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你是否也像我一樣,對現(xiàn)在的 AI 有一種“割裂感”?
一方面,它們(比如 ChatGPT)什么都懂,像個(gè)“萬能網(wǎng)友”,能跟你聊歷史、寫代碼。但另一方面,一涉及你自己的工作,它就“失憶”了。
它不知道你上周五給客戶發(fā)了什么郵件,不知道你網(wǎng)盤里那份熬夜寫的方案,更不記得你團(tuán)隊(duì)在微信里的討論。
結(jié)果就是,你還是得在成堆的文件和郵件里手動(dòng)搜索,篩選,然后“求”AI 幫你總結(jié)。
這不叫助手,這叫“喂飯”。
我一直在等一個(gè)真正“懂我”的AI秘書。
今天,好像終于等到了。
谷歌的 Gemini Deep Research 上線了 Workspace 整合功能,我試了幾個(gè)場景后,腦子里就三個(gè)字:就是它!
這個(gè)新功能,簡單說就是:Gemini Deep Research 可以引用你 Google Workspace 里的所有上下文了 。
包括 Gmail 郵件、Drive 文件(Docs、Sheets、PDF)、甚至是 Google Chat 聊天記錄。
這聽起來很棒,但到底好在哪?我用兩個(gè)我最高頻的場景給你“跑”一遍。
場景一:從“信息過載”到“每日簡報(bào)” (Gmail 總結(jié))
和大家一樣,我的 Gmail 里也塞滿了各種“信息噪音”。
我訂閱了很多“AI News”相關(guān)的郵件組,每天幾十封郵件涌進(jìn)來,根本看不過來。我試著建了一個(gè)「AI News」的標(biāo)簽,但結(jié)果只是把“未讀”變成了“已分類的未讀”。
這就是我給 Gemini 的第一個(gè)任務(wù):
“請收集”AI NEWS“標(biāo)簽下的所有郵件,并總結(jié)一份綜合報(bào)告”
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圖:Deep Research 搜索 Gmail 郵件
幾分鐘后,它給出了結(jié)果。
它沒有“幻覺”,也沒有廢話。它真的去“讀”了那些郵件,然后提煉了要點(diǎn)。
過去我需要花一小時(shí)“掃射”郵件標(biāo)題、篩選信息,現(xiàn)在 AI 直接把“情報(bào)”遞到了我手上。它把我從“信息搬運(yùn)工”變成了“情報(bào)決策者”。
場景二:從“零散筆記”到“深度研究”
這才是真正讓我震驚的地方。
我最近在構(gòu)思一篇深度文章,主題是“AI 的發(fā)展歷史、風(fēng)險(xiǎn),以及我們該如何與 AI 相處”。
在我的 Google Drive 里,其實(shí)已經(jīng)存了很多“彈藥”:
基本關(guān)于AI 發(fā)展史、與 AI 共處的書。
我之前寫的關(guān)于“AI 發(fā)展史”的 PPT。
這些資料非常零散,如果靠我手動(dòng)整理,估計(jì)又要熬一個(gè)大夜。
于是,我給了 Gemini 一個(gè)“總包”任務(wù):
“以‘智能的發(fā)展歷史、AI 的風(fēng)險(xiǎn)和如何與 AI 相處’為主題,搜索我的 Google Drive,結(jié)合最新的網(wǎng)絡(luò)公開資料,幫我生成一份深度研究報(bào)告的初稿。”
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圖:Deep Research 搜索 Drive、Docs 等
它返回的不是一段話,而是一份結(jié)構(gòu)清晰、引用充分的多頁報(bào)告。
它會(huì)在每個(gè)部分、甚至每句話中標(biāo)記出出自哪份文件,這太方便進(jìn)一步核實(shí)了。
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圖:研究報(bào)告清晰的標(biāo)注引用的來源
它把我腦子里那些“零散的想法”和“收藏的資料”真正串聯(lián)了起來。這已經(jīng)不是“助理”了,這簡直是“研究副手”。
老實(shí)說,這才是AI該有的樣子。
它不再是個(gè)啥也不懂、等我‘喂飯’的工具,開始有點(diǎn)‘懂我’的伙伴內(nèi)味兒了。
它能幫我搞定那些亂七八糟的資料,我才能真正騰出手來,去想點(diǎn)真正牛X的創(chuàng)意,或者……至少能早點(diǎn)下班。
這才是真正的“個(gè)人”智能助手
它擁有了“上下文記憶”。
它知道我的項(xiàng)目進(jìn)展、我的溝通習(xí)慣、我的知識(shí)庫。它生成的報(bào)告,不再是網(wǎng)上拼湊的“標(biāo)準(zhǔn)答案”,而是真正貼合我實(shí)際需求的“定制內(nèi)容”。
過去,Notion AI 懂你的數(shù)據(jù)庫,但不懂外部世界;ChatGPT 懂外部世界,但不懂你。我們一直在等一個(gè)“完全體”。
去年谷歌又推出了 NotebookLM,可以把我們想要的文件、鏈接都丟進(jìn)去,然后再做研究。我一直以為這已經(jīng)是知識(shí)管理、研究的天花板了。
沒想到,谷歌今天再炸出這個(gè)功能,連“找資料”和“丟資料”的事情都省掉了!
它的操作特簡單,在 Deep Research 的時(shí)候會(huì)看到新增了一個(gè) Sources 選項(xiàng),直接在里面選你要的來源就可以了。
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隱私呢?它在“偷看”我嗎?
當(dāng)然,我知道你肯定在想:“這太可怕了,它在看我所有的東西!”
這確實(shí)是所有人(包括我)的第一反應(yīng)。
我特意去看了它的隱私說明。谷歌的承諾很明確:
你授權(quán)才訪問: 默認(rèn)情況下它不會(huì)擅自訪問你的 Gmail 或 Drive。
不用來訓(xùn)練: 你的私人郵件和文檔內(nèi)容,不會(huì)被用于訓(xùn)練 AI 模型。
無人審閱: 谷歌的人工審核員無權(quán)查看你這些個(gè)人內(nèi)容。
簡單說,這些數(shù)據(jù)只用于幫你完成你當(dāng)下的任務(wù),并且你可以隨時(shí)在設(shè)置中取消授權(quán)。
還能怎么玩?
我看到網(wǎng)友的幾個(gè)玩法,我看著也挺香的,你也可以試試:
會(huì)議準(zhǔn)備: 讓 AI 讀取相關(guān)的團(tuán)隊(duì)郵件、項(xiàng)目方案、再結(jié)合客戶公司的公開資訊,快速生成一份全面的會(huì)議簡報(bào)。
競品分析: 讓 AI 調(diào)取 Drive 里的對比表格、團(tuán)隊(duì) Chat 里的討論,再加上網(wǎng)上的用戶評(píng)價(jià),自動(dòng)生成一份競品優(yōu)劣報(bào)告。
Gemini 的這一步,讓我意識(shí)到 AI 助手的終極形態(tài):它不僅要“懂世界”,更要“懂我”。
理想很豐滿,但……
我不得不佩服谷歌現(xiàn)在把全家桶整合得如此絲滑,這個(gè)功能也如此貼心如此強(qiáng)大。
但我還是感到很遺憾,因?yàn)檫@意味著只有深度使用谷歌全家桶的用戶才能享受這些功能。
而實(shí)際的情況可能是,我的郵件在公司企業(yè)郵箱里、文件在某度網(wǎng)盤里和自己的硬盤上……
所以,可能就目前來看,我仍然會(huì)使用 NotebookLM 多一些。
那你呢?你的工作文件是不是也‘散裝’在各種地方?
A. 是的,和我一樣,全家桶雖好,用不上
B. 谷歌深度用戶,已經(jīng)用爽了
C. 正在努力把資料“搬家”到谷歌
D. 評(píng)論區(qū)聊聊你的工具流!
(PS:如果覺得這篇分享對你有用,順手點(diǎn)個(gè)“在看”唄,下次有這種好東西我還來喊你~)
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