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智能體是商業自動化的下一個發展階段——智能的數字助手,它們不僅能說會道,還能真正行動起來。
這意味著,與僅僅回答問題和生成內容的ChatGPT風格聊天機器人不同,智能體可以在最少的人工輸入下規劃和執行復雜任務。
聽起來不錯?企業已經開始將它們投入使用,好消息是,你不需要成為AI專家或計算機科學家就能做到這一點。
以下是幾乎任何企業都可以開始自動化重復性工作的五種高影響力方式,為員工騰出寶貴時間,去從事更有價值的、以人為中心的工作。
自動化客戶服務解決方案
雖然像ChatGPT這樣的聊天機器人被廣泛用于客戶服務對話,但智能體可以自動化整個工作流程,從初始呼叫到故障排除,并實施解決方案,如發放退款、更新客戶記錄或管理訂單和訂閱。客戶服務是智能體的絕佳應用場景,因為許多查詢都遵循標準格式,并依賴于常見問題解答和知識庫中的數據。這意味著人工操作員有更多時間處理真正關鍵、復雜或敏感的客戶服務工單。
如果您想開始研究客戶服務自動化,可以關注的一些工具包括boost.ai、ada、chatbase和Haptik。
銷售CRM管理
當智能體可以為您管理銷售CRM時,為什么還要花時間手動整理電子表格和記錄交互呢?管理銷售渠道通常涉及許多重復性的管理任務,這些任務非常適合委托給AI。智能體可以通過自動化短信和聊天來篩選潛在客戶,識別最熱門的潛在客戶,安排通話,并保持CRM記錄的更新。這意味著人工銷售團隊可以專注于建立關系和完成交易。
這方面的選擇包括Salesforce Agentforce、Zoho CRM、Relevance AI和HubSpot。
合規自動化
跟上企業必須遵守的不斷變化的規則和法規可能既昂貴又耗時。智能體AI在這方面非常理想,因為它能夠自動化許多監控和報告流程,并采取行動修復錯誤和遺漏,進行審計跟蹤。這類工作通常涉及遵循直接的規則,其中一致性和可靠性至關重要,許多問題歸結為人為錯誤,這使得它們非常適合委托給智能體。
提供合規自動化智能體解決方案的一些工具包括datasnipper、Sprinto、Complyance和norm.ai。
招聘篩選和調度
選擇合適的人加入您的團隊不是您可能完全信任計算機的事情。但招聘流程的初始階段涉及許多重復性、耗時的任務,占用了可能更好用于其他地方的人力資源。這可能包括根據您的要求起草和投放廣告,為不同的招聘平臺進行個性化,總結簡歷并根據候選人如何符合您的標準進行短名單篩選,管理初始篩選測試,然后聯系最佳潛在候選人并安排正式面試。
這些是一些可以幫助您入門的工具和平臺:Cohort、Paradox和URecruits。
市場情報報告
跟上您所在市場或行業的最新發展以及競爭對手的活動,可能需要花費數小時進行研究和閱讀報告。這些時間本可以更好地用于專注于制定自己的市場定位策略。智能體AI可以作為研究助手,幫助您了解消費者趨勢、競爭對手活動和其他影響業務成功的外部因素。然后,它可以為獨特的利益相關者編制個性化報告,并實時標記新興趨勢,以確保組織中的每個人都能隨時獲得最新的市場情報。
該領域具有智能體功能的工具包括AlphaSense、V7和Crayon。
向智能體AI的轉變代表了企業運營方式的實際演進,從實驗階段轉向現實世界的部署。這里概述的五個應用案例具有使它們成為理想起點的共同特征:它們涉及重復性工作流程,依賴結構化數據,并遵循可預測的規則。從自動化能夠為您的團隊釋放最多時間的一個領域開始,仔細試點,然后從那里擴展。
Q&A
Q1:智能體與傳統聊天機器人有什么區別?
A:智能體與ChatGPT風格的聊天機器人不同,它們不僅能回答問題和生成內容,還能在最少的人工輸入下規劃和執行復雜任務。智能體可以完成從規劃到實施的完整工作流程,而傳統聊天機器人主要專注于對話和內容生成。
Q2:企業實施智能體自動化需要具備什么技術背景?
A:好消息是,企業不需要AI專家或計算機科學家就能實施智能體自動化。市場上已有許多成熟的工具和平臺,如boost.ai、Salesforce Agentforce、HubSpot等,企業可以直接使用這些現成的解決方案來實現自動化。
Q3:如何選擇合適的智能體應用場景?
A:理想的智能體應用場景具有三個共同特征:涉及重復性工作流程、依賴結構化數據、遵循可預測的規則。建議從自動化能為團隊釋放最多時間的領域開始,比如客戶服務、CRM管理或合規工作,先小規模試點,然后逐步擴展。
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