提起“甘特圖、WBS、KPT”等詞,有的人會有種高不可攀的感覺,甚至覺得自己一輩子都用不上“項目管理(PM)”。
然而,浪花朵朵出品的《十歲開始的項目管理》這本書告訴你,人人皆可做到項目管理,人人都該做項目管理。
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換句話說,項目管理是把想做的事情順利達成的秘訣。
10歲的孩子學項目管理太早了嗎?我非常認真地勸你,盡早和孩子一起運用項目管理吧!
運用項目管理,也是讓孩子盡早學會主動思考,學會目標管理、時間管理、風險管理、進度控制,團隊管理,自我管理、復盤總結等等,可以說,掌握項目管理是籌劃夢想管理人生的關鍵一步。
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《十歲開始的項目管理》這本書,是一本漫畫與知識點相結合的一本書,書中的內容對于初步了解項目管理的人來說是通俗易懂。
書中結合孩子們會遇到的事情讓孩子深切體會項目管理思維模式,如寫作業、給媽媽過生日、社團報告會、辦聯歡活動等。
關于項目管理所需要用到的工具表格,這本書也提供了配套素材,可以拿來就用。
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舉個例子:
1.項目是由兩個內容組成的,“未實現的目標”和“完成期限”。
比如下個月媽媽生日前準備生日驚喜;放暑假頭一個月將所有作業寫完。
2.項目目標的設定尤為重要,可以用6W2H來思考并詳細的記錄下來,做成項目的章程。
目標和目的不同,我們的目的只能有一個,但是實現目的的過程,會設置多個目標,如果目標沒能如期實現,可以通過調整目標來達到最終目的。
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3. 將目標分解成要素,計劃更加具體。
比如為媽媽準備生日驚喜,會包括準備禮物、裝飾房間、做愛心晚餐。
那么如何準備禮物呢?比如準備送媽媽一個自畫像,還有一個蛋糕,自畫像又需要什么,蛋糕要怎么準備,逐步分解成為一個個的小任務,做起來就更清晰地知道先做什么,再做什么了。
4.項目的可視化很重要,這離不開任務圖解表(WBS),做完任務圖解,再為這些任務設立里程碑,這樣計劃就完成了。
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5.如果項目需要進行很長時間,就要將任務分解和任務圖解表做成進度管理的甘特圖。
6.如果項目參與的人多,就要有一個人作為項目經理來領導組織大家來合作完成項目了,常見的領導風格有兩種,一種是指示型,一種是支援型,針對不同的成員,要使用不同的領導風格。
7.常見的項目回顧方法是KPT,即保持優點、改正缺點、下一次的挑戰。
常言道:做事前先想想目的,免得辛苦打水漂。關于項目管理我們要x學的還有很多,愿我們都能愛上PM。
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