簽電子合同，應注意哪些事項？關鍵合規注意事項

簽電子合同的核心注意事項圍繞合法性、主體真實性、條款一致性、簽署有效性、存證完整性展開，尤其結合招投標行業場景，電子合同（如中標合同、招投標合作合同）還需貼合招投標法要求，確保與中標文件、招標文件實質性條款一致，全程規避 “合同無效”“條款爭議”“數據篡改” 等風險，具體分簽署前、簽署中、簽署后三大核心階段，覆蓋實操全要點，同時兼顧招投標行業特殊要求。

一、簽署前：核資質、審主體、定條款，從源頭規避無效風險

這是電子合同生效的基礎，資質不合規、主體不真實、條款有偏差，直接導致合同無效，招投標場景需額外貼合項目要求。

1.核實電子合同平臺 / 服務商的合規資質

• 電子合同的法律效力首先依托平臺合規，需確認平臺具備工信部 ICP 備案、電子認證服務許可證（權威 CA 機構合作）、區塊鏈存證資質，且接入司法存證平臺（如互聯網法院、公證處），避免使用無資質的第三方平臺 / 私人工具（如微信、QQ 直接傳簽），此類簽署的電子合同無司法效力。
• 招投標行業建議使用公共資源交易平臺指定的電子合同系統或行業公認的合規平臺（如法大大、上上簽），確保與項目招投標系統數據互通。

2.嚴格核實合同相對方的主體身份與授權

• 核主體：確認對方名稱、統一社會信用代碼、營業執照與招投標文件 / 中標通知書中的主體完全一致，招投標場景中招標人 / 中標人不得隨意變更主體，聯合體投標需確認所有聯合體成員主體信息真實有效；
• 核授權：若對方由經辦人簽署，需要求其提供電子版法定代表人授權委托書（加蓋電子公章 + 法人電子簽章），明確授權范圍、簽署期限，確保經辦人有權簽署本項目合同；
• 驗身份：通過平臺的CA 證書、人臉識別、手機號實名驗證等方式，確認簽署操作人為對方授權人，避免 “冒簽”“代簽”。

3.逐字審核合同條款，招投標場景需保證 “三文件一致”

這是招投標行業電子合同的核心要求，需確保電子合同條款 = 招標文件實質性條款 = 投標文件響應條款，無任何單方變更，同時審核通用條款與電子合同特殊條款：

• 實質性條款（招投標核心）：價款、工期、質量標準、付款條件、履約保證金、項目范圍等，不得與中標文件有任何偏離，如需變更需履行法定程序（如簽訂補充協議，且補充協議不得改變實質性條款）；
• 電子合同特殊條款：明確電子簽章的效力、合同生效條件（如雙方簽章后生效 / 中標通知書發出后簽章生效）、電子數據存證方式、合同修改 / 解除的電子操作流程
• 通用條款：權利義務、違約責任、履約節點、爭議解決方式（訴訟 / 仲裁，需明確管轄法院 / 仲裁機構）、不可抗力、質保期等，無模糊表述（如 “工期盡快完成” 需改為 “工期至 XXXX 年 XX 月 XX 日止”）。

4.確認電子簽章的合法有效性

要求對方提供其電子簽章的CA 證書證明，確認簽章由國家認可的電子認證服務機構（CA 機構）頒發，且簽章信息（主體名稱、公章編號）與營業執照一致，招投標場景中法人章、公司公章、財務章等專用電子章需單獨備案，不得混用。

二、簽署中：嚴操作、保真實、留痕跡，避免操作失誤導致合同失效

電子合同的簽署操作具有不可逆性，任何操作疏漏都會影響效力，需按平臺流程規范操作，重點把控 “身份驗證、簽章操作、簽署留痕”。

1.確認自身簽署授權，規范使用己方電子簽章 / CA 鎖

• 招投標企業需由授權委托人操作簽署，使用本單位備案的 CA 鎖 / 電子簽章，確保 CA 鎖在有效期內、授權范圍覆蓋本項目；
• 嚴禁將 CA 鎖、簽章密碼交由他人代操作，簽署前完成平臺的身份驗證（如人臉識別、短信驗證碼），確認簽署頁面為最終審核版合同，無任何未修正的錯誤。

2.規范簽章操作，關鍵頁面必須簽章，避免漏簽 / 錯簽

• 簽章位置：合同封面、簽署頁、實質性條款頁（價款 / 工期 / 質量）、補充條款頁必須加蓋對應電子章（公司公章 + 法人章），招投標場景中若有聯合體，所有聯合體成員需在上述關鍵頁分別簽章，按約定加蓋電子騎縫章；
• 簽章原則：“誰簽署、誰簽章”“什么條款蓋什么章”，嚴禁在空白頁簽章，嚴禁先簽章后填條款；
• 簽署順序：按合同約定的順序簽署（如招標人先簽章→中標人后簽章），平臺會自動記錄簽署時間，避免因順序爭議影響合同生效。

3.確認簽署過程的全流程存證，實時查看操作記錄

簽署過程中，要求平臺自動記錄每一步操作：身份驗證記錄、簽章時間、IP 地址、操作人信息，并生成簽署過程日志，招投標場景中需將該日志與合同一并留存，確保簽署過程可追溯、無篡改。

4.簽署后立即預覽合同，確認無任何格式 / 內容錯誤

簽章完成后，平臺會生成最終版電子合同（不可編輯格式），立即逐頁預覽：確認簽章清晰、無遺漏，條款與審核版一致，無亂碼、缺頁、錯位，招投標場景中需確認項目名稱、標段、中標金額等關鍵信息無錯別字，若發現錯誤，立即按平臺流程申請撤銷簽署（未對方簽章前），修正后重新審核簽署。

三、簽署后：存證據、做備份、管檔案，形成完整可追溯的證據鏈

電子數據具有易篡改、易丟失的特點，簽署后的留存與歸檔是后續履約、糾紛維權的關鍵，招投標行業需按項目檔案管理要求，做好 “多重備份、分類歸檔”。

1.獲取合法有效的電子合同原件，確認平臺存證完成

• 從合規平臺下載平臺出具的正式電子合同原件（含平臺電子水印、存證編號、CA 簽章驗證碼），格式為不可編輯的 PDF/A 格式（長期保存無格式丟失風險），避免保存截圖、可編輯版；
• 確認平臺已完成區塊鏈存證 / 公證處存證，可在平臺查詢存證信息，招投標場景中要求平臺出具《電子合同存證證明》，作為后續司法維權的依據。

2.多重備份合同及相關佐證材料，招投標場景形成 “項目全證據鏈”

• 備份介質：將電子合同原件、存證證明、簽署過程日志、CA 驗證報告，備份至企業本地硬盤 + 加密 U 盤 + 企業云端檔案系統，多重備份避免數據丟失；
• 招投標專屬歸檔：將電子合同與招標文件、投標文件、中標通知書、資格審查文件、履約保證金憑證等一并歸檔，形成完整的項目證據鏈，確保履約過程中所有環節可對應。

3.規范合同修改 / 補充流程，嚴禁單方操作

招投標項目履約過程中如需修改合同條款，不得單方修改電子合同原件，需按以下流程操作：

1. 雙方協商一致后，制作《電子補充協議》，明確修改條款、原合同對應條款；
2. 補充協議按原電子合同的簽署流程，雙方重新審核、簽章、存證；
3. 將補充協議與原電子合同綁定歸檔，標注修改時間、原因，確保修改過程可追溯。

注：招投標法規定，中標合同的實質性條款不得修改，如需變更需經項目審批部門同意，否則補充協議無效。

4.做好電子合同的日常管理，確保履約期間可查可驗

• 建立企業電子合同檔案庫，按項目名稱、標段、簽署時間分類管理，標注合同狀態（履行中 / 已完成 / 爭議中）；
• 定期驗證電子合同的有效性（通過平臺 CA 驗證碼查詢），確保存證數據未被篡改；
• 招投標項目履約完成后，按檔案管理要求長期保存電子合同（至少保存至質保期結束后 3 年），不得隨意刪除。

四、特殊場景注意事項（招投標行業高頻）

1. 聯合體投標的電子合同：所有聯合體成員均需通過各自 CA 鎖簽章，合同中明確各方的權利、義務、履約責任、費用分攤比例，關鍵頁需所有成員簽章，不得僅由牽頭方代簽；
2. 分包項目的電子合同：分包合同的簽署主體、分包范圍需符合招標文件要求，分包商的電子資質、電子簽章需提前向招標人備案，分包合同需與主合同一并提交招標人確認并簽章；
3. 遠程異地簽署：確保雙方使用的電子合同平臺互通，簽章信息可跨平臺驗證，簽署過程的所有記錄均由平臺同步存證，避免因平臺不互通導致簽章無效；
4. 涉外招投標電子合同：需符合中國及合同相對方所在國的電子簽名法律，選擇雙方均認可的國際合規電子合同平臺，電子簽章需取得涉外司法認可，同時辦理相關的公證 / 認證手續。

五、糾紛維權：明確電子數據的證據效力，提前做好維權準備

1. 若發生合同爭議，可向電子合同平臺申請出具《存證證明》《司法鑒定報告》，平臺對接的司法存證數據可直接作為互聯網法院、線下法院的有效證據；
2. 招投標場景中，若對方單方修改合同、拒不履約，需立即整理電子合同原件、存證證明、招投標文件、中標通知書、履約記錄等完整證據鏈，按合同約定的爭議解決方式（訴訟 / 仲裁）維權；
3. 若發現電子合同被篡改，立即聯系平臺和 CA 機構，調取原始簽署數據、存證日志，證明篡改行為為對方單方操作，該篡改條款無效。

核心總結

簽電子合同的關鍵是“合規平臺為基礎，真實主體為核心，條款一致為根本，全程存證為保障”，而招投標行業的電子合同額外受《招標投標法》約束，核心要求是與招投標文件實質性條款無偏離，全程需兼顧 “電子合同的電子簽名法要求” 和 “招投標項目的行業法規要求”，從簽署前的資質審核到簽署后的檔案管理，每一步都做好留痕，才能確保電子合同的合法有效，規避履約與維權風險。

編輯：君說招采，轉載本文請注明。