不予認定的情況：

1.以志愿服務名義開展的滿足商業性目的的活動。如社群推廣、邀請下載、轉發活動鏈接等商業營銷行為;

2.具有公益性質但不具有服務性質的活動。如獻血、捐款、捐贈衣物、線上捐贈步數等;

3.在日常工作時間內，從事和本職工作高度相關的活動。如學生干部任職期間參與職責范圍內的工作等;

4.公益性不明顯或公益目的不明確的活動。如志愿者線上答題、填寫調查問卷、團建過程中撿垃圾、旅行過程中看望困難群體、平臺打卡等;

5.服務內容與志愿者本人利益密切相關的活動。如班干部組織選舉、參加“三會一課”等;

6.志愿服務活動的事前準備工作。如訓練、彩排、參加培訓、開會討論等;

7.一般性實踐教育活動。如單位實習、主題班會、觀看影片、參加講座、參加文藝活動、參觀場館、交流學習、觀看愛國電影、線上學習黨史知識等;

8.其他不符合《志愿服務條例》的活動。

第三章 志愿服務活動申請規范說明

第五條志愿活動申請規范：

(一)活動申請與審查

1.學院認定的志愿服務活動必須由組織方(指導老師)向分管本科生副書記、輔導員提出申請,申請內容應包括活動內容、形式、時間、志愿者條件及保障等。

2.活動審查通過后，由分管工作的團委委員組織工作人員發起招募。志愿服務活動應以服務學院本科生招生、培養、管理和學院整體學術科研活動為目的，禁止以志愿者名義為教職工個人事務進行招募和認定。

(二)志愿者招募與公示

1.志愿服務活動的招募及崗位公示,由院青協通過微信公眾號（小青果的夢境碎片）、志愿者群等公開途徑完成。未經公開招募和公示的活動，一律不予認證。

2.志愿者的遴選應以報名順序為基礎,結合具體招募條件進行選拔。活動招募方負責選拔工作，院青協負責監督。違規選拔的申請將被駁回。

(三)志愿者組織與簽到

1.招募公示后一天內，志愿者需在負責人安排下加入具體志愿服務的通知群，并最遲在活動開始前一天晚上 20:00 前完成“志愿匯”平臺上的組織加入申請，組織名稱為“武漢大學新聞與傳播學院青年志愿者協會”。因未加入組織導致的簽到簽退問題，由志愿者本人負責。

2.活動中所有志愿服務時長均需通過“志愿匯”平臺簽到簽退系統自動記錄。因個人原因導致簽到簽退失敗的，一般不予補錄。

第四章 榮譽時長補錄規范說明

第六條特殊情況補錄

（一）因不可抗力原因需要補錄時，志愿者必須在活動結束后立即向負責人說明具體原因。由團委指導老師與院青協合議決定是否補錄。同意補錄的予以補錄，不同意的予以駁回。

（二）學院僅負責錄入學院舉辦的志愿活動以及學生參與由具備國家認可資質的公益組織所開展的志愿服務活動，志愿者個人在社區等非公益性組織參與的活動不予以志愿時長錄入，可作為個人實習實踐經驗。同時，學院組織的大學生社區實踐等活動，與勞動教育相關的，將錄入勞動學時，與志愿活動相關的，將錄入志愿時長，勞動教育學時與志愿時長二選一。

（三）單次志愿服務活動時長認定上限為 20 小時。超出 20 小時的部分，由招募組織以物質、補貼等其他形式提供獎勵，學院不再認定。

（四）本學年上半學期（含暑假）內完成的志愿服務活動，須于本學年下半學期開學后兩周內完成補錄；本學年下半學期（含寒假）內完成的志愿服務活動，須于下學年上半學期開學后兩周內完成補錄；凡未在規定時間內完成補錄的，逾期不予受理。

第七條志愿者參與志愿活動后，因不可抗力原因需要進行榮譽時長補錄時，需要遵循以下規范：

（一）已申請簽到碼的志愿服務活動

已申請簽到碼的志愿活動，由于不可抗力未能進行簽到，導致志愿時長出現問題時，需填寫以下兩份文件：

1.新聞與傳播學院志愿服務活動榮譽時長補錄擔保書（ 附件 1）

2.新聞與傳播學院志愿服務活動榮譽時長補錄表（ 附件 2）

（二）未申請簽到碼的志愿服務活動

未申請簽到碼的志愿活動，由于不可抗力未能進行簽到，導致志愿時長出現問題時，需填寫以下四份文件：

1.新聞與傳播學院志愿服務活動志愿者招募信息表（ 附件 3）

2.新聞與傳播學院志愿服務活動榮譽時長補錄擔保書（ 附件 1）

3.新聞與傳播學院志愿服務活動榮譽時長補錄表（ 附件 2）

4.新聞與傳播學院志愿服務活動志愿證明文件（ 附件 4）

（三）提交說明

1.相關材料電子版均需要提交至院青協審核，審核通過以后統一補錄，院青協公郵：whusjcqx@whu.edu.cn，郵件主題命名為“榮譽時長補錄+活動名稱”，并在武大新聞院志愿者QQ群中尋找工作人員進行審核。

2.情況二中的活動志愿者招募信息表，需要提交電子版word文件和蓋章后的pdf掃描件。

3.由院青協院內所辦志愿活動，會在相關志愿者群內統一發布志愿者榮譽時長補錄信息收集文件，進行統一補錄，不需要個人再開具上述文件。

第五章 志愿服務記錄的使用

第八條志愿服務運用遵循“不重復得利”原則，已認定為志愿服務的行為不得重復使用為其他工作業績。

第九條志愿服務在各類評獎評優中的作用：

（一）未經學院證明的或未錄入志愿匯系統的志愿服務時長暫不可在評獎評優中使用。

（二）各類獎學金評選中，在評選文件基礎上，志愿服務作為重要參考因素，同等條件下年度志愿服務時長高者優先。其中，新聞傳播卓越人才獎學金評選有明確要求，僅限學院發起和組織的志愿服務活動，且需滿足以下條件之一方可參評：

1.累計參與學院志愿服務時長不少于 20 小時；

2.組織學院志愿服務活動不少于 3 次且時長不低于 15 小時，或擔任活動主要負責人不少于 3 次。

（三）各類綜合榮譽表彰中，在評選文件基礎上，優先考慮積極參與志愿服務的學生。

第十條擔任下列學生職務的，應于在校期間完成志愿服務要求方可獲得任職證明。

自 2024 級本科生起，黨支部書記、班長、團支部書記，以及團委學生會部門負責人及以上職務的學生干部，累計志愿服務時長不少于 10 小時，才能獲得學生工作認定，開具任職證明。

第十一條推優入團/黨工作中，志愿服務表現作為重要參考標準。

第十二條學院向研究生培養單位/用人單位開具的現實表現鑒定材料應當包含在校期間參與志愿服務情況；志愿服務情況應當作為選調生公務員考試推薦工作中，除了相應報考公告所列條件之外，同等條件下優先推薦的重要依據。

第六章 監督與保障

第十三條建立志愿服務工作監督機制：

（一）及時公開招募時間、報名情況等相關信息；

（二）所有活動均須按規定完成簽到與簽退流程，若因志愿者個人原因出現簽退異常情況，該次志愿服務時長將不予認定；

（三）審核補錄文件；

（四）優先為志愿服務經歷較少的學生提供參與機會。

第十四條嚴禁在志愿服務時長認定中弄虛作假。違者將予以全院通報批評，取消當學年度各類榮譽評選資格，并報告上級管理部門。

第十五條設立舉報受理渠道，接受師生監督。

舉報郵箱：whusjcqx@whu.edu.cn

第七章 附則

第十六條本辦法自發布之日起施行。

第十七條本辦法由院團委負責解釋。

附件：

1.新聞與傳播學院志愿服務活動榮譽時長補錄擔保書

2.新聞與傳播學院志愿服務活動榮譽時長補錄表

3.新聞與傳播學院志愿服務活動志愿者招募信息表

4.新聞與傳播學院志愿服務活動志愿證明文件

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