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面對業委會的“無理要求”,物業項目負責人這樣做,既保體面又解矛盾
從事物業行業多年,見過不少物業項目負責人吐槽:“業委會的要求真難滿足,有時候明明不合規、不現實,還得硬著頭皮應對,真是兩頭受氣。” 其實,物業和業委會本是小區治理的“合伙人”,目標都是讓業主住得舒心。但實際工作中,由于立場、認知、信息差等原因,業委會的一些要求在物業看來難免“不近情理”。面對這些“無理要求”,硬剛只會激化矛盾,妥協又會突破底線。作為物業項目負責人,該如何智慧應對,既維護小區秩序,又兼顧各方訴求?
去年夏天,我認識的張經理負責的老舊小區就遇到了一件棘手事。業委會突然提出,要將小區公共綠化區域砍掉一半,改成臨時停車位,理由是“小區車位太緊張,業主投訴不斷”。這個要求讓張經理犯了難:一方面,小區綠化面積本就不達標,砍掉一半會嚴重影響居住環境,還可能違反城市綠化管理條例;另一方面,業委會態度堅決,聲稱“這是多數業主的意愿,物業必須配合”,甚至放出狠話,不配合就啟動換物業程序。
張經理沒有急于拒絕,也沒有盲目答應。他先冷靜分析了業委會提出這個要求的背后原因:小區建成年代早,規劃車位不足,業主下班回家“一位難求”,不少業主因此與物業產生矛盾,業委會承受著巨大的壓力。理解了這一點,張經理就有了應對的方向——不能簡單否定要求,而是要解決業委會和業主的核心訴求:停車難。
第二天,張經理主動約見業委會成員,沒有一上來就擺規定、講困難,而是先共情:“我完全理解大家的難處,業主停車難確實是咱們小區的大問題,這些日子你們為這事操心受累,我心里特別清楚。” 一番真誠的話,讓業委會成員的態度緩和了不少。接著,張經理才拿出小區綠化現狀的照片、相關法律法規條文,以及砍掉綠化可能帶來的后果:“不是我們不想解決停車問題,而是砍掉綠化這個辦法行不通。咱們小區綠化覆蓋率本來就只有25%,低于規定的30%,真要砍了,不僅業主會因為環境變差投訴,相關部門也會找上門來,到時候反而更麻煩。”
光說不行還不夠,張經理還帶來了早就準備好的三套解決方案:一是重新規劃小區道路,在不影響通行的前提下,增設15個單側停車位;二是與周邊商場協商,簽訂夜間共享停車協議,每晚7點到次日早8點,業主可憑小區門禁卡以優惠價格停車;三是在小區內推廣“錯峰停車”,鼓勵有條件的業主相互共享車位。為了讓方案更有說服力,張經理還算了一筆賬:增設單側停車位成本低、見效快,兩周就能完工;共享商場車位能解決20個左右的停車需求;錯峰停車若能推廣,預計能盤活10個閑置車位,加起來基本能緩解小區的停車壓力。
業委會成員看著詳實的方案,又聽了張經理的細致講解,態度徹底轉變。他們沒想到,張經理不僅沒有拒絕他們的訴求,還真的花心思解決問題。隨后,業委會組織業主代表開會,張經理親自到場介紹方案,解答業主疑問。最終,三套方案全票通過,小區停車難的問題得到了有效緩解,物業和業委會的關系也變得更加融洽。
其實,很多時候業委會的“無理要求”,并非真的故意刁難,而是源于對問題的認知偏差或訴求未被滿足。作為物業項目負責人,首先要做到的就是“冷靜傾聽,換位思考”。當業委會提出不合理要求時,別急著反駁,先靜下心來聽他們把話說完,了解要求背后的真實訴求——是業主有抱怨,還是業委會有考核壓力?是對物業工作有誤解,還是確實存在需要解決的問題?只有摸清根源,才能對癥下藥。
去年冬天,李經理負責的高端小區業委會提出,要求物業允許業主在樓道內安裝鞋柜,理由是“部分業主家戶型小,收納空間不足”。這個要求明顯違反了消防安全規定,李經理沒有直接拒絕,而是先到提出訴求的業主家中走訪。原來,小區部分小戶型業主確實面臨收納難題,尤其是冬天,鞋子、外套堆在家里占地方,才想著在樓道里安裝鞋柜。
了解情況后,李經理一方面向業委會和業主普及消防安全知識,展示樓道堆放雜物引發火災的案例:“樓道是生命通道,安裝鞋柜不僅占用消防通道,還可能因為電線老化等引發火災,一旦發生意外,后果不堪設想。” 另一方面,他積極尋找解決辦法,與開發商和設計公司溝通后,提出在每層樓道盡頭設置公共收納柜,統一管理業主的閑置物品和季節性鞋子,既不占用消防通道,又能滿足業主的收納需求。同時,他還聯系了幾家定制家具公司,為小戶型業主提供免費的收納設計方案,幫助業主優化室內空間。
業委會和業主看到李經理既堅守了安全底線,又真心實意地為大家解決問題,不僅撤回了原來的要求,還積極配合物業推廣公共收納柜方案。這件事也讓小區業主對物業的滿意度大幅提升。
除了換位思考、解決訴求,面對業委會的“無理要求”,還需要“堅守原則、明確邊界”。物業的工作有明確的法律法規和行業規范,有些要求即使業委會和業主再堅持,只要違反規定、存在安全隱患或損害公共利益,就必須堅決拒絕。但拒絕不能簡單粗暴,要講清道理、出示依據,讓業委會和業主明白“為什么不行”。
王經理負責的小區曾發生過這樣一件事:業委會為了增加小區公共收益,要求物業將小區入口的消防通道出租給商戶做廣告位。這個要求直接違反了消防法,王經理當場拒絕,但他沒有只說“不行”,而是立即聯系了轄區消防大隊,邀請消防員到小區給業委會和業主代表上了一堂消防安全課。消防員通過案例分析、現場演示,詳細講解了消防通道的重要性,以及占用消防通道的法律后果。同時,王經理還拿出小區公共收益的收支明細,向業委會和業主說明,目前小區的公共收益主要用于小區設施維護和業主活動,雖然數額不多,但每一筆都用在了實處。如果確實想增加公共收益,可以考慮在小區合規區域設置廣告位、引進便民服務項目等合法途徑。
消防員的專業講解和王經理的坦誠溝通,讓業委會成員認識到了問題的嚴重性,主動放棄了原來的要求。之后,業委會還聯合物業,共同研究合法增加公共收益的方案,形成了良性互動。
物業和業委會的關系,就像夫妻過日子,難免會有磕磕絆絆。面對業委會的“無理要求”,與其抱怨、對抗,不如換個角度、換種方式,用真誠化解矛盾,用智慧解決問題。作為物業項目負責人,要記住:業委會不是敵人,而是共同為業主服務的伙伴。只要我們堅守原則不退縮,換位思考懂包容,解決問題有方法,就一定能贏得業委會和業主的理解與信任,共同把小區建設得更美好。
小區治理從來不是一蹴而就的事,物業和業委會之間的磨合也需要時間。但只要雙方都能多一份理解、少一份指責,多一份配合、少一份猜忌,就沒有解決不了的問題。希望每一位物業項目負責人都能在復雜的工作中找到應對之策,也希望每一個小區都能形成物業與業委會攜手共治、業主積極參與的良好氛圍,讓“住有所居”變成“住有宜居”。
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