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作者：明鏡在心
編輯：竺蘭
很多時候，為了方便，我們的表格會引用其他工作簿里的數據。
比如：下圖是一張員工社保明細表，L 列引用了外部工作簿 （上月社保計提表）中的數據。
但這就帶來兩個大麻煩：
? 文件發給老板，因為沒有源文件，數據全部報錯變成亂碼；
? 源數據不想公開，怕被其他人看到隱私數據。
那么，該怎么在保留最終結果的同時，快速去除工作簿中的引用呢？
今天我就來給大家分享3 種方法，尤其是最后一種，90%的人都不知道！
Come on！快來和我一起看看吧！
去除外部工作簿中的引用
遇到這個問題，大部分人可能都是如此操作的 ↓
? 選中含有外部工作簿引用的單元格；
? 按【Ctrl+C】復制；
? 點擊右鍵，選擇【粘貼選項】中的【123】，即：粘貼為值。
如果只有一列引用外部數據，當然可以這樣操作。
但是，如果有很多列，而且數據不相連，你會怎么做呢？
分享一個方法。
? 點擊【數據】選項卡-【工作簿鏈接】，可以查看鏈接的外部工作簿。
? 在彈出的對話框中點擊【斷開鏈接】，即可將工作簿中的外部引用全部變成值。
這種方法快捷又方便
去除同一工作簿中
其他工作表中的引用
上面介紹的是如何快速去除外部工作簿中的引用問題。
那如果是同一個工作簿內引用了其他工作表中的數據，怎么辦呢？
如下圖，在【員工社保表】中引用了同一工作簿中的其他工作表（本月人事社保表）中的數據。
現在想要快速把這些單元格引用變成值，如何操作呢？
還是使用斷開【工作簿鏈接】的方法嗎？
可惜的是，這里是灰色的不可用狀態。
也就是說，只有引用外部工作簿時它才起作用。
所以，我們可以采取以下解決方法：
▋方法一
如果引用其他工作表數據不多，而且是連續的單元格區域，可以使用上面介紹的方法，直接復制粘貼即可。
但是，如果還存在表內公式，并且需要保留的話。
比如：像這些【單位小計】，【個人小計】，以及【總計】。
那就不能使用復制粘貼的方法了。
▋方法二
通過創建獨立工作簿將內部引用轉換為外部引用，從而使斷開【工作簿鏈接】的功能可以正常使用。
? 右鍵依次點擊【本月人事社保表】-【移動或復制】。
? 打開【移動或復制】對話框。
在【工作簿】下拉選項中，選擇（新工作簿），然后點擊【確定】。
此時會生成一個新的獨立的【工作簿1】。
原來表中引用的【本月人事社保表】中的數據也會隨之發生變化。
? 最后一步就是將這個外部引用去除即可。
點擊【數據】-【工作簿鏈接】，打開對話框。
點擊右側的三個小點，選擇【斷開鏈接】即可。
需要全部中斷的話，可以點擊上方的【全部中斷】按鈕。
豆包解決 Excel 問題
當然了，AI 時代，如果你在使用 Excel 時遇到了問題，問問 AI其實也是個不錯的選擇。
以第二個案例為例。
我們來問下豆包。
?提示詞：
在Excel中，如何快速去除引用同一工作簿內其他工作表中的單元格，只保留值？
稍等片刻，豆包給出了答案：
簡單總結一下，豆包給出了 4 種方法。
第一種粘貼為值前面講過，效率比較低。
第二種錯誤，無法滿足要求。
第四種不能滿足要求，可以忽略。
第三種是用VBA 代碼實現，我們來測試下是否正確。
在【開發工具】中點擊【Visual Basic】進入 VBA 窗口。
然后【插入】-【模塊】，把豆包生成的代碼復制進去，按【F5】運行代碼。
幾秒鐘之后，彈出如下對話框：
我們再去檢查下是否正確。
經過查看，都已經轉換為數值了，說明 VBA 代碼是正確的。
而且速度很快。
今天我們介紹了3 種快速去除工作表中的引用的方法。
還嘗試了借助 AI 工具處理問題，比如：我們將問題和需求（盡量完整詳細的寫出來）發給豆包。
就會得到一種或者幾種非常全面和詳細的解決方案，我們可以選擇性的參考使用，工作效率會大大提升。
不滿意給出的答案的話，還可以繼續提問，它也會不厭其煩的回答你。
但如果你不懂提問邏輯，反而需要花費大量時間去「調教 」AI，結果還未必準確
所以，我推薦你參加《秋葉 AI 智能辦公 3 天實戰營》，跟著專業老師實操豆包+飛書+即夢+Coze 這 4 大熱門 AI 工具。
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好了，今天就分享到這里，后續還會跟大家分享其他好用的 數據 處理技巧，明天見~
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