公司文件外發(fā)泄密：如何從根源解決？

2022 年 2 月，某涉密信息系統(tǒng)建設(shè)企業(yè)員工賈某在為某省直單位提供技術(shù)服務(wù)期間，將 3 份秘密級文件通過非涉密 U 盤拷貝至同事姚某的互聯(lián)網(wǎng)計算機(jī)上。姚某隨后將文件轉(zhuǎn)發(fā)至項(xiàng)目組微信工作群，造成泄密。案件曝光后，涉事企業(yè)被暫停涉密業(yè)務(wù)資質(zhì)，賈某等直接責(zé)任人被開除，甲方單位相關(guān)管理人員被問責(zé)。

在數(shù)字化辦公深度滲透的今天，文件外發(fā)已成為企業(yè)協(xié)作與業(yè)務(wù)拓展的常態(tài)，但隨之而來的泄密風(fēng)險也如影隨形 —— 核心方案被截獲、敏感數(shù)據(jù)遭擴(kuò)散、機(jī)密文檔被篡改等問題，可能會給企業(yè)帶來不可估量的損失。而“華企盾 DSC 數(shù)據(jù)防泄密系統(tǒng)”的加密文件外發(fā)功能，正好能為企業(yè)解決文件外發(fā)中的泄密難題。

三重核心防護(hù)，從源頭鎖定文件安全

1. 密碼驗(yàn)證。通過輸入正確密碼才可以打開文件，即便文件被意外獲取也無用。

2. 計算機(jī)標(biāo)識綁定。綁定指定計算機(jī)后，文件僅能在此設(shè)備打開，從源頭限制傳播范圍。

3. 權(quán)限拿捏。精準(zhǔn)限制文件外發(fā)后的使用時長、打開次數(shù)，剪貼板復(fù)制、打印、有效期及修改權(quán)限，讓文件使用始終可控。

多版本閱讀器適配：兼顧便捷性與功能需求

針對不同場景下的文件查看與編輯需求，系統(tǒng)提供三種閱讀器方案，平衡 “易用性” 與 “功能性”，適配各類用戶操作環(huán)境：

額外保障讓文件安全更上一層樓

• 可選聯(lián)網(wǎng)驗(yàn)證：開啟后文件生成唯一 ID，每次打開需連接 DSC 服務(wù)器驗(yàn)證，防止超期限使用。

• 外發(fā)文件修改權(quán)限設(shè)定：可設(shè)為只讀或可修改，滿足不同場景需求。

• 加密文件自動備份：可備份到服務(wù)器、本地或兩地，能按文件大小、后綴等設(shè)自動備份，本地備份的文件定期按照大小自動進(jìn)行清理，既保證有備份，又不占用過多空間。

有了“華企盾 DSC 數(shù)據(jù)防泄密系統(tǒng)”的加密文件外發(fā)功能，文件外發(fā)無需擔(dān)憂。從核心防護(hù)到閱讀器適配，再到額外保障，每個細(xì)節(jié)都為文件安全保駕護(hù)航，讓數(shù)據(jù)防泄密更簡單可靠。