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      湖北省武漢市:“未訴先辦”解民憂 精準施策暖人心

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      湖北省武漢市民熱線話務呼叫中心工作場景。

      湖北省武漢市民熱線話務呼叫中心供圖

      超大城市治理千頭萬緒,如何把治理壓力轉為服務動能?在湖北省武漢市,這個答案藏在12345熱線的“靈醒”平臺里,落實在從“接訴即辦”到“未訴先辦”的轉型實踐中。

      中國城市報記者從武漢市政府辦公廳市民服務熱線辦公室了解到,面對龐大的服務體量,武漢未陷入接訴再辦被動循環,而是以改革引領和數字賦能雙輪驅動,讓“民有所呼、我有所應”從口號變為實景。

      讓解決方案跑在訴求前

      “電話還沒撥出去,問題就解決了!”家住洪山區金橋花園的劉阿姨近來發現,小區門口破損的井蓋已悄然換新,“以前總擔心路過踩空,沒想到政府沒等我們反映就主動修好了,太貼心了!”

      “往年一到梅雨天,這條路就成了‘積水潭’,最深的地方能沒過腳踝,出門得踮著腳找路,電動車稍不注意就熄火。”家住正義路社區的陳師傅指著門前平整的路面感慨,“去年4月梅雨季還沒到,就看到工人師傅來疏通管道、檢修設施,結果整個梅雨期再沒積過水,出門別提多順暢了!”

      這兩幕民生暖意,都源于武漢市民熱線“靈醒”平臺的“未訴先辦”機制。

      作為集數據挖掘、趨勢分析、智能預警于一體的智慧治理平臺,“靈醒”取自武漢方言“機靈”之意,核心是通過大數據洞察城市需求變化,推動治理從“被動滅火”轉向“主動防火”。

      記者了解到,“靈醒”平臺不僅整合了武漢市12345熱線四十余年積累的千萬級工單數據,還接入DeepSeek大模型構建“靈醒AI助手”,讓政策咨詢“秒答”、工單派單準確率提升至92.7%。

      支撐“未訴先辦”的,是平臺兩大特色模塊——“民生十二時辰”實時監測訴求動態、鎖定熱點;“民情月歷”則依據歷史數據和季節規律預判高發問題。

      在兩大模塊的精準賦能下,武漢“未訴先辦”跑出了實實在在的治理成效:2025年,武漢市預判處置問題超3.4萬件,發送預警消息821條,覆蓋171.5萬余人次,相關問題投訴量下降48%。

      “預判的最終目的,是落到實處、見到成效。”據武漢市民服務熱線負責人向中國城市報記者介紹,為了避免“重預警、輕落實”情況的出現,武漢市構建了四類閉環督辦與監督機制:一是對預付費、物業糾紛等12類高頻訴求分類督辦,開展專項整改;二是對群體性集中投訴發出重點督辦函,實行辦理回函、熱線質檢的“雙閉環”;三是對典型訴求深挖共性規律,形成專題報告供決策參考,推動“辦一件、解一類”;四是組建市民第三方評價隊伍,通過回訪、實地走訪開展評議,以社會監督形成良性互動,確保每條預警都落地見效。

      把難題解決在當下

      看似千頭萬緒、訴求各異的市民來電,背后卻隱藏著城市治理的規律。

      “以前接送孩子得提前40分鐘出門,現在15分鐘就能到學校,再也不用堵在天暉大廈門口心急如焚了!”清晨七點半,家住江岸區黃孝河路附近的居民王女士,駕車順利送孩子到校后感慨道。

      曾經因接送學生與上下班車流疊加,導致黃孝河路天暉大廈路段擁堵頻發的老大難問題,如今已得到根本性改善。

      這一變化的背后,源于武漢市民熱線對群眾訴求的精準回應。

      據介紹,此前,該路段的交通擁堵問題反復被市民投訴,市民熱線聚焦這一小切口民生難題,迅速啟動“接訴研判—動態確責—派單處置—聯辦共處—效果評估”閉環處置機制,當該路段擁堵訴求觸發預警閾值后,立即提級提速辦理,啟動區、街、部門聯辦共處機制,確保重點訴求工單“1小時回應、24小時辦結”。

      “我們沒有簡單把投訴給交管部門,而是先摸清問題根源。”武漢市民服務熱線負責人介紹,“近年來,為制定精準治理方案,我們全面梳理了該路段及周邊的擁堵投訴記錄,隨后走訪沿線老舊小區居民、物業管理公司、學校及教培機構,收集各方意見建議。在此基礎上,召集相關部門和單位召開專題協調會,明確政府、企業、學校、社會四方主體責任,最終形成綜合治理工作方案。”

      “通過一系列‘組合拳’疏通道路毛細血管,暢通了這條投訴眾多擁堵嚴重的道路,使周邊40余萬居民出行方便快捷,通行效率提升50%,投訴量下降90%,形成可復制的‘老舊城區交通治理系統化標準化方案’。”上述負責人說。

      值得關注的是,從單點破題到行業整治,武漢始終堅持“辦一件、治一域”的系統治理思路。

      2025年7月,貨車司機易先生投訴貨運掛靠公司售賣假保險,接線員反饋后,平臺檢索發現11起類似投訴。熱線牽頭聯動交通、銀保監、市場監管部門開展專項整治,為11名司機辦理退保重購,排查200余家掛靠公司,查處17家違規企業,出臺管理暫行辦法規范行業秩序,從根源上化解同類風險。

      將服務做到心坎上

      2025年10月,家住東湖高新區的李女士因親屬重病依賴呼吸機,擔憂供電檢修斷電而求助12345。

      接到訴求后,熱線快速派單,供電公司緊急調配移動電源保供、辦理電費緩繳并每日巡檢,社區與民政部門同步落實臨時救助、物資幫扶,最終保障呼吸機平穩運轉,成功化解生命安全危機。

      “當時真的慌了神,呼吸機停不得,多虧熱線秒接速辦,給了我們全家希望。”李女士感激地說。

      這份溫度源于對特殊群體的精準關懷。前述負責人介紹,后續將持續推廣人性化服務:一是優化企業服務專線,升級企業專屬通道服務機制,構建企業全生命周期服務體系,助力營商環境升級。二是拓展民生服務場景,加強特殊群體服務,為殘疾人、失獨家庭等特殊群體提供個性化服務,提升市民獲得感。三是拓展“熱線+”多元服務,探索與社交媒體等平臺合作,方便老年、外籍、殘障等群體表達訴求。

      與此同時,數智化擬同步升級,“靈醒”平臺或將上線語言情緒識別功能,適配老年人等特殊群體;提升復雜訴求意圖識別準確率,實現多輪對話、跨領域精準應答。同時,完善智能派單與“未訴先辦”機制,深化“訴求—服務—治理”閉環,構建訴求熱力圖與風險預警模型;部署AI數字員工,賦能智能審校、文書生成、工單質檢,提升工作規范性與處置效率。

      此外,武漢市還將打破部門數據壁壘,完善跨部門協同處置流程,推動“一件事一次辦”;鼓勵社會力量參與供給,健全第三方評價機制,邀請公眾評估疑難工單辦理效果,打造共建共治共享的“訴求共治”生態圈,讓政務服務更有精度、速度與溫度。

      【熱線問答窗】

      中國城市報:普通市民和企業,如何更好地使用政務熱線?

      武漢市政府辦公廳市民服務熱線辦公室:對市民及企業而言,高效使用政務熱線,規范提交、理性跟進、有效反饋,使得訴求清晰化、證據完整化、流程規范化,能夠讓問題更快更好解決。

      一是選擇合適渠道。市民根據自身習慣選擇合適的反映渠道,如12345電話渠道或者微信小程序等網絡入口。企業在通過12345市民服務熱線反映訴求時,表明企業或經營主體身份,主動進入專項服務領域。12345熱線主要處理非緊急類政務服務和公共服務問題,涉及治安、火情、急救等緊急事件,撥打110、119、120等專線處辦效率更高。

      二是準確表述訴求。在反映問題時,盡量使用簡潔清晰的語言,說明具體時間、準確地點、事情經過(或具體問題)以及核心訴求等關鍵要素,有助于將工單精準派發至對應的職能部門,避免因信息模糊導致錯派、退回或補充核實。

      涉企訴求或與經營主體相關訴求多較為專業、復雜,涉及政策問題、經營難點堵點、政府服務問題等,反映訴求時需梳理清楚核心內容,準備好截圖、合同、票據等相應電子版材料,節約訴求核實時間。

      三是跟進后續情況。通過熱線網絡渠道查詢辦理進度,了解具體情況,配合承辦單位補充信息。訴求辦結后,配合熱線回訪,反饋辦理結果滿意度,對未解決問題說明具體原因,便于二次處置;客觀評價服務質量,助力熱線優化流程。

      希望個人和企業理性表達訴求,不虛構信息、惡意投訴。同一訴求不重復投訴,重復投訴會占用公共資源,可能影響其他緊急訴求的受理辦理,通過合規途徑表達訴求,助力熱線行政資源更高效地解決市民的合理訴求。

      ■中國城市報記者 鄭新鈺

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