上海
高校數字化轉型已成為提升師生體驗、優化校園運轉的關鍵舉措。上海師范大學依托WPS 365，聚焦師生日常高頻場景，以多維表格搭建輕量化管理系統，覆蓋近萬名師生，實現檔案管理、學術成果核對、考試組織等多項工作提質增效。
畢業季檔案轉遞是高校檔案館的重點工作。2025年，上海師大需為8000余名畢業生辦理檔案轉遞。該校利用WPS 365搭建畢業生檔案管理系統，學生掃描二維碼即可接收通知、在線提交轉檔信息及憑證，檔案館通過多維表格實時同步數據。系統構建雙軌查詢體系，畢業生可通過學校認證賬戶或電子郵件查詢檔案轉遞狀態及快遞單號，管理員則能實時掌握全校轉檔進度，既保障檔案安全可追溯，又實現“零跑腿、高效率、全透明”的服務目標。
查詢表單即可了解進度
學術成果評價關乎教師切身利益，此前各類成果分散于多個表格，核對流程繁瑣。WPS 365多維表格整合全校教師學術成果，支持多視圖展示，方便社科處開展交叉驗證與初評。初評完成后，系統自動提醒教師在線二次確認，大幅提升核對效率與便捷性，減少50%以上人工核對工作量。此外，科技處通過多維表格搭建科研課題橫向管理體系，關鍵節點自動觸發消息提醒，助力校方高效管控。
一張表匯總全校學術成果
針對高校高頻的考試場景，上海師大借助WPS 365智能表單與多維表格搭建無紙化考試應用。在第七屆輔導員素質能力大賽初賽中，系統為近百名參賽選手生成唯一答題碼，實現“一人一碼一卷”。客觀題自動批閱評分，主觀題生成獨立評分視圖，評分結果實時匯總至成績總表。此次考試從組織實施到完成閱卷僅用1天，單張試卷批閱時間從5分鐘縮短至30秒左右，閱卷效率提升超80%，替代了傳統紙質考試的冗長流程。
一天完成一場100人的無紙化考試
如今，WPS 365的輕量化管理應用已融入上海師大校園日常，在作業提交、工作記錄、數據統計等場景中持續發揮提效作用，以數字化基建重塑校園管理基因。
原標題：《上海師大借力WPS 365打造數字化校園 多項管理效率大幅提升》
欄目主編：何易
文字編輯：周潔瑜
本文作者：文匯報 芮錫培
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