SAP Business One(以下簡稱“SAP B1”)是一款適合中小企業的ERP系統,價格合理、易于實施、操作簡便。該綜合業務管理解決方案集成財務、銷售、采購、庫存、生產等功能模塊,能幫助企業集中管理各個方面的運營,并通過自動化流程、實時報表和分析、客戶關系管理等功能提供全面的數據支持和高效資源管理,進而促進企業的增長和持續成功。
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SAP B1
SAP Business One內置28種語言、支持50個國家本地化版本,同時工博科技提供了基于SAP B1系統實現公司之間獨立核算,多公司關聯交易,財務合并報表的集團公司管理方案。
SAP Business One系統擁有管理&行政,會計&財務, 庫存&分銷,采購&運營,銷售&服務,生產&MRP,項目&資源管理和解決方案定制八大模塊。
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sap business one
1、會計和財務
會計:自動處理關鍵會計流程,例如日記賬分錄、應收賬款和應付賬款。
管控:更高效、更準確地管理現金流,跟蹤固定資產,控制預算以及監控項目成本。
固定資產管理:利用虛擬功能,簡化固定資產的管理,消除重復的手動數據輸入工作。
銀行業務和對賬:通過支票、現金和銀行轉賬等方式,更快速地處理對賬、銀行對賬單及付款。
財務報告和分析:基于實時數據創建標準或定制的財務報表,完善業務計劃和審計復核流程。
2、采購和庫存
使用 SAP Business One,可以管理從采購訂單到處理應付發票的整個采購過程。此外,還可以創建各種報表以分析采購信息,例如采購量分析、定價信息、供應商負債賬齡等。
采購:簡化采購流程,如申請申請、采購訂單和收貨創建以及退貨管理。您可以通過匹配憑證、查看信息跟蹤和處理多種貨幣來改進審計。
主數據管理:在用戶友好的界面中管理詳細數據,集中管理采購流程。使用 SAP B1,您可以查看科目余額和采購分析,同時使用價格清單和稅收信息維護詳細的物料采購信息。
倉庫與會計集成:實時同步收貨單和倉庫庫存水平,從而輕松制定采購計劃,并自動根據采購訂單或收貨單創建應付賬款發票。
應付賬款:通過計劃物料需求、計劃采購以及使用采購訂單參考處理應付賬款發票、取消和貸項憑證,降低成本并優化供應鏈關系。
報告:利用實時數據生成綜合報表,并以各種報表格式顯示或在儀表盤中顯示,從而可以靈活地通過電腦或移動設備查看這些報表,全面了解對企業最重要的事務。
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SAP B1
3、銷售和客戶管理
該模塊涵蓋了從為客戶和相關方創建報價單開始,到開票、創建憑證草稿和打印為止的整個銷售過程。SAP B1提供了大量的銷售單據,每個銷售單據都涉及銷售流程的不同階段。
銷售與機會管理:從首次接觸到達成交易,跟蹤整個銷售周期中的所有銷售機會和銷售線索活動。
營銷活動管理:創建、管理和分析營銷活動,將潛在客戶轉化為實際客戶,從而提高銷量和盈利。
客戶管理:同步和管理 Outlook 中存儲的客戶聯系信息,集中存儲所有重要的客戶數據。
服務管理:高效制定和管理保修合同和服務協議,快速輸入和響應服務呼叫。
報表和分析:使用模板設計關于銷售流程各個方面的詳細報表,包括銷售預測和管道跟蹤等。
移動銷售:支持整個銷售部門隨時隨地通過任何移動設備管理信息。
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SAP B1
多模式生產支持
標準生產:基于物料的物料清單 (BOM) 創建生產訂單,自動復制組件。
特殊訂單:處理非標準物料或車間作業,無需依賴標準 BOM。
分裝管理:為帶有生產 BOM 的物料分裝創建專門訂單,自動復制組件。
核心生產流程管理
基礎配置:創建與維護物料清單 (BOM)、物料組、生產工藝路線。
訂單執行:管理生產訂單生命周期,執行生產發料與生產收貨。
生產監控:通過生產儀表盤實時掌控生產狀態與進度。
計劃與成本控制
需求預測與計劃: 利用預測和物料需求計劃 (MRP) 生成優化的訂單建議。
按單生產:支持靈活的按客戶訂單生產模式。
成本管理:進行物料成本計算,并與總賬科目確認集成,確保財務數據準確。
全面功能覆蓋
涵蓋從基礎數據(BOM、工藝路線)、生產執行(訂單、發料、收貨)、進度監控(儀表盤)到計劃排程(預測、MRP、訂單建議)及成本核算(物料成本、總賬集成)的完整生產周期管理。
5、項目和資源管理
集中化項目管理:將與項目相關的所有交易、單據和活動集中在一個統一平臺進行管理。
全方位監控與分析:實時監控任務、階段及子項目進度,分析預算成本與實際成本的對比情況。
結構化項目組織:項目由階段構成,每個階段可包含多個任務。支持在項目內創建子項目,構建多級層次結構(主項目 > 子項目 > 子子項目...)。
精細化階段管理:針對每個階段,可管理待處理問題、關聯單據、附件、工作訂單以及相關活動。
統一信息視圖與財務洞察:所有項目核心信息(包括關鍵財務數據)均可在“項目”系統窗口中查看和維護。
全面項目報告:生成涵蓋階段分析、待處理問題追蹤、資源使用情況等多維度的項目報表。
6、分析和報告
報表創建與定制:訪問來自多個數據源的數據,創建新報表,并在各種布局中定制現有報表,同時最大限度地降低IT開銷。
交互式分析:通過將 SAP Business One 與標準 微軟Excel 功能集成,從各種角度了解您的業務。
直觀的工具:通過拖動、關聯和向下鉆取數據,并使用搜索幫助和基于工作流的警報,更快速地獲取洞察。
基于預定義指標的分析:利用分析和預定義的 KPI,顯著提高現金余額可視性和銷售績效。
強大的數據可視化功能:借助強大的可視化功能,優化報表,從而制定更明智的決策。
儀表盤和報表:你可以設計直觀的交互式儀表盤和報表,解答最緊迫的問題。管理人員可以準確地追蹤收入、成本和現金流;評估績效;并快速采取整改措施。
實時分析:更快速地訪問信息,并利用強大的分析功能實時評估信息。借助 SAP B1,您可以簡化數據搜索和標準或特殊報表的按需創建。
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