職場里最磨人的從來不是工作本身,而是那些說不清道不明的溝通內耗。跟領導匯報怕沒抓重點被懟,和同事協(xié)作怕溝通不到位背鍋,跨部門對接怕話沒說清耽誤事,這些糟心事我剛入職那會全經歷過。
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記得剛進公司那年,我拿著熬了三天的方案跟領導匯報,巴拉巴拉講了二十分鐘,結果被一句“你到底想表達什么”問得啞口無言。還有一次和同事配合做項目,我以為他懂我的需求,他以為我會對接后續(xù),最后出了問題,倆人互相甩鍋,鬧得很不愉快。那陣子光處理這些溝通問題,就耗掉了我大半精力,工作做得又累又憋屈。
后來跟著公司的前輩學,自己也踩坑總結,慢慢摸出了幾個落地的溝通技巧,用到現(xiàn)在,不管是跟領導匯報還是和同事協(xié)作,都順了很多,也少了不少沒必要的麻煩。其實職場溝通根本不用玩什么心機,找對方法,把話說到點子上,比什么都重要。
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先說說跟領導匯報的技巧,核心就一個:結果前置,少說廢話。領導的時間都很寶貴,他們不想聽你從頭講起的過程,只想先知道事情的結果、遇到的問題和需要的支持。現(xiàn)在我匯報工作,都會先把核心結果拋出來,比如“領導,這次的項目初稿已經完成,整體進度比預期快2天,不過有兩個細節(jié)需要跟您確認下”,再講具體的問題和解決方案,全程控制在3分鐘內。這樣一來,領導能快速抓住重點,也會覺得你做事有條理。我用這個方法后,匯報再也沒被懟過,有時候還會被夸思路清晰。
再就是和同事協(xié)作的溝通,一定要做到事事有回應,件件有著落。別覺得大家都是同事,有些話不用說太透,職場里的很多矛盾,都是因為“想當然”造成的。比如同事跟你對接工作,告訴你某個資料會在下午發(fā)你,不管是按時發(fā)了,還是臨時有事耽誤了,都要跟對方說一聲。哪怕只是一句“資料剛整理好,馬上發(fā)你”,也能讓對方心里有底。我現(xiàn)在和同事協(xié)作,但凡涉及到工作對接,都會主動說清時間、節(jié)點和各自的職責,做完之后也會跟對方反饋,一來二去,不僅減少了誤會,合作起來也更順暢。
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還有一個很重要的點,就是跨部門對接,先講利益,再談工作。跨部門之間沒有直接的上下級關系,沒人有義務無條件配合你,所以溝通的時候,別一上來就說“你幫我做個什么事”,而是先說說這件事對他們部門的好處。比如找市場部要一份數(shù)據(jù),別說“我需要你們部門的XX數(shù)據(jù),趕緊發(fā)我”,而是說“我們現(xiàn)在做的這個活動,需要用到你們的XX數(shù)據(jù),做好之后能給你們部門帶來更多的曝光,麻煩你們幫忙整理一下,辛苦啦”。先讓對方知道這件事和他有關,能給他帶來好處,對方配合的積極性會高很多。我之前跨部門對接,總覺得對方不配合,后來換了這個說法,效率直接提升了一大半。
其實職場溝通真的不難,說到底就是站在對方的角度想問題,知道對方想聽到什么,需要什么,然后把話說清楚、說到位。不用去學那些花里胡哨的溝通技巧,把這3個基礎的方法用熟,就能解決職場里80%的溝通問題。
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我身邊也有不少同事,工作能力很強,就是因為溝通不到位,總是錯失機會,實在可惜。職場拼的不只是硬實力,還有軟實力,而溝通就是最基礎的軟實力。與其在溝通內耗里浪費時間,不如把這些簡單的技巧用起來,讓工作變得更輕松。
你們在工作中有沒有遇到過溝通上的糟心事?都是怎么解決的?評論區(qū)聊聊,說不定還能互相學學新方法。
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