工作中盡量不要讓自己吃低級的苦

很多“低級”的苦，其實沒有必要吃。

工作了一天，明明一直在忙碌，卻總覺得事情沒有實質性進展。把時間花費在太多無意義的事情上，最后卻發現成果寥寥。

許多人寧愿日復一日地忍受那些重復、低效甚至毫無意義的工作，也不愿意花時間主動學習，提升自己。其實，很多事都可以用更高效的方法去完成，這種“低級”的苦，真的沒有必要再吃了。

我們應該做的，是把節省下來的時間用來提升自己的專業技能，去豐富自己的精神世界，找到清晰的目標并持續前進。那么，如何在工作中保持高效，盡量讓一切都井井有條呢？一個好用的效率工具是必不可少的。

很多博主分享過如何利用印象筆記中的功能來提升自己的學習和工作效率的方法，今天，就和大家一起來看看幾招，讓你告別“低級苦”，邁向高效新境界！

/01.任務拆解：桌面便簽

每天上班的第一件事，就是將今天的待辦事項羅列下來。你可以根據不同任務類型，設置在不同顏色的便簽中進行區分。不僅能讓你對全天的工作了然于胸，更能有效避免遺漏重要事項。

@關珠我鴨：

“我一直用印象筆記的桌面便簽功能，一般會在4張便簽上記錄靈感：便簽1:拆解對標賬號；便簽2: 記錄今日to do；便簽3: 總結自媒體經驗；便簽4: 收集相關素材。

每個便簽就相當于一個文件夾入口，我會將眼前一亮的自媒體標題、圖片、自媒體運營書籍、筆記等素材放入里面，圖片、word文檔、zip壓縮包多種格式都能保存，單擊即可預覽，雙擊即可打開，速度很快！”

/02.會議記錄：AI語音筆記

開會時不用再手忙腳亂地打字記錄，跟不上重點了！用印象筆記的「會議錄音」功能，結束錄制后。語音自動轉文字，AI進行智能總結，會議內容一目了然。如果是5分鐘內的記錄。可以用「語音速記」功能，更加便捷高效。

@DAmi :

“我會議記錄有時候做的是有些差強人意的，忙的時候甚至每天要參加3-4個會議，真的沒時間整理……但后來習慣了借助印象筆記app里面的會議錄音功能，能語音轉文字，識別不同的發言人，meeting minutes也能自動生成，并且自動整理成會議目標、會議內容總結。”

/02.日程規劃：日歷視圖

在日歷視圖中添加任務，靈活添加提醒時間。還可以根據任務的輕重緩急，在四象限中設置不同的優先級。在印象筆記中記錄過的工作筆記，也能在日歷中清晰呈現，方便隨時回顧和編輯，讓我們的工作流程更加順暢。

@Pearl小罐：

“近期在用印象筆記「清單&日歷」中的日/周/月日歷視圖。

? 月視圖（月度規劃+復盤）：規劃復盤上個月，調整下個月，目標會特別清晰。

手機電腦pad還能多端同步，秩序感拉滿！

周視圖（統籌一周）：可以提前安排好整周計劃。eg重要會議、項目進度、個人雜事

日視圖（細化每天）：把時間分配的更合理，任務按時完成?”

當我們將那些不必要的時間浪費從工作中剔除，我們就能擁有更多空間去優化工作流程，深入思考如何完善工作，從而留出寶貴的時間來提升自己的核心競爭力。

別再讓自己陷入無意義的“低級苦”中了！現在就行動起來，嘗試這些高效的功能，讓你的工作和生活都煥然一新吧！