從過去用戶“多頭跑、反復問”,到如今“一窗受理、一網通辦、一鍵直達”。
文 | 牛星鈞
深冬泉城初雪,氣溫驟降至零下。當市民百姓置身溫暖室內時,供暖管家耿謙易,正踩著積雪穿行在依山郡片區的樓宇之間。他的工裝已被雪水浸透,肩上工具包卻穩穩當當,里面裝著居民的供暖期盼。
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“下這么大雪本來不想打電話,可家里有一片暖氣忽然不太熱了……”3號樓張阿姨開門時有些抱歉。耿謙易來不及抹去臉上雪水,穿戴好鞋套便入戶排查。排查后發現是積氣導致循環不暢,他蹲在地上熟練操作排氣閥,耐心向阿姨解釋原因。問題解決后,他笑著說:“您有事隨時打電話就行。”
這是濟南能源集團“能源管家”日常服務的一個縮影。1200余名供暖管家穿梭于各小區之間,他們的智能手持終端實時接收工單、上傳數據,實現“用戶報修、系統秒派、管家速達”。
從過去用戶“多頭跑、反復問”,到如今“一窗受理、一網通辦、一鍵直達”,濟南能源集團通過一套涵蓋256項的精細化服務標準體系,將傳統的能源保障服務,鍛造為榮獲“好品山東”認證的公共服務品牌,探索出了一條公共服務品牌化的可行路徑。
標準為骨:256項細則編織“全生命周期服務圖譜”
公共服務如何像工業品一樣質量穩定、體驗一致?濟南能源集團給出的答案是:標準化。
該集團將“建設服務標準化,打造一個國家級標準化試點”列入“十四五”規劃,系統構建了覆蓋能源服務全過程的“能源管家”服務標準體系。
2024年,濟南能源集團“能源管家”服務成功獲批創建國家級標準化試點,成為當年全國公用事業領域僅有的3家之一。
256項服務標準,如同256塊基石,貫穿用戶“需求感知、業務受理、現場服務、應急保障、評價改進”全流程,共同壘起了“開戶報裝一人辦、大廳業務一窗辦、熱線訴求一線辦、管家服務一網辦、線上需求一鍵辦”的“五位一體”服務場景。
每一項標準都不是紙上談兵,而是對服務動作、流程時限、溝通話術乃至工具擺放的剛性規范。
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“奶奶您好,我是山東港華供氣管家單義,來為您檢修。”一個寒冬傍晚,單義接到用戶家中燃氣報警器鳴響的工單,立即上門。獨居的孫奶奶正手足無措,見到他頓時安心。通過自創的“望聞問切”燃氣檢修法,單義對用戶家的燃氣設施進行了標準化檢查,發現鳴響的是用戶自裝的煙感報警器,并非燃氣設施出現問題。他協助聯系物業排除故障,又為孫奶奶全面檢查了燃氣設施,用順口溜的方式講解安全知識,并將自己的手機號存進孫奶奶的通訊錄中。
“標準化是把優質服務帶到千家萬戶。”單義對此深有體會,他所轄片區的老年用戶,都說他的燃氣服務就如同其名字一般“善易”,善于把專業內容化為易懂語言,甚至自編“燃氣服務快板書”,讓老年用戶輕松掌握要點。
標準是骨架,人才是血肉。供暖管家、供氣管家實行網格化管理,統一著裝與裝備,按標準及時響應用戶訴求。積極主動對接各街道、居委會及物業公司,大力推行“能源管家入網格、服務群眾零距離”,形成“一對多”“點對點”的服務網絡。他們不僅是標準的堅定執行者,更是服務的溫度傳遞者。
匠心為魂:標準化框架下的溫度與創新
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嚴密的標準化體系,并未冷卻服務的溫度,反而為匠心與創新提供了堅實的舞臺和傳承的通道。供暖管家陶猛在多年服務中,手繪“片區供熱健康檔案”,記錄建筑特性、歷史數據,最終首創“精細化供熱調節數理模型”。這項源于一線的“土辦法”經論證后,被吸納進集團“智慧供熱大腦”,在試點小區實現平均節能8%,室溫均衡度顯著提升。個人的智慧,通過標準化流程惠及千家萬戶。
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在熱力燃氣客戶服務中心,業務員馬廣青面對焦急的老人,不僅按標準流程快速辦理業務,更主動將其納入“適老化服務名單”,耐心指導手機操作,承諾定期上門服務。一把及時遞給老人的椅子,一次超越預期的全面檢查預約,這些標準化流程之外的“額外”用心,筑起了牢固的信任之橋。
“以前辦業務要跑幾個窗口,現在一個窗口就搞定”,市民的贊譽背后,是標準落地帶來的體驗革新。
通過對供暖和燃氣各項業務流程的標準化梳理,居民燃氣、供熱共計54項業務全部實現線上辦理,并統一優化辦理時限,用戶可通過濟南熱力集團、山東港華燃氣集團官方網站或微信公眾號,輕松辦理所有供暖和燃氣的相關業務,全程“零跑腿”。截至目前,氣、熱線上訴求辦理滿意度100%。
從“好品山東”到城市營商環境的“軟實力”
系統性的標準化運營,直接轉化為了顯著的品牌價值與市場信任。
值得一提的是,濟南“能源管家”服務先后獲得山東省“好品山東”、濟南市“泉城好品”榮譽稱號,集團所屬企業還獲得了“全國模范職工之家”、全國QC成果示范級獎等數十項國家級、省級榮譽。
品牌價值遠不止于獎項。濟南“能源管家”服務的實踐表明,公共服務完全可以實現產品化、品牌化。其關鍵在于,以體系化標準建設為根基,將模糊的服務承諾轉化為可量化、可監督、可復制的具體標準。在標準框架內,鼓勵一線人員的匠心、創新與主動關懷,讓服務有尺度更有溫度。
如今,眾多像耿謙易、單義、陶猛一樣的“能源管家”正穿梭于泉城大街小巷。他們以標準為綱,以匠心為脈,不僅守護著千家萬戶的煙火與溫暖,更以標準化、品牌化的公共服務“產品”,傳遞著城市的溫度,詮釋著“知行合一,為人民服務”的深刻內涵,為新時代公共服務升級提供了生動注腳。
如今,濟南“能源管家”服務已不僅是一個服務品牌,更成為濟南市優化營商環境、提升城市品質的一張名片。它印證了:在公共服務領域,最嚴謹的標準守護的是最普惠的民生,最溫暖的服務抵達的是最生動的人心。這份由標準鑄就、用汗水淬煉的品牌價值,正持續轉化為惠企利民、推動城市高質量發展的澎湃動能。
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