學校中層干部：不要瞎忙，學會真干！

你有沒有過這種感覺？每天在學校像個“救火隊員”：

? 早上剛到辦公室，就被老師拉住說“課表沖突了”；
? 處理完課表，家長群里又炸開鍋，追問“作業怎么這么難”；
? 中午沒來得及吃飯，又被喊去調解學生打架……

結果到了年底總結，發現自己忙得腳不沾地，可原定的“提升教學質量”“推動課程改革”等重要目標，一個都沒做成，反而累得一身病，教學也顧不上。

問題出在哪？

因為你陷入了“瞎忙”的陷阱！

01

先搞清楚：啥是“瞎忙”，啥是“真干”？

“瞎忙”模式：看似忙碌，實則白干

典型表現：

? 碎片化處理雜事：

一會兒幫老師調課，一會兒給家長解釋政策，一會兒檢查衛生，每件事都只花10分鐘，但一天下來處理了20件，沒一件和核心工作相關；

? 被動應付任務：

領導臨時安排“明天迎檢，趕緊補臺賬”，放下手頭的教學研究，熬夜加班做表面功夫；

? 自我感動式努力：

每天最早來最晚走，開會記了滿滿5本筆記，但筆記里全是“收到”“已傳達”，沒有一條落地計劃。

我在學校調研時就聽到過這樣的故事：

某教導主任剛上任時，每天忙著查早讀、管紀律、收各種表格，半年后發現：

? 老師還是用老方法上課，學生成績沒提升；
? 自己想推行的“小組合作學習”方案，還躺在電腦里沒啟動；
? 老師私下說：“主任每天忙得飛起，但好像沒解決啥實際問題。”

“真干”模式：專注一件事，干出價值

核心邏輯：

每天留2小時“不被打擾”的時間，只做能提升教學質量、推動學校發展、鍛煉個人能力的事。

比如：
? 教研組長關掉手機，花兩周時間研究“如何用游戲化教學提升數學興趣”，設計出10個課堂小游戲，實施后學生作業正確率從60%升到85%；
? 德育主任用一個月時間，深入班級觀察“學生課間沖突”的規律，發現80%發生在走廊拐角，于是推動“設置文明引導員+拓寬走廊通道”，沖突率下降70%。

關鍵區別：
? 瞎忙是“被動接招”，真干是“主動破局”；
? 瞎忙是“做了多少事”，真干是“做成了多少事”；
? 瞎忙像“在沙灘上畫畫”，潮水一來全沒了；

?真干像“蓋房子”，一磚一瓦都在積累價值。

02

中層為啥必須學會“真干”？3個現實原因

教育改革太快，不“沉下心”就跟不上

現在政策年年變：

“雙減”“新課標”“課后服務”“教育信息化”“學生食堂專項行動”……每個都需要中層干部吃透政策、想出落地辦法。

舉個例子：

“雙減”剛落地時，某教務主任沒急著布置“減少作業量”，而是花3天時間：

1. 研究政策里“提高作業質量”的核心要求；
2. 觀察5個班級的作業情況，發現問題：機械抄寫多、分層設計少；

3. 組織老師開“作業設計研討會”，最后推出“基礎題（必做）+ 拓展題（選做）+ 實踐題（選做）”模式，既減了量，又保了質。

教學質量是硬指標，光“管人”沒用

中層干部不是“監工”，而是“教學帶頭人”。

比如：
? 發現某班成績下滑，別忙著批評老師，而是花1周時間：
? 聽3節課，觀察教學環節；
? 分析學生作業，找出薄弱知識點；
? 和老師一起設計“每日10分鐘專項訓練”，針對性提升。

結果：

老師覺得“你懂教學，服你”，學生成績提升，你也積累了“實戰經驗”，以后說話更有分量。

想升職加薪，得有“不可替代性”

同樣干5年，為啥有的中層能當副校長，有的還在打雜？關鍵看你有沒有“別人拿不走的本事”：

? 別人只會傳達政策，你能設計出適合本校的實施方案；
? 別人只會布置任務，你能帶著團隊把任務做成“標桿案例”；
? 別人忙得團團轉，你能騰出時間研究“教育前沿趨勢”，給學校帶來新機會。

03

每天4步，告別瞎忙，進入“真干”狀態

每天上班前：花10分鐘“排優先級”

口訣：

先做“重要但不緊急”的事，少做“緊急但不重要”的事。

? 重要但不緊急：

比如“設計校本課程”“培養青年教師”“優化考核制度”（這些事決定學校未來發展，但沒人催你）；

? 緊急但不重要：

比如“幫老師找課件”“回復家長咨詢”“整理迎檢資料”（這些事可以 delegated delegated 給下屬或延后處理）。

實操工具：

每天列個“3件事清單”，比如：

1. 上午9-11點：寫“新課標落地方案”（核心任務）；

2. 下午2-3點：聽一節青年教師的課，給反饋（教學指導）；

3. 下午4-5點：和后勤溝通“實驗室改造”細節（跨部門協作）。

注意：

清單里別超過3件核心事，其他雜事用零散時間處理（比如午休、下班前半小時）。

打造“不被打擾”的2小時

方法1：物理隔離法

? 找一間空教室或會議室，貼上“請勿打擾”紙條；
? 把手機調至“專注模式”，放在書包里，眼不見為凈；
? 提前和同事打好招呼：

“上午9-11點我要做重要方案，急事發短信，不急的下午處理。”

方法2：固定時間段法

? 每天固定一個時間段（比如上午剛上班，或下午學生放學后），雷打不動用于務實工作；
? 舉例：某德育主任每天下午5-7點，處理“學生心理輔導方案”“班主任培訓計劃”等需要靜心思考的事，堅持3個月后，推出了“班主任每周1小時案例研討”制度，團隊管理效率提升50%。

學會“拒絕”和“外包”

該拒絕的3類事：

1. 別人能做的雜事：比如“統計教師考勤”“收齊學生回執單”，交給干事或組長去做；

2. 消耗精力的無效會：開會前先問“這個會和我負責的核心工作有關嗎？能產出具體方案嗎？”，無關的找借口推掉；

3. 超出職責的“幫忙”：比如其他部門讓你“順路”寫個發言稿，直接說：“我現在正忙著做教學方案，實在抽不出時間，建議你找某某老師，他更擅長寫作。”

該外包的事：

1.重復性工作：比如打印資料、整理數據，交給實習生或行政干事；

2.專業度低的體力活：比如布置考場、搬桌椅，組織學生志愿者完成；

3.非核心任務：比如“策劃元旦晚會”，交給團委書記牽頭，你只負責審核方案。

每周花1小時“復盤升級”

復盤3問：

1. 本周做對了什么？ （比如“用固定時間段寫方案，效率比之前高2倍”）

2. 本周踩了什么坑？ （比如“被臨時會議打斷務實工作，導致方案延期”）

3. 下周怎么改進？ （比如“提前和領導溝通，重要時間段不安排會議”）

升級技巧：

1.每月讀1本教育類書籍（如《教育的目的》《可見的學習》），把書中方法用在工作中；

2.加入“中層干部成長社群”，和其他學校同行交流經驗，比如“怎么平衡管理和教學”“如何推動教師創新”；

3.每年申請1次培訓或研討會，帶回來的新 ideas 立刻在本校試點，比如“參加了項目化學習培訓，先在1個班級嘗試，再推廣”。

最后說句掏心窩的話：

中層干部最容易陷入“用忙碌掩蓋低效”的陷阱——每天累得要死，卻離真正的成長越來越遠。

記住：

“真干”不是讓你更忙，而是讓你把精力花在“刀刃”上，用20%的時間產出80%的價值。

從今天起，試試每天留2小時“不被打擾”的時間，專注做一件能帶來改變的事，堅持3個月，你會發現：

工作效率翻倍，準時下班不再是夢；老師開始佩服你的專業度，不再覺得你“只會發號施令”；最重要的是，你終于能騰出時間思考“教育的本質”，而不是每天被雜事推著走。

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來源｜郭務強校壇漫拾

作者｜郭務強

編輯｜智庫君

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