2025年的雙11馬上又要來了,電商大戰(zhàn)即將開始。根據(jù)權(quán)威平臺數(shù)據(jù)統(tǒng)計,2024年雙11各平臺大促期間,綜合電商平臺、直播電商平臺累積銷售額達14418億元,同比增長26.6%,這個驚人的增長的數(shù)字背后,隱藏著電商行業(yè)一個不為人知的用工秘密——崗位外包。
那為什么越來越多的電商公司選擇在雙11期間進行崗位外包呢?
在這里崗位外包并不是簡單的“人力補充”,而是電商行業(yè)在應(yīng)對周期性爆發(fā)需求時的一種必然選擇,它本質(zhì)上是借力第三方服務(wù)商處理客服、物流、數(shù)據(jù)等非核心崗位,按需按勞付費、然后進行用工的風(fēng)險轉(zhuǎn)移、實現(xiàn)效率翻倍提升。
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雙11是電商行業(yè)用人高峰,季節(jié)性人員急需擴充
電商企業(yè)的季節(jié)性用工困境
根據(jù)艾瑞咨詢數(shù)據(jù),2024年雙11期間,淘寶、京東、拼多多三大平臺的訂單總量突破580億單,較平日交易量高出3-5倍,再加上興起的直播電商,數(shù)據(jù)量會更龐大。如此龐大的流量洪峰,直接推高了企業(yè)在倉儲、客服、運營、售后等崗位上的人力需求。
但是,企業(yè)如果完全依賴全職員工擴編,靠公司HR在招聘軟件慢慢招聘,面臨的挑戰(zhàn)非常大:招聘周期長、培訓(xùn)成本高、雙11后裁員風(fēng)險大。而第三方崗位外包恰好解決了這個難題。
真實案例分析
京東物流曾在2023年雙11期間臨時增加超過20萬名一線員工,其中大部分通過第三方人力外包公司快速補充。由于外包人員可按需靈活配置,京東成功將平均配送時效縮短至24小時以內(nèi),大幅提升了用戶體驗。
外包員工比臨時擴編更具經(jīng)濟性
全職用工的成本負(fù)擔(dān)
很多中小型電商公司對“招人”有比較大的顧慮。以一個電商客服崗位為例:
基本工資約6000元/月;
五險一金、補貼等額外成本約占工資的30%;
培訓(xùn)、辦公場地、人事管理等隱性支出每人約1000元/月。
一個月的真實用人成本接近9000元,但是雙11后訂單回歸正常水平,訂單下降,這些擴編的員工就會成為企業(yè)的負(fù)擔(dān)且不好處理。
相比之下,外包客服的費用更具彈性:
以2024年某華東地區(qū)外包公司報價為例:客服按人頭計費,每人月度成本約5000元,且不需額外承擔(dān)社保與管理費用;任務(wù)完成后可以快速縮減人員,無需支付補償。
行業(yè)案例分析
蘇寧易購在2022年雙11就采用“客服崗位外包+內(nèi)部核心團隊”的用工模式,最后發(fā)現(xiàn)整體客服成本降低28%,同時服務(wù)質(zhì)量不降反升,整個團隊效率提升了10%。
外包服務(wù)商本身的專業(yè)和效率優(yōu)勢
把專業(yè)的事,交給專業(yè)的人
雙11一到,各家促銷花樣百出,商品多到挑花眼,消費者的選擇多了,耐心卻變少了,此時消費者對響應(yīng)速度和服務(wù)質(zhì)量的期待更高。根據(jù)TalkingData的監(jiān)測數(shù)據(jù)顯示:
“80%的人說,客服5分鐘不回,直接關(guān)頁面走人。投訴量最高的時間段,集中在付款后的12小時內(nèi)。”
此時,外包服務(wù)商的專業(yè)優(yōu)勢就體現(xiàn)出來了。外包服務(wù)商擁有豐富的實操經(jīng)驗,形成了成熟的培訓(xùn)體系和SOP,能快速讀懂商家需求,根據(jù)不同商家的需求匹配對應(yīng)的服務(wù)方案。
真實案例分析
2023年雙11,完美日記跟一家業(yè)內(nèi)靠譜外包公司,搭建了一支500人客服外包團隊。上崗前,這些客服人員集訓(xùn)3天,外包公司把流程、話術(shù)、系統(tǒng)全部打通。結(jié)果雙11大促當(dāng)天響應(yīng)速度直接快了40%,訂單量暴漲投訴幾乎沒有,不僅抗住了流量,也穩(wěn)住了口碑。
無需管理團隊,釋放核心崗位能力
企業(yè)痛點-人員的管理
雙11前夕,企業(yè)管理團隊?wèi)?yīng)該更加關(guān)注:
選品和定價;
花多少預(yù)算,有什么組品策略;
倉庫和物流是否能跟上。
而不是天天操心,臨時工該怎么管理,培訓(xùn)做好了沒,是否有人曠工等,如果還要分一半精力去管幾百號臨時工,核心的事沒人盯沒人管,節(jié)奏全亂了,最后忙了個寂寞。
但是通過外包,企業(yè)可以把非核心崗位(客服、倉儲分揀、售后處理)交給服務(wù)商,由服務(wù)商完成招聘、考勤、培訓(xùn)、績效考核等工作。這樣,企業(yè)核心團隊就能專注在選品、策略制定和增長這些工作上面。
行業(yè)案例
某跨境電商平臺在2021年雙11首次大規(guī)模啟用外包模式,把70%的倉儲分揀崗位交給外包團隊。結(jié)果顯示,核心運營部門的工作時間里,有效營銷投入增加22%,ROI提升15%。
雙11的不確定性和用工風(fēng)險
雙11具有不確定性
雖然雙11是年度大促,但訂單量并不是可以完全預(yù)測,有可能效果很好,也有可能效果還不如平常。2022年,有個二線服裝電商砸了大把人力備戰(zhàn)雙11,結(jié)果行業(yè)太卷,訂單只漲了15%,幾百號人坐在那“等單來”,最后閑著也是閑著——人沒少雇,錢沒少花,活沒干多少,幾百萬就這么蒸發(fā)了。
而崗位外包的靈活性正好可以應(yīng)對這種不確定性。按項目算錢、按天計費、按人頭結(jié)算,隨叫隨到,說撤就撤。訂單爆了?加人!訂單少了?縮編!不養(yǎng)閑人,不壓成本,風(fēng)險甩掉,效率拉滿。
案例分析
2023年,網(wǎng)易嚴(yán)選搞了“55開”的混合用工模式。一半核心團隊穩(wěn)住基本盤,一半外包團隊臨時調(diào)用,結(jié)果訂單量雖然比預(yù)估少20%,但網(wǎng)易通過一半的外包服務(wù)快速縮人力,無需裁員無需賠償,成本幾乎0新增。
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哪三類人,最該盯緊崗位外包?
電商小老板:雙11訂單猛漲,但是你不敢一口氣招幾十號人-這時外包是個好選擇,訂單來了加人,沒單了撤人,輕松靈活。
電商運營負(fù)責(zé)人:通過外包把排班、培訓(xùn)、管臨時工這些瑣事摘出去,專心搞流量、做轉(zhuǎn)化、盯復(fù)購。
平臺型企業(yè):雙11大促期間,需要數(shù)千人的物流、分揀和客服團隊,如果靠自己招得累死,這些人員,外包絕對是最好的選擇。
對于這三類人來說,崗位外包不僅是臨時救急,更是業(yè)務(wù)策略的一部分,既能幫企業(yè)解決用工問題,還能降低企業(yè)風(fēng)險。
雙11是電商行業(yè)一年一度的“期末大考”。以前大家覺得外包=救火隊,臨時拿來用用,其實聰明的老板早就不把外包當(dāng)救火隊,而是拿來大勝仗的武器。它能讓企業(yè)高峰期不手忙腳亂,訂單波動不會出錯,而且成本可控,風(fēng)險很低!
未來,隨著電商行業(yè)規(guī)模進一步擴大、競爭會更加激烈,崗位外包不再是“要不要”的問題,而是“怎么用得更聰明”的問題。
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