TOCOL函數實戰：3步完成二維表轉一維表，效率提升90%

如何將二維表轉換為1維度，之前跟大家分享了過很多的辦法，最近簡單的就是利用POWER QUETY但是無奈WPS不支持，今天跟大家分享下如何使用公式來解決這樣的問題，操作也并不難

一、獲取名稱

公式：=IF(B2:D5<>"",A2:A5,NA())

這個公式的作用是判斷一下，表格的值區域是否不等于空白，如果條件成立則返回對應的姓名，如果條件不成立則返回NA的錯位值，這樣的話就能讓每一個數據都得到其對應的姓名，

二、轉換行列

公式：=TOCOL(IF(B2:D5<>"",A2:A5,NA()),3)

上一步我們獲取的每個數字對對應的名稱，之后就可以考慮使用TOCOL函數，將多列數據轉換為一列數據，TOCOL的第三參數需要設置為3就表示將錯誤值忽略掉，結果如下圖所示，到此為止第一行就轉換完畢了

姓名也是一樣的操作我們只需要將上述函數的A2:A5的區域，改成表頭的區域就可以將姓名也都轉換為一列數據，公式如下所示，制作的原理都是一模一樣的，我們就不再一一演示了

公式：=TOCOL(IF(B2:D5<>"",B1:D1,NA()),3)

三、轉換數字

最后只要將數字也都轉換為一列就可以了，可以直接使用TOCOL，這個函數的作用就將多列數據轉換為1列數據，到此為止就設置完畢了，到此為止就轉換完畢了。操作還是比較簡單的，大家可以試一下

公式：=TOCOL(B2:D5,3)

四、組合公式

上面的公式對于一些小白來說可能還是比較懵，沒關系，我都給你們想好了，直接套用下面的公式即可，只需要將參數設置為你表格的對應區域即可，老師我想的周到把~

公式：=LET(x,B2:D5,y,A2:A5,z,B1:D1,VSTACK({"姓名","月份","數值"},HSTACK(TOCOL(IF(x<>"",y,NA()),3),TOCOL(IF(x<>"",z,NA()),3),TOCOL(x,3))))

B2:D5：修改為你的數值區域

A2:A5：修改為你的首列

B1:D1：修改為你的首行

姓名，月份，數字的表頭也是根據自己的數據來設置即可

以上就是今天分享的全部內容，操作其實并不難，大家可以試著做一下~