來源:央視新聞客戶端
又到了歲末年初,辭舊迎新。年終掃除是梳理工作、優(yōu)化環(huán)境的好時機,要時刻將保密要求牢記心間,切忌因疏忽埋下泄密隱患,給工作帶來不可挽回的損失。特別提示,年終掃除務必做到安全與整潔同行。
掃除清整時
這些細節(jié)別忽略
在涉密單位,無論是紙質文件、電子文檔等工作資料或辦公設備,都可能承載著涉密敏感信息,整理交接時稍有不慎便可能造成失泄密后果,以下操作尤其值得留心。
——打包混亂埋風險,分類處置不馬虎。涉密材料應按照涉密程度進行規(guī)范處理,不得與普通物品“混裝混放”。涉密文件、內部資料、工作底稿等,嚴禁隨意丟棄、售賣或當成一般性廢品處理;需銷毀的涉密紙質材料,應交由單位指定的涉密載體銷毀機構,通過專業(yè)設備進行徹底清理;對留存的資料,應規(guī)范整理、入柜上鎖,做好標識記錄,確保存放安全。
——銷毀隨意易惹禍,數據安全不松懈。年終清理電腦、U盤、移動硬盤等存儲介質時,切勿簡單刪除或格式化處理。對于涉密電子數據,應按照保密管理規(guī)定進行徹底清除或專業(yè)銷毀,防止被專業(yè)人員通過數據恢復、芯片提取等手段還原涉密信息;及時清理電腦中的緩存、臨時文件,關閉不必要的文件共享權限、功能;更換或報廢辦公設備前,務必將涉密信息完整遷出或銷毀,避免設備流轉時造成失泄密。
——辦公習慣藏隱患,涉密物品不外露。在對辦公區(qū)域進行整理清掃時,不隨意將涉密文件、圖紙、印章等涉密載體等擺放在桌面、窗臺等顯眼位置,避免被別有用心之人獲取;清理抽屜、柜子時,應仔細檢查是否遺漏涉密文件、資料,確保無死角、不遺漏;對廢棄的辦公文具、包裝材料等,也要留意是否留有涉密信息,應做好清理后再處置。
——清理交接浮于表面,強化意識守規(guī)章。年終時部分人員崗位變動會帶來工作與物品的交接。應嚴格落實單位交接要求,對重要文件、記錄等逐份清點,履行登記移交手續(xù),防止資料遺漏或不小心當作廢品處理;交接前,應對電腦、移動存儲設備中的涉密文檔進行系統(tǒng)梳理,按要求嚴格標注密級,避免將其混雜于常規(guī)文件之中,防止接任使用人員因不知情而給后續(xù)使用埋下隱患。
年終掃除不僅是對工作環(huán)境的整理優(yōu)化、物品的規(guī)整交接,更是對保密意識的一場年終大考。涉密崗位工作人員要時刻繃緊保密之弦,落實保密工作責任,加強掃除期間的監(jiān)督提醒,及時排查風險隱患,共同守護國家秘密和工作秘密安全。
(總臺央視記者 王莉)
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