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近日,記者走訪黃浦區人社局勞動人事爭議仲裁院(以下簡稱區仲裁院),接待大廳內秩序井然,但與以往不同,前來申請仲裁的勞動者不再在填寫區對著紙質表格撓頭,而是拿起手機,掃碼進入“隨申辦”平臺內的“碼上仲裁”頁面,邊點選邊核對,十幾分鐘后便起身前往核對窗口。工作人員告訴記者,這項依托“隨申辦”政務平臺打造的數字化申請通道,正讓勞動者維權“第一道關口”變得更快、更準、更省心。
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“碼上仲裁”破解填表難題
“法律術語搞不清,訴求類別不知道選哪個,手寫涂改后表格像草稿紙。”這是過去許多勞動者面對仲裁申請時的真實困境。區仲裁院在日常受理中發現,大量當事人因缺乏專業知識,在填表環節反復修改,甚至因歸類錯誤而返工;窗口工作人員也常因字跡潦草、涂畫嚴重,不得不逐字核對,耗時費力。
為解決這一痛點,區人社局在黃浦區數據局大力支持下,依托“隨申辦”平臺建設“碼上仲裁”申請系統,將勞動爭議常見訴求類型全面導入,把復雜的法律語言轉化為通俗選項。在填寫訴求時,勞動者只需搜索“工資”“辭退”“工傷”等關鍵詞,下拉列表便會自動匹配對應訴求項,大幅降低了理解門檻。同時,通過隨申辦身份認證,申請人信息實時核驗,既保障數據安全,也避免了冒名申請。
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“第一天上線就感受到變化。”區仲裁院維權服務科科長胡天敏告訴記者,“碼上仲裁”帶來兩大直觀改善:一是時間成本大幅壓縮,申請人無需經歷等待叫號、領表、手寫、審核、返工的冗長流程,進大廳即可掃碼填表;二是線上申請渠道搭載隨申辦平臺,申請人普遍對個人信息保護更加放心,掃碼意愿高,信任度強。胡天敏還特別提到:“過去,不少勞動者前來提交仲裁申請前,會自學‘法言法語’,但到了現場才發現,訴求不清或分類不準確;現在有了關鍵詞引導,提交訴求就像去醫院掛號,輸入癥狀就能跳出對應'科室',準確率和效率自然就高了。”
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現場直擊效率躍升
2月11日是“碼上仲裁”開啟使用的第一天。上午9時20分,勞動者劉先生成為當天首位體驗“碼上仲裁”的申請人。他因涉及加班工資、停工留薪期差額、未休年假折算及恢復勞動關系等7項爭議前來申請仲裁。
在工作人員的指引下,他掃碼進入系統,逐項勾選、填寫訴求,以及計算各項訴求涉及的工資。9時58分,劉先生完成全部信息錄入,提交線上仲裁申請。窗口叫號后,經工作人員核對無誤,劉先生當場簽字確認,此時為10時05分。
離開窗口前,劉先生對這一效率感到意外:“以前聽說提交仲裁申請要花很長時間,特意請了一個上午的假過來。今天從進門到辦好僅用了三刻鐘,其中半個多小時還是我自己在算賬。”
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下午的集體爭議受理更具說服力。某餐廳經營者失聯,1月及2月部分工資無著,11名員工一同前來咨詢。14時22分,11名員工陸續進入大廳;工作人員指導他們分別掃碼,同步填寫單位信息、個人身份及追討工資訴求。14時55分,第一位申請人進入工作人員核驗信息程序。15時15分,在兩個窗口同時進行收案的情況下,11份申請全部核驗完畢。這個集體爭議受理過程用時僅53分鐘。而據胡天敏回憶,過去處理集體爭議,即便開設專窗專人指導,收齊所有材料也常需半天。
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數字化賦能勞動關系治理
“碼上仲裁”不僅是一項便民工具,更是黃浦區人社局推進“數智人社”建設、開展“數智護薪”行動的具體實踐。以數字化手段賦能勞動爭議源頭處理,從填表環節切入,讓維權流程更簡、響應更快、糾錯成本更低。
從手寫填表、反復涂改、耗時半天,到掃碼點選、一鍵匹配、45分鐘辦結;從訴求歸類靠“猜”、返工靠“跑”,到關鍵詞引導、即填即核。“碼上仲裁”將維權啟動環節從耗時費力變得精準高效。縮短的是填表時間,提升的是維權效率——這,就是黃浦區以數字化賦能勞動仲裁申請流程的務實成果。
記者 / 宋梅
編輯 / 黃騫文
圖片 / 宋梅
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