齊魯晚報·齊魯壹點 王芳 通訊員 高紅
為持續提升政務服務質效,優化辦事體驗,沾化區行政審批服務局聚焦陣地建設、服務升級、管理閉環,以集成化標準化筑牢大廳根基,以規范化專業化延伸服務觸角,以精準化回訪破解辦事堵點,全方位推動政務服務體系提檔升級,切實為企業群眾提供更高效、更便捷、更暖心的政務服務。
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大廳建設集成化,筑牢服務硬根基
推進線下辦事“只進一門”,整合各類政務服務事項,全面納入政務大廳集中辦理,實現企業群眾辦事“進一扇門、辦所有事”。優化大廳功能布局,劃分綜合受理、幫辦代辦、自助服務、工程項目等功能區域,推行“一窗受理”,科學設立32個“高效辦成一件事”專窗和60個心安窗口,精準整合關聯事項、優化辦事流程,實現“一窗通辦、一次告知、一套材料、一表申請”。持續開展網辦流程測試,推動政務服務事項標準化提升,落實“一網通辦”,開設網上辦事體驗區,推進網上辦、掌上辦、自助辦。完善大廳配套服務體系,配備智能引導、免費復印、快遞寄件等便民設施,組建“1+2+N”專業幫辦代辦服務團隊,為辦事企業和群眾提供“一站式”幫辦代辦服務,持續提升政務服務大廳綜合承載能力和服務質效。
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服務體系專業化,延伸服務廣范圍
打造“1530”政務服務圈,在政務服務大廳、便民服務中心、重點商圈及銀行網點布設24小時自助服務終端,涵蓋信息查詢、證明打印、營業執照申領等高頻政務服務事項,實現政務服務“不打烊、不斷檔”。嚴格落實首問負責、一次性告知、限時辦結等服務制度,常態化提供預約服務、延時服務、上門服務。持續提升政務服務軟實力,內強素質、外樹形象,定期開展標準化培訓,每周開展禮儀晨會,打造專業、親和、規范的形象服務隊伍,讓前來辦事的企業和群眾不僅能“事辦好”,更能“心滿意”。
體驗回訪精準化,閉環管理提質效
常態化開展“我陪群眾走流程”活動,精準捕捉辦事過程中的堵點,直擊辦事流程不夠優化、材料精簡不足等問題,累計推動21項高頻業務流程優化,整改銷號堵點痛點問題80余項。建立滿意度回訪機制,聚焦服務態度、辦事效率、流程便捷度、環境設施等方面,安排專人對每天已辦結事項進行滿意度回訪,對于回訪中指出的問題和不足,迅速反饋至相關科室和人員,限期整改,形成“評價-反饋-整改-提升”的閉環管理,將群眾口碑作為檢驗工作成效的重要標準,推動政務服務質量持續向好。
初心如磐,篤行不怠。下一步,沾化區行政審批服務局將錨定群眾需求、緊扣發展大局,持續完善服務設施、提升服務質效、延伸服務鏈條,拓寬便民惠民服務維度,讓政務服務既有高效運轉的速度,更有溫暖民心的溫度,全力推動我區政務服務工作再上新臺階。
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