SAP B1系統簡介｜SAP Business One實施商工博科技

SAP Business One（以下簡稱“SAP B1”）是一款適合中小企業的ERP系統，價格合理、易于實施、操作簡便。該綜合業務管理解決方案集成財務、銷售、采購、庫存、生產等功能模塊，能幫助企業集中管理各個方面的運營，并通過自動化流程、實時報表和分析、客戶關系管理等功能提供全面的數據支持和高效資源管理，進而促進企業的增長和持續成功。

SAP B1

SAP Business One內置28種語言、支持50個國家本地化版本，同時工博科技提供了基于SAP B1系統實現公司之間獨立核算，多公司關聯交易，財務合并報表的集團公司管理方案。

SAP Business One系統擁有管理&行政,會計&財務, 庫存&分銷，采購&運營，銷售&服務，生產&MRP,項目&資源管理和解決方案定制八大模塊。

sap business one

1、會計和財務

會計：自動處理關鍵會計流程，例如日記賬分錄、應收賬款和應付賬款。
管控：更高效、更準確地管理現金流，跟蹤固定資產，控制預算以及監控項目成本。
固定資產管理：利用虛擬功能，簡化固定資產的管理，消除重復的手動數據輸入工作。
銀行業務和對賬：通過支票、現金和銀行轉賬等方式，更快速地處理對賬、銀行對賬單及付款。
財務報告和分析：基于實時數據創建標準或定制的財務報表，完善業務計劃和審計復核流程。

2、采購和庫存

使用 SAP Business One，可以管理從采購訂單到處理應付發票的整個采購過程。此外，還可以創建各種報表以分析采購信息，例如采購量分析、定價信息、供應商負債賬齡等。
采購：簡化采購流程，如申請申請、采購訂單和收貨創建以及退貨管理。您可以通過匹配憑證、查看信息跟蹤和處理多種貨幣來改進審計。
主數據管理：在用戶友好的界面中管理詳細數據，集中管理采購流程。使用 SAP B1，您可以查看科目余額和采購分析，同時使用價格清單和稅收信息維護詳細的物料采購信息。
倉庫與會計集成：實時同步收貨單和倉庫庫存水平，從而輕松制定采購計劃，并自動根據采購訂單或收貨單創建應付賬款發票。
應付賬款：通過計劃物料需求、計劃采購以及使用采購訂單參考處理應付賬款發票、取消和貸項憑證，降低成本并優化供應鏈關系。
報告：利用實時數據生成綜合報表，并以各種報表格式顯示或在儀表盤中顯示，從而可以靈活地通過電腦或移動設備查看這些報表，全面了解對企業最重要的事務。

SAP B1

3、銷售和客戶管理

該模塊涵蓋了從為客戶和相關方創建報價單開始，到開票、創建憑證草稿和打印為止的整個銷售過程。SAP B1提供了大量的銷售單據，每個銷售單據都涉及銷售流程的不同階段。
銷售與機會管理：從首次接觸到達成交易，跟蹤整個銷售周期中的所有銷售機會和銷售線索活動。
營銷活動管理：創建、管理和分析營銷活動，將潛在客戶轉化為實際客戶，從而提高銷量和盈利。
客戶管理：同步和管理 Outlook 中存儲的客戶聯系信息，集中存儲所有重要的客戶數據。
服務管理：高效制定和管理保修合同和服務協議，快速輸入和響應服務呼叫。
報表和分析：使用模板設計關于銷售流程各個方面的詳細報表，包括銷售預測和管道跟蹤等。
移動銷售：支持整個銷售部門隨時隨地通過任何移動設備管理信息。

SAP B1

多模式生產支持
標準生產：基于物料的物料清單 (BOM) 創建生產訂單，自動復制組件。
特殊訂單：處理非標準物料或車間作業，無需依賴標準 BOM。
分裝管理：為帶有生產 BOM 的物料分裝創建專門訂單，自動復制組件。
核心生產流程管理
基礎配置：創建與維護物料清單 (BOM)、物料組、生產工藝路線。
訂單執行：管理生產訂單生命周期，執行生產發料與生產收貨。
生產監控：通過生產儀表盤實時掌控生產狀態與進度。
計劃與成本控制
需求預測與計劃： 利用預測和物料需求計劃 (MRP) 生成優化的訂單建議。
按單生產：支持靈活的按客戶訂單生產模式。
成本管理：進行物料成本計算，并與總賬科目確認集成，確保財務數據準確。
全面功能覆蓋
涵蓋從基礎數據（BOM、工藝路線）、生產執行（訂單、發料、收貨）、進度監控（儀表盤）到計劃排程（預測、MRP、訂單建議）及成本核算（物料成本、總賬集成）的完整生產周期管理。

5、項目和資源管理

集中化項目管理：將與項目相關的所有交易、單據和活動集中在一個統一平臺進行管理。
全方位監控與分析：實時監控任務、階段及子項目進度，分析預算成本與實際成本的對比情況。
結構化項目組織：項目由階段構成，每個階段可包含多個任務。支持在項目內創建子項目，構建多級層次結構（主項目 > 子項目 > 子子項目...）。
精細化階段管理：針對每個階段，可管理待處理問題、關聯單據、附件、工作訂單以及相關活動。
統一信息視圖與財務洞察：所有項目核心信息（包括關鍵財務數據）均可在“項目”系統窗口中查看和維護。
全面項目報告：生成涵蓋階段分析、待處理問題追蹤、資源使用情況等多維度的項目報表。

6、分析和報告

報表創建與定制：訪問來自多個數據源的數據，創建新報表，并在各種布局中定制現有報表，同時最大限度地降低IT開銷。
交互式分析：通過將 SAP Business One 與標準 微軟Excel 功能集成，從各種角度了解您的業務。
直觀的工具：通過拖動、關聯和向下鉆取數據，并使用搜索幫助和基于工作流的警報，更快速地獲取洞察。
基于預定義指標的分析：利用分析和預定義的 KPI，顯著提高現金余額可視性和銷售績效。
強大的數據可視化功能：借助強大的可視化功能，優化報表，從而制定更明智的決策。
儀表盤和報表：你可以設計直觀的交互式儀表盤和報表，解答最緊迫的問題。管理人員可以準確地追蹤收入、成本和現金流；評估績效；并快速采取整改措施。
實時分析：更快速地訪問信息，并利用強大的分析功能實時評估信息。借助 SAP B1，您可以簡化數據搜索和標準或特殊報表的按需創建。