用故事揭示抽象法律：解析“表見代理”，助你規避交易風險

有這么一家公司，老板姓張，事業有成，但是平時非常低調。張老板有個外甥叫小李，游手好閑，經常借著舅舅的名義到處招搖撞騙。有一次，小李聽說一家建材公司正在尋找合作伙伴，就謊稱自己是公司的經理，拿著偽造的工作證和公司印章，與建材公司簽訂了一份價值1000萬的供貨合同。建材公司信以為真，按照合同約定將建材全部送到了公司。但張老板對此事一無所知，拒絕支付貨款。建材公司一氣之下將張老板的公司告上了法庭。

聽到這里，很多朋友可能會想："這也太離譜了！小李根本就不是公司的經理，他簽的合同怎么能算數呢？張老板的公司明明是受害者，憑什么要承擔責任？"別著急，咱們先來了解一下。

01什么是“表見代理”？

（一）表見代理的核心定義

表見代理是《民法典》規定的特殊代理制度，簡單來說：行為人雖然沒有被代理人的正式授權，但因為存在讓“善意第三人”相信其有代理權的客觀情形，該代理行為有效，被代理人需要承擔合同責任。

這里的“善意第三人”，指的是不知道也無法知道行為人沒有代理權，且對“相信其有代理權”沒有過錯的一方（比如案例中不知情的建材公司）。

（二）表見代理的3個核心構成要件（缺一不可）

1. 行為人無真實代理權：

要么根本沒獲得授權（如小李），要么超越授權范圍（如銷售員超區域簽單），要么代理權終止后仍以被代理人名義行事（如離職員工未交回證件）；

2. 存在“權利外觀”：

有讓第三人相信代理權存在的客觀證據，比如偽造的印章、工作證、空白合同，或是被代理人之前的行為讓第三人產生信任（如長期默許行為人以公司名義活動）；

3. 第三人善意且無過錯：

第三人不知道行為人無代理權，且盡到了合理的審查義務（如核對了工作證、印章），不是因為自身疏忽大意而受騙。

（三）法律依據與立法初衷

《民法典》第一百七十二條規定：“行為人沒有代理權、超越代理權或者代理權終止后，仍然實施代理行為，相對人有理由相信行為人有代理權的，代理行為有效?！?/p>

很多人覺得“被代理人沒授權還要擔責”不公平，但法律這么規定，核心是為了保護交易安全和善意第三人的合法權益。如果僅憑“沒有授權”就否定合同效力，會導致交易雙方互相猜忌，簽訂合同前要反復核實對方是否有真實代理權，大大增加交易成本，甚至讓市場交易無法正常進行。

就像案例中，建材公司已經盡到了合理審查義務，若讓其為小李的欺詐行為買單，反而違背了公平原則。

（四）張老板的公司為何必須擔責？

結合構成要件來看，小李的行為完全符合表見代理：

1. 小李沒有公司的正式授權，屬于“無權代理”；

2. 他持有偽造的工作證和公司印章，形成了“有權代理”的權利外觀，讓建材公司有充分理由相信其身份；

3. 建材公司不知道小李的真實情況，也核對了相關證件，屬于“善意且無過錯”的第三人。

因此，法院最終會判決張老板的公司按照合同約定支付貨款。不過大家也不用為張老板抱不平，他的公司在承擔責任后，有權向小李全額追償，畢竟小李才是這場糾紛的始作俑者。

02這些場景，也可能觸發表見代理

案例一：離職員工“舊證未交”惹麻煩

小王曾是某科技公司的銷售經理，離職時沒將公司的工作證、名片和空白銷售合同交回。離職后，他仍以該公司銷售經理的身份，用留存的空白合同與老客戶簽訂了一份設備采購合同?？蛻糁Ц敦浛詈螅t遲沒收到貨，找公司催貨時才得知小王已經離職。公司以“小王無代理權”為由拒絕履行合同，客戶將公司訴至法院，最終法院判決公司承擔發貨義務。

案例二：銷售員“越權簽單”算有效

某服裝公司授權銷售員小張僅負責華北地區的銷售業務，明確禁止其簽訂華南地區的訂單。但小張為了沖業績，私下與華南地區的客戶簽訂了大額供貨合同?？蛻舨恢佬埖氖跈嘞拗?，以為其有權代表公司簽訂所有地區的合同。后來公司發現后拒絕發貨，客戶起訴維權，法院認定小張的行為構成表見代理，判決公司履行合同。

03如何規避表見代理風險？

表見代理的糾紛大多源于“權利外觀”的不當產生，不管是企業還是個人，做好以下幾點就能有效避坑：

（一）企業端：

1. 規范授權管理：給員工的授權要明確具體，比如“僅負責XX地區XX產品的銷售，授權期限XX年”，并將授權范圍書面告知合作方；

2. 及時收回“身份憑證”：員工離職時，務必收回工作證、名片、印章、空白合同等，同時通過郵件、公告等方式通知重要客戶“該員工已離職，不再代表公司行事”；

3. 加強印章管理：公司公章、合同章要專人保管，使用時登記備案，避免印章被盜用、偽造；

4. 謹慎處理“默許行為”：如果發現員工有越權代理的苗頭，要及時制止并公示，不要默許其以公司名義開展業務，否則可能被認定為“事后追認”。

（二）個人/合作方端：

1. 核實授權真實性：與公司合作時，除了查看對方的工作證、名片，還可以通過公司官網、官方電話核實其身份和授權范圍；

2. 要求提供書面授權：簽訂大額合同時，可要求對方出具公司蓋章的《授權委托書》，明確授權事項、期限和權限；

3. 留存核實證據：將核實身份、授權的聊天記錄、通話錄音等留存好，若后續發生糾紛，可作為自身“善意無過錯”的證據。

暢森律師告訴你

法律不僅是糾紛發生后的“救濟工具”，更是事前防范風險的“保護盾”。

如果你的企業正面臨離職員工代理糾紛、越權簽單爭議，或是個人在交易中遭遇“無權代理”的情況，歡迎隨時聯系我們，用專業的法律分析，幫你理清責任邊界，制定合適的解決方案。