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      穆勝:AI重塑了管理假設,組織不一樣了

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      最近,各個大型企業調整組織都有個共同的方向——老板穿透中層,直接接管各個職能條線或業務領域,重新進入集權模式。要么是直接兼任部門長,要么是成立委員會,其實基本就架空了部門長。尤其在那些激烈競爭的產業,如新能源汽車、互聯網、硬科技等,典型的是小米、小鵬等企業。

      一個基本的組織常識是:集權能夠實現整體的統一指揮,帶來簡單工作的低成本和效率;而分權能夠實現局部的靈活反應,帶來復雜工作的創新和效率。按理說,這些競爭激烈的產業里,尤其需要靈活性,是不應該走向集權的。但我要表達的是,考慮AI這個大的技術變量,這種集權方式可能是正確的。當然,除非老板們突然裝了個“鐵腦袋”,想建立一個封建王朝。

      01 中層陷阱,官僚的誕生

      我們還是從中層為什么產生談起,理解他們為何產生,才能知道他們為何會逐漸消失。

      在傳統的金字塔組織(Hierarchy)里,高層要通過中層來管理基層,最主要的理由就是——復雜的領域都需要分工,一旦分工細化,信息就很龐雜,一旦超過閾值,高層就無法處理。

      正因為高層處理不了那么多的信息,需要中層來起到“信息過濾”和“執行督導”的作用。換言之,高層設立了一個信息上傳和決策執行的標準,然后由中層來“上承下達”,由此,高層可以看到經過過濾的信息,也能夠確保命令被執行。而這,就是授權的由來。

      分工越細,自然需要更多的中層來管理,因為每個中層的管理幅寬(也就是能力)是有限的。當中層變得越來越多,高層也受限于管理幅寬,于是只有更多地授權,直到授權依然不能解決問題,只能產生新的層級來幫他們實施管理。于是,中層就不斷膨脹,衍生了MOM(Manager of Manager,管理者的管理者)的層級。從廣義上講,除了頂層的老板和基層的作業人員,一個組織“中間的層級”都是中層。

      問題是,中層真的可以提升組織的效率嗎?現實是,中層本來就位置尷尬,劃水空間非常大,在傳統的金字塔組織里,極有可能成為“阻力”而非“助力”。

      極端地想,如果他們在自己的位置上僅僅當“PPT匯總師”,再加上一些唬人的匯報套路,如底層邏輯、打法、鏈路、體感…....高層又如何能夠發現他們的能力不足、無所作為呢?

      隨著組織規模的增加,MOM越來越多,這種“玩虛招”的風氣也會迅速蔓延。道理很簡單,如果下屬是這種風格,上級拿著他匯報的材料,猶如抓到一把爛牌,本身就很難做出成績,久而久之很容易也墮落了;如果上司是這種風格,不會認認真真檢驗下屬的交付,下屬干嘛非要埋頭苦干,為何不干脆劃水呢?其實,這就是很多企業的中層集體爛掉的原因。

      大多時候,中層的劃水并不是最可怕的,最可怕的是他們的山頭主義。當他們將維護自己的“山頭”作為第一要務,其專業能力也會迅速退化。進入這種狀態,中層只能充當信息的二傳手,并不能創造專業價值,而就連傳遞信息,也會為了私利遮遮掩掩。此時的他們,就變成了完完全全的“阻力”。

      部門墻、隔熱層、流程桶等形式的大企業病也就是按照上面的邏輯產生的,這就是我稱為的“中層陷阱”。

      02 AI工具,顛覆了組織

      在過去,老板不是不明白上面的原理,但他們卻只能踏入“中層陷阱”,因為他們對于組織的設計,并無其他的解法。于是,他們只能對中層“又防范、又使用”。

      一次次呼喚創業精神、職業素養,一次次進行文化感召,都是為了劃定中層的行為底線;一個個干部培養項目,一個個以老板名字命名的培訓班,都是為了養成一些“有能力的嫡系”。即便如此,老板培養的干部里,也少不了落后分子,拉低整個組織效率的下限。大多情況下,這不是能力的問題,而是意愿的問題,畢竟人性如此,太難駕馭了。

      但AI到來后,老板可能不用再去解這道難題了。有兩個趨勢,將導致組織模式發生劇烈的變化,讓老板很大程度脫離對中層的依賴。

      一是高層可以通過AI工具實施更大幅寬、更加穿透式的管控。

      管理學家格蘭庫納通過數理模型的研究表明,隨著下屬人數增加,管理者需處理的潛在關系數量呈指數級增長。因此,管理幅寬(Span of Control)通常被認為是有極限的。經過若干管理學者的研究,又經過實踐者的探索,“一個人不能直接管理超過七個人”成為了一個工業經濟時代約定俗成的原理。

      但進入數智時代,企業經歷了標準化→數據化→數字化→數智化的一步步進階,管理者需要處理的關系已經大大簡化,他們可以駕馭的管理幅寬自然就越來越大了。

      試想一個最理想的場景。當所有部門的工作都已經標準化并變成數據,高層自然就可以通過這些數據,來實施更加高效的管理。過去,他們需要親自下基層,還要等待中層傳遞過來的數據報表,甚至要經過復雜分析,才能發現業務運作的實際情況。但現在,數據不需要通過報表的形式上傳,而是適時反饋的在線熱數據,不僅如此,只要模型成熟,AI自動可以分析各個部門、各類職能、各類業務的客觀運作情況。于是,高層只需要基于AI提供的精準信息進行決策,他們不僅管得夠寬,而且夠深。

      二是基層可以通過AI工具實現交付水平的極大提升,自然也減少了監管的難度。

      以中后臺職能部門的“白領工作”為例,當某個員工的文本水平(表現為方案、報告、制度、專項分析等形式)突然高了很多,請放心,他一定是使用了AI。

      原來,培養一個有文本輸出水平的專業人士是很艱難的,即使上級手把手地教,也需要被培養的對象有意愿、有潛質,所以,培養的成功率并不高。不僅如此,培養出來之后,被培養的人才并不一定覺得是公司或上級的功勞,大概率會另謀高就,走的時候大概率還會忿忿不平。

      既然有這么順手且成本低廉的AI工具,為什么要“沒苦硬吃”去培養人并背負“黑心資本”的罵名呢?那就讓所有白領都用AI,讓自己交付的文本工作有個基本水平的保底,在此基礎上,要疊加創意的,自由發揮。如此一來,豈不輕松,還需要中層去進行匯總、審核嗎?這種有質量的交付,直接由AI匯總給高層,不是更加便捷?

      如果一個企業的中層大量消失,金字塔結構就開始崩潰,組織自然就變得無限扁平。從形式上看,這不就是平臺型組織(Platform-based Organization)嗎?

      03 中層消失?留下誰?

      從本質上看,中層里相當一部分人的定位,天然就是“反AI”的。由于他們缺乏創意,只能充當“PPT匯總師”,他們非常害怕自己的山頭被穿透,于是致力于讓工作非標化,因為這樣才能彰顯他們“手動調控”的價值。

      其實,不僅是反AI,他們也反數字化,更曾經反對過流程化(標準化),反對過企業一體化的數據報表(管報)。理由很簡單,無非是“我們的領域很特殊,很難標準化”“我們的歷史欠賬太多,沒有數據基礎”“我們的人員能力不足,沒法駕馭標準化工具”“咨詢公司給的方案不接地氣”……接觸了這么多的企業,那些習慣“劃水”和“占山頭”的中層,真的就沒有什么新說法,都是上面的幾個套路說辭。

      問題是,所有人都不可能阻擋技術潮流,因為新技術帶來的性價比、投產比是斷層領先,在商業世界里無法拒絕。工業革命早期,有人怒砸珍妮紡織機,但也沒有阻擋工業自動化流水線的建立。互聯網時期,有人拒絕電商,但也沒有阻擋線上購物成為趨勢。今天,如果有人抵制AI,他們能成功嗎?

      考慮AI的技術趨勢,未來的組織一定是極致扁平的,中層必然被大大壓縮。但就算沒有這個技術趨勢,在當前的經濟寒冬里,反復踩踏“中層陷阱”的老板們也幾乎沒了耐心。

      某互聯網大企業就是這種趨勢的典型。他們在人效壓力之下,大量裁撤了P8崗位,用P9直接管P7,結果發現效果出奇的好。內部人的描述是,P9出思路,P7做執行,不少P8就是當了個信息二傳手,取消這個層級,組織效率自然更高了。

      穆勝咨詢服務的客戶企業里也不只一次出現類似的案例。老板本來希望大將們各司其職,各展其長,提升各個職能或業務條線的效率,卻不料大將們反而是建起了一個個的山頭。于是,老板強勢接管,消除了阻力,加速了決策,組織效率反而更高了。

      現實是,中層的擺爛可能大大出乎老板的意料,尤其在那些大型或超大型企業里。有人會質疑,老板怎么可能不知道?這么說吧,他們知道,但不清楚。他們知道有這種情況,但不清楚這種情況有多糟糕。上下級之間永遠存在信息不對稱,下級一面表演敬業,一面偷偷劃水、謀私,太簡單了。所以,當外部經濟環境帶來壓力,AI又提供了條件,老板咬咬牙猛地向中層砍一刀,居然發現了這么多的冗員。

      如此看來,中層被壓縮在這一輪的組織進化里已經成為定局。當然,我并不是說中層會“消失”,而是說中層會被大大“壓縮”,或者說,那些僅僅充當信息二傳手的中層會被AI擠出組織。整體來看,未來的組織里,真正能夠留下有且僅有兩類中層:

      一是有“頂層設計思維”的人,他們有天馬行空的“想象力”,能夠搭建體系(framework),并在不同的模型之間尋找可能性。這種人在哪個職能領域,哪個職能領域就會不斷產生新理念,不斷跑出新數據,不斷生成有決策價值的指標,從而產生相對于對手的競爭“算法優勢”。換言之,他們讓企業在這個領域相對于競對“更聰明”,讓企業更像是一個“智能體組織”。

      二是有“線下場景價值”的人,他們有腳踏實地的“落地力”,擅長執行方案,在人際交流中讓組織運作進入數據正軌,創造專業結果。他們是AI和人腦之間的鏈接者,基于對業務場景的理解,讓自己的專業發揮威力,更讓AI對專業價值進行放大。如果把組織比喻成一個生物,前一類人是大腦,他們就是神經。他們讓AI的威力滲透到組織的每個角落。

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      穆勝 incentive-icons
      穆勝
      知名管理學家/北京大學光華管理學院工商管理博士后
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