六西格瑪設計與六西格瑪之間一個大的差別,就在于活動之初是否存在一個要處理的業務流程。
一般來說,精益六西格瑪的目的是改善原有的流程以獲得成效,但是六西格瑪設計則是在沒有目標流程的情況下,以創造出新的流程為目的。
不管我們做出再怎么優秀的產品或服務,如果一開始推到市場上就出了問題,或是不斷地重新修改的話,很快就會失去顧客的信賴。尤其是想要以新事業打進自己公司或是業界沒有經驗的領域時,可不能一開始就失敗。這種時候就需要利用六西格瑪設計來「未雨綢繆」。
當然,我們不可能在毫無頭緒的情況下就能想出一個流程,所以可以從顧客的心聲(VOC)、組織內部的各種構想或是公司的策略等方面出發,來思考創造出一個新流程的價值所在。
對于這類討論,利用所謂「DMADV」的檢討步驟是一個有效的方法,這部分筆者會在下文進一步說明。
六西格瑪設計所用的 DMADV 步驟與精益六西格瑪所用的 DMAIC 步驟乍看之下頗為相似。和 DMAIC 步驟一樣,它的項目進行方式也是由 D 到 V 一步一步地確實進行,甚至前半段中的 D、M、A 三個階段,也和 DMAIC 步驟中的名稱完全相同。然而,它們的內容卻完全不同。
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假設主題是「建立新的網絡購物服務流程」的情況,在<D 階段>中要確認的是,要賣什么、賣給誰、有什麼附加價值、它對于公司有什麼意義等等,這樣的前瞻和策略性的目標。
在<M 階段>中,要找出可能會利用新服務的特定顧客,借由收集顧客心聲來決定質量關鍵因素*1(CTQ,對于讀到本章的進階讀者而言,應該可以跟得上這里所講的吧?)。例如,鎖定「老顧客」為目標,從顧客心聲得到的質量關鍵因素是「頂級的服務」這種情況。
在<A 階段>中,要試著從較高(粗略)的層次來決定要提供的服務中決定新流程的概念及概要,并且試著思考實際作業的流程圖。例如,決定出「提供專屬老顧客的網站,在上面刊載○○資訊」,這樣的大框架與時間軸。
接下來的<D 階段>中,進一步設計詳細層次的流程,然后模擬、評估運作的可行性。例如,為了呈現新服務的「頂級」特質,優先針對老顧客販售的話,顧客是否會滿意?試著確定這樣的流程檢討要點并且思考檢證的方法。
最后的<V 階段>中,透過試驗運作,來檢驗前面的<D 階段>中所得出需要確認的項目。
以上的 DMADV 步驟,每一個階段中都提供了建立新的作業流程時,必須留意有用的構想以及活動工具。
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