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來源:護(hù)理管理 (轉(zhuǎn)載已獲授權(quán))
剛當(dāng)護(hù)士長的時候,我覺得自己每天都很忙:寫計劃、開會、傳達(dá)文件、盯檢查,但忙下來之后,總感覺團隊狀態(tài)和護(hù)理質(zhì)量并沒有明顯改善。后來慢慢才明白,護(hù)理管理的成效,并不在于事情做得多就好,而在于關(guān)鍵的幾件事,能不能長期、穩(wěn)定地落地執(zhí)行。
結(jié)合自己這幾年的護(hù)理管理實踐,我從目標(biāo)執(zhí)行、團隊分工、質(zhì)量管理和學(xué)習(xí)創(chuàng)新四個方面,分享一些自己在一線反復(fù)驗證過、確實“管用”的方法。
01
管理的起點:
目標(biāo)清晰,執(zhí)行到位
我覺得很多護(hù)士長剛上崗時都有一個共態(tài):什么都想抓,什么都想改,結(jié)果是把自己累垮,團隊也跟著受累。
后來我給自己定了一個原則:目標(biāo)不求多,但一定要具體、能檢查、可調(diào)整。
每次,我都會把醫(yī)院和護(hù)理部的整體目標(biāo),先自己消化一遍,再拆解成科室真正能操作的內(nèi)容。比如“患者滿意度≥95%”,如果只是原封不動地傳達(dá)給護(hù)士,大家其實并不知道該從哪一步做起。
有一次周例會,我們把最近一個月的床位周轉(zhuǎn)率、工作量數(shù)據(jù)和排班表放在一起分析,發(fā)現(xiàn)一個很明顯的問題:
每天早上6-8點是交接班、基礎(chǔ)護(hù)理和常規(guī)治療高峰,晚上8-10點是輸液、換藥、巡視病情和生命體征檢測最集中的時段,但恰好也是人手最緊的時候。那段時間里,患者呼叫集中、治療任務(wù)疊加,值班護(hù)士明顯顧不過來,差錯風(fēng)險和患者及家屬的投訴都在增加。
于是我們根據(jù)實際工作量,專門設(shè)置了“助班”,在這兩個高峰時段補充人力,協(xié)助基礎(chǔ)護(hù)理和高頻操作。調(diào)整前,科室月均患者投訴約5-6起;調(diào)整后,連續(xù)3個月未再收到相關(guān)投訴,護(hù)士主觀壓力明顯下降。
提示: 管理目標(biāo)不在多,而在能操作、可追蹤、可調(diào)整。
02
管理的核心:
分工清晰,溝通順暢
護(hù)理工作復(fù)雜又瑣碎,如果所有事情都壓在護(hù)士長一人身上,遲早會撐不住。
在科室里,我會根據(jù)護(hù)士的特長進(jìn)行分工:
有人負(fù)責(zé)協(xié)助排班和人力協(xié)調(diào),有人負(fù)責(zé)教學(xué)和新護(hù)士帶教,有人負(fù)責(zé)質(zhì)量檢查,有人重點盯安全和護(hù)理不良事件。
每一塊工作都有“第一責(zé)任人”,同時我會建立一份《科室管理責(zé)任分工表》明確:負(fù)責(zé)什么→做到什么標(biāo)準(zhǔn)→多久檢查一次。
為了避免“分工了但沒人真正落實”我還增加了一個簡單閉環(huán):
每日隨機抽查(護(hù)理記錄、設(shè)備設(shè)施和護(hù)理質(zhì)量);
每周晨會復(fù)盤執(zhí)行情況;
出現(xiàn)問題,當(dāng)場明確責(zé)任人和整改時限,下周重點跟進(jìn)。
同時我越來越發(fā)現(xiàn),溝通比制度本身更重要。在推新流程前,我基本都會先找?guī)孜蛔o(hù)士私下聊一聊:
操作麻不麻煩?工作量會不會增加?有沒有更簡單省力的辦法?
很多管理方案真正能落地,靠的不是文件,而是這些最真實的一線反饋。
提示:一線護(hù)士的意見,往往是管理優(yōu)化最重要的突破口。
03
管理的底線:
以質(zhì)量為核心,持續(xù)改進(jìn)(PDCA+魚骨圖)
不管管理方式怎么變,有一條底線不能動:護(hù)理質(zhì)量必須穩(wěn)住。
我在質(zhì)量管理中重點盯三個指標(biāo):患者滿意度、護(hù)理不良事件、高風(fēng)險的護(hù)理環(huán)節(jié)。
以壓瘡管理為例,我們對高風(fēng)險患者建立專門臺賬,責(zé)任護(hù)士每日評估,質(zhì)量小組每周抽查,每月匯總數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。
一旦出現(xiàn)不良事件或質(zhì)量問題,我們都會組織全科開展魚骨圖根因分析,從五個維度系統(tǒng)梳理問題來源:人、機、物、法、環(huán)。
人(參與的各類人員) 機(設(shè)備設(shè)施與信息系統(tǒng)) 物(設(shè)備用品、藥品及耗材) 法(護(hù)理流程、規(guī)章制度與操作標(biāo)準(zhǔn)) 環(huán)(病區(qū)環(huán)境、工作負(fù)荷及團隊文化環(huán)境)
通過這種方式,把“誰的錯”轉(zhuǎn)變?yōu)椤跋到y(tǒng)哪里出問題”。
例如上一季度發(fā)生一例壓瘡,通過魚骨圖分析發(fā)現(xiàn)主要原因為“患者的評估不及時”、“患者不配合治療和護(hù)理工作”和“翻身落實不到位”,于是我們調(diào)整了責(zé)任分工、做患者及家屬的解釋工作和翻身流程,本季度未再發(fā)生新增壓瘡事件。
我自己最常用的工具很簡單,就是PDCA循環(huán):
先定目標(biāo) → 再執(zhí)行 → 看效果 → 再調(diào)整,反復(fù)滾動,沒有捷徑。
提示:質(zhì)量管理不是靠制度多,而是靠持續(xù)復(fù)盤和系統(tǒng)改進(jìn)。
04
管理的動力:
學(xué)習(xí)與創(chuàng)新并行
如果團隊長期不學(xué)習(xí),管理再用力也很難真正進(jìn)步。但臨床護(hù)士本來就很累,如果再搞“額外加任務(wù)式學(xué)習(xí)和考核”,只會引起反感。
我們采取的是更現(xiàn)實的方式:
每月一次集中培訓(xùn); 每周交接班后10分鐘小分享; 查房時現(xiàn)場討論真實問題。
同時,我建立了一個簡單的“金點子機制”:
鼓勵護(hù)士提出流程改進(jìn)建議,由護(hù)士長和骨干護(hù)士評估可行性。
對被采納并落地的建議:
在績效考核中給予加分; 年度評優(yōu)評先考慮; 在科室會議中公開表揚; 在院部宣傳欄發(fā)文表揚。
近一年我們共收到有效建議和“金點子”20余條,真正落地實施8條,護(hù)士參與管理的積極性明顯提升。
我越來越覺得:真正有活力的團隊,不是制度管出來的,是被激發(fā)出來的。
05
結(jié)語:
護(hù)理管理的關(guān)鍵在于“落地執(zhí)行”
這幾年最大的感受是:護(hù)理管理從來不是喊口號、寫規(guī)章制度,而是在真實工作場景中,一點一點磨出來的。
目標(biāo)清不清楚?
分工實不實際?
質(zhì)量有沒有人盯?
團隊有沒有動力?
這些問題,每天都在考驗護(hù)士長。
也許沒有完美的管理模式,但只要方向清晰、方法務(wù)實、愿意傾聽一線聲音,管理就一定會慢慢走向穩(wěn)定和可持續(xù)。
一句話總結(jié)我現(xiàn)在對護(hù)理管理最真實的理解是:不在于你寫了多少方案,而在于護(hù)士們第二天愿不愿意照著做。
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