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本文作者：竺蘭
本文編輯：竺蘭
大家好，這里是秋葉編輯部~
之前給各位分享了很多好用的 AI 工具，比如豆包、DeepSeek、Kimi、ima 等等。
只需要會提問，就能幫我們寫公式、分析數據、做圖表。
但是這些軟件有一個共同點，那就是不能直接操作 Excel 里的數據（DeepSeek 可以做本地部署，但是過程略麻煩）。
所以，當我發現OfficeAI 助手，這款輸入要求就能自動應用到當前表格的免費 AI 辦公工具，第一反應就是分享給大家。
Excel 和 WPS 都可以安裝使用，內置 4 個 AI 大模型：豆包、DeepSeek、文心一言、通義千問，也可以免費部署 APIKEY 和本地 AI 引擎。
說了這么多，那怎樣才能用上這個軟件呢？
別著急！
下面我就以 Excel 表格為例，給大家展示一下，如何安裝并使用 OfficeAI 助手。
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下載安裝
? 復制官網鏈接到瀏覽器打開。
官網：www.office-ai.cn
? 點擊頁面中的【立即下載】按鈕，跳轉到下載頁面。
然后根據自己的電腦系統，點擊文字鏈接下載對應的版本即可（普通 Windows 系統選第一個就行）。
安裝成功后的界面如下圖所示：
第一次發送對話的時候，會跳出彈窗，提醒我們【掃碼登錄】：
在 Excel 中的應用
利用 OfficeAI，可以快速搞定數據處理和分析。
只是對功能進行簡單的描述，你可能沒有什么概念，接下來一起看幾個例子，你會對它的智能程度有更深刻的了解。
?標記重復值
?提示詞
將A列重復項背景色標記為黃色。
?按類別求和
?提示詞
請計算一下'表2'[類別]中蔬菜的總[銷售額]，結果放在E2處。
?數字轉大寫
?提示詞
將'表2'中的[銷售額]轉為中文人民幣大寫并放入D列。
?數據提取
?提示詞
請提取A列的中文放在C1:C5單元格，提取A列數字放在D1:D5單元格。
?圖表制作
?提示詞
根據[銷售額]的值生成柱狀圖,x軸為[商品名稱]的值,標題為"各產品銷售額"。
看到這里，先別急著去試工具。
我還有一些使用技巧想要分享給你，助你更好的掌握 OfficeAI 助手。
? 使用前建議開啟對話框左下角的【文件與AI聯動】功能，能夠提升準確率。
圖標呈藍色就是已打開狀態。
?提示詞小技巧：在 Excel 表中如果有多張表，可用英文引號''將表名稱標記，列名可以用[]符號標記，對固定區域操作可以把區域范圍描述清楚（如 A1:A15），可提升效率。
? 點擊【OfficeAI】選項卡-【示例文檔】，可以打開該工具自帶的練習文檔，助你掌握得更快。
? 除了前面介紹的 AI 功能，OfficeAI 助手還有很多其他實用的小工具，比如聚光燈。
未來的辦公，不靠加班，靠的是 AI。
讓 AI 幫你做表、分析、出圖，讓效率翻倍——這，才是真正聰明的工作方式。
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