講話思路清晰的五個技巧是什么？

作者：李正高

來源：李正高

你問：每次跟領導匯報項目的時候，感覺領導頭也不抬，對我說的話一點興趣都沒有，我心里一緊張，張口沒有說幾句，領導就問，重點是什么，進展到哪里了，需要我做什么，你是一點沒有說，都是在說一些細節和不相關的。

面對這種高壓狀態，我很多時候，就會腦子一片空白，話到嘴邊也說不清楚的尷尬，講話沒有重點，沒有邏輯，匯報半天領導都沒有聽明白，李老師，面對這些問題，我要怎么辦？

我說：講話思路清晰的本質就是，讓領導不用猜，一下就知道你在說什么。

更加通俗易懂的說，就是像用導航，先告訴你目的地是哪，再說怎么走，路上有什么注意事項。

接下來，我們探究這五個技巧，幫助你完成一次講話思路清晰的訓練。

1

第一個技巧：一開口就要先說，干什么，先定好靶子。

我經常遇到這種情況，自己精心準備了很久的匯報內容，可剛剛跟領導說，就感覺我開頭就啰里八嗦的，領導就問，你到底想跟我說什么，抓緊，別耽誤時間。

這就是我們向領導匯報的一個重要技巧，一定是第一時間告訴領導，你這次來干什么的，要先定好靶子，再射箭。

開口的第一句話，就要把這次講話的目的跟領導說清楚。

來一張訓練清單，幫助你完成第一個技巧的訓練任務。

把句話寫在筆記本第一行，你開口前默念一次，它就像GPS 的導航地圖，就能讓領導和你的思路立刻同步起來。

2

第二個技巧：所有的內容分三點，一定要立好架子。

總覺得自己匯報的時候，都像流水賬，沒有條理，思路不清晰，也感覺不到重點是什么，說完自己都覺得忘記了，都不知道講的是什么，或者被領導說，你的思路太散了，怎么辦？

匯報的過程，是一個大腦的短期記憶，很難承載很多零散的信息，這個時候，你需要用一個三點論，把你要講的內容，搭建一個好架子，讓領導聽的時候，容易跟著你的思路，也容易記。

三點不多也不少，既能展開，也不至于冗長，顯得很啰嗦。

來一張技巧清單，幫助你進行刻意訓練。

如果發現自己的內容，有第四點，第五點，怎么辦呢？合并同類項，或者不是當下匯報最重要的點，可以適當的舍棄。

優先講最重要的三點，這就是強制你去歸納，提煉出，你的內容中，什么才是最重要的重點。

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第三個技巧、重點結論要放在開頭講，可以先亮出底牌。

我現在習慣的就是先講一大堆過程，還有細節部分，最后才得出一個結論，領導聽的早就沒有興趣來，而且還沒有耐心聽我匯報完，怎么辦？

這就是我們沒有經過結構化的訓練的一個狀態，需要的是顛覆性的改變，就是要把最核心的結論，最核心的訴求，最關鍵的判斷，都要放在最前面去匯報。

來一張訓練清單，你就可以訓練起來。

最后，還有一個訓練任務，就是下周給領導請示工作的時候，你可以這樣來組織語言。

這就是結論先行，先說結論，就像是給領導先看地圖的目的地，再解釋為什么要選擇這條路線圖。

領導聽了心里也有底，聽得也更安心，也能更快的做決策。

4

第四個技巧，復雜概念，要學會講例子，翻譯成通俗易懂的例子。

特別是技術崗的一些匯報，總是涉及一些專業的文件，政策，技術流程時，這個時候，領導不能很直觀的對這些技術有感覺，怎么辦？

這個時候，需要你把你的專業內容，翻譯成領導能聽懂的話題。就要用翻譯思維，而不是你直接復述的思維來講一次。

你需要把這些抽象的，專業的，專業中特有的術語，翻譯成具體的，形象的，可視化的，一聽就懂的人話。多舉一些秒懂的例子，這些例子就是最好的翻譯器。

來一張訓練模板，實操起來。

你會問，我哪里有那么多例子呢？這些例子從何而來呢？平時多觀察，多用領導熟悉的事物，比如常見的一些場景，食堂，車輛管理，開會流程，來進行類比，也是最安全最有效的。

5

第五個技巧，所有的匯報，能不能提煉出一分鐘就能講完的內容。

有時候，自己感覺這次匯報的時間很充裕的，準備了３０分鐘，估計３０分鐘也能說清楚，可有時候，會遇到很多變量，怎么樣才能在３分鐘時間，或者１分鐘時間，把你想說的內容說清楚呢？

領導有時間急忙去忙其他的事情，可留給你的時間，就３分鐘１分鐘，你怎么辦？

這個時候，真正的思路清晰，就是能任意長度的時間里，把核心講清楚，講透就好。

就是強制自己用一分鐘來訓練，這也是提煉出最核心能力的終極方法。

來一個清單，幫助你完成一次訓練的任務。

每次準備匯報前，都要問問自己，如果領導只給我一分鐘，我要怎么說呢？這就是你的核心腹稿，有這一分鐘的腹稿，你匯報起來，內心也會自信，篤定很多。不會那么怕，那么緊張。

6

小結：剛剛開始訓練的時候，不要過于追求完美，先要追求的指標是完成。

這些模版都是解釋工作中，具體的場景和實際的問題，綜合起來提煉出來。

你現在要做的就是，就是要把這些公式，先保存起來，自己在日常工作中先用起來。

哪怕剛剛開始的時候，心里有抵觸的感覺，也要放下這種心態，訓練一次也比不訓練強。

為什么呢？訓練，就是在重構腦回路，就是從一條新路走，而不是繼續重復走老路。

改變，就是在改變腦回路。

Photo by Hunters Race on Unsplash

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