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本文作者：明鏡在心
本文編輯：竺蘭
大家好，這里是秋葉編輯部~
在大數據時代的當下，數據的處理與分析工作越來越重要。
而數據透視表作為一個非常強大的工具，可以不用一個函數和公式就能輕松解決匯總統計的工作，不可謂不強大。
當它面對成千上萬行數據的時候，也能「面不改色心不跳」，輕輕松松就搞定！
今天，我們就來分享數據透視表的三個絕招，助大家提高辦公效率！
絕招一
在大部分數據中，日期的使用必不可少。
比如，在銷售明細表中的銷售日期、在開票回款表中的開票日期和回款日期等等。
如下圖：是一張開票明細表。
現在想統計下每個月匯總的開票金額是多少，以便分析銷售情況并改進銷售策略。
選中【A1】單元格，依次點擊【插入】-【數據透視表】-【確定】。
會生成一張新工作表。
然后將【開票日期】拖到行區域，將【開票金額】拖到值區域。
如下圖：
選中日期列中的【A4】單元格，然后點擊右鍵，選擇【組合】。
如下圖：
這種情況，小伙伴們應該經常會遇到吧？
看上去都是日期，為什么不能分組？ 接下來教大家如何快速解決這個問題。
? 如果數據很少，可以直接在數據源中將單元格的列寬拉小。 如下圖：
如果是真日期，會因為單元格列寬不夠，而顯示為一個羊肉串。
如果是假日期，它就不會有任何變化。
如上圖中的【A5】單元格。
選中單元格看下編輯欄，日期前面有一個單引號，表示它是文本型日期。
我們可以直接將此單元格設置為常規格式，按【Delete】刪除之后，重新輸入正確的日期即可。
? 如果數據較多，我們可以調出自動篩選，然后點擊下拉按鈕，那些真假美猴王就會現出原形啦！
看這家伙，就是假美猴王。找到它，然后解決掉就行了。
除了重新錄入之外，還可以選中這一列然后點擊【數據】-【分列】，調出分列對話框，直接點【完成】。
這樣操作之后，就會變成真日期了。
最后刷新下透視表，再去組合，就可以了。
這樣按月匯總的開票金額就完成了。
絕招二
下圖是一張人員工資表。
以該工作表生成一張透視表，然后需要在透視表中進行降序排列。以查看工資高低。
如下圖，將【姓名】和【部門】拖到行區域，將【工資】拖到值區域，然后選中【G2】單元格點擊【數據】選項卡中的【降序】排列。
無論怎么點，它都是無動于衷！
像是悟空給了這家伙使用了神奇的定身術！
如果我們把部門去掉，只要姓名，降序排列就不會出現上面的問題。
但是現在就是需要將姓名+部門同時顯示，并且要降序排列，那該怎么辦呢？
方法如下：
? 先將【姓名】拖到行區域，把【工資】拖到值區域，然后對【工資】進行降序排列。
? 再將【部門】拖到行區域即可。 如下圖：
完美解決排序問題。
絕招三
如下圖是根據工資表生成的透視表。
現在要求是：想要查看每個部門的匯總數據，不需要顯示明細數據。
通常情況下，我們一般是點擊【部門】旁邊的篩選按鈕，如下圖所示：
但是，篩選菜單項目中卻沒有任何匯總字樣。
奇怪吧！
不知道設計透視表的人是怎么想的！
先不管它，還是先解決問題為主。
這里有兩種解決方法。
方法一：
選中【A4】單元格 （當然選中除了匯總行和總計行之外的【A】列數據也可以） 。
然后右擊鼠標，選中其中【展開/折疊】-【折疊整個字段】。
結果如下圖：
這樣就顯示出每個部門的匯總數據了。
當然這里沒有體現匯總兩個字。
如果需要體現的話，可以通過設置單元格格式的方式來實現。
如下圖，選中【A4:A6】，按【Ctrl+1】調出【設置單元格格式】對話框，選擇【數字】-【自定義】，輸入：「@ 匯總」，點擊【確定】。
最終效果如下圖：
方法二：
既然透視表自帶的篩選菜單里面不顯示匯總項，那么我們可以利用表格篩選按鈕來實現。
選中透視表旁邊的【D3】單元格，點擊【數據】-【篩選】，將會出現新的篩選按鈕。
此時我們再去點【部門】單元格中的下拉按鈕就會出現匯總項啦。
篩選效果如下圖：
今天我們分享了在使用透視表過程中，三個好用又神奇的絕招。
? 解決日期不能分組的問題。
? 解決不能排序的問題。
? 解決不能篩選匯總項的問題。
透視表功能雖然很強大，但是在應用的過程中還需要注意它的使用規則和方法。
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