申請(qǐng)材料又寄丟了？！網(wǎng)申寄送資料，哪家快遞最靠譜

每年申請(qǐng)季，在寄送成績(jī)單的時(shí)候，在各種留學(xué)論壇上，我們偶爾會(huì)看到一些令人揪心的意外事件：

雖然現(xiàn)在大部分學(xué)校都可以直接線上提交材料申請(qǐng)，但是也有一部分學(xué)校仍然需要郵寄申請(qǐng)材料，尤其是亞洲高校。郵寄時(shí)，丟失了申請(qǐng)材料的確是小概率事件，但是只要發(fā)生了，就足以令人抓狂，甚至可能影響你的整個(gè)留學(xué)進(jìn)程。

那今天館長(zhǎng)就來帶大家一起了解一下網(wǎng)申郵寄的細(xì)節(jié)，如何把材料順利寄送到學(xué)校吧！

寄送包裹里都要有什么？

一般需要裝在包裹寄送的材料大致可以分成兩類：硬件類材料和軟件類材料。

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硬件類材料

硬件類材料就是你不管申請(qǐng)哪個(gè)專業(yè)都會(huì)用到的。

• 申請(qǐng)表單 Application form

• 成績(jī)單 Official transcripts

• 在讀證明（應(yīng)屆生）Studying certificate

• 畢業(yè)證和學(xué)位證（非應(yīng)屆生）Graduation / Diploma certificate & Degree certificate

• 身份證明文件

• 托福/雅思等標(biāo)化成績(jī)單 TOEFL / IELTS score report

*這里的標(biāo)化成績(jī)單只要復(fù)印件即可，一般學(xué)校會(huì)要求學(xué)生官方寄送成績(jī)單，但是官方寄送成績(jī)單通常很慢，學(xué)校會(huì)以你的成績(jī)單未送達(dá)為由而延遲審理時(shí)間。所以，在材料包中放個(gè)成績(jī)單的復(fù)印件，可以方便學(xué)校按時(shí)審理。

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軟件類材料

軟件類材料是起到補(bǔ)充說明的作用，準(zhǔn)備的時(shí)候按自己的實(shí)際情況來，比較靈活。

• 個(gè)人陳述 Personal statement

• 推薦信 Recommendation letter

• 資金證明 Financial Statement

• 個(gè)人簡(jiǎn)歷 Curriculum vitae

• 實(shí)習(xí)證明 Internship certificate

• 工作證明 Employment prove

• 排名證明 Ranking certificate

• 各種獲獎(jiǎng)證明 Honors & Awards

• 曾發(fā)表的論文 Publications

• 專利證明 Patent

• 研究計(jì)劃 Research Proposal

• 作品集 Portfolio

各家快遞公司的對(duì)比

在準(zhǔn)備好所有材料后，選擇一家靠譜的快遞物流公司是非常關(guān)鍵的。目前市面上主要分為國(guó)內(nèi)快遞企業(yè)和外資快遞，同學(xué)們也可以多角度對(duì)比這些快遞的利弊，選擇最合適自己的一款。

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國(guó)內(nèi)快遞企業(yè)

中國(guó)郵政EMS

國(guó)際 EMS 是中國(guó)郵政速遞與各國(guó)郵政合作開辦的一項(xiàng)服務(wù)，可為用戶快速傳遞國(guó)際各類文件資料和物品，同時(shí)提供多種形式的郵件跟蹤查詢服務(wù)。

EMS 的郵政航空小包（Air 小包），價(jià)格非常便宜，幾乎是外資郵遞的三分之一，甚至更低。但時(shí)效有可能達(dá)到一個(gè)月之久，還無法追蹤單號(hào)，建議郵寄貴重文件的同學(xué)們還是盡量不要考慮了。

EMS 的特快專遞，相對(duì)速度會(huì)比郵政航空小包高一點(diǎn)，但比較外資 2-3 天簽收還是有所差距的（根據(jù)距離簽收時(shí)間在 3-15 個(gè)工作日）。

EMS 的特快專遞安全性相對(duì)還是比較高的，丟件的可能性不大，穩(wěn)定且實(shí)惠，只是到件時(shí)間會(huì)久一些，如果大家可以放寬時(shí)限要求，這款還是不錯(cuò)的選擇。

順豐等國(guó)內(nèi)快遞公司

國(guó)內(nèi)的快遞品牌速度上不會(huì)很快，但是價(jià)格和時(shí)效結(jié)合起來看，性價(jià)比較高，常用的有順豐和圓通的國(guó)際業(yè)務(wù)。

順豐的國(guó)際快遞價(jià)格非常親民，順豐國(guó)際小包（E-Parcel，簡(jiǎn)稱 EP），是為發(fā)送 2kg 以下包裹而推出的一款高品質(zhì)的小包類服務(wù)，服務(wù)范圍覆蓋全球 200 多個(gè)國(guó)家和地區(qū)。掛號(hào)件可全程跟蹤，平郵也可提供詳細(xì)軌跡直至貨件入境。

下面是國(guó)際小包送達(dá)各地的天數(shù)參考：

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國(guó)外快遞企業(yè)

在這里館長(zhǎng)主要給大家介紹下全球四大國(guó)際快遞公司：DHL（德國(guó)敦豪），TNT（荷蘭快遞），F(xiàn)edEx（美國(guó)聯(lián)邦快遞），UPS（美國(guó)聯(lián)合包裹）。

這些國(guó)際快遞公司都有發(fā)達(dá)的全球網(wǎng)絡(luò)和便捷的交通工具，主要特點(diǎn)是時(shí)間快但是價(jià)格比較高，不同的快遞公司的全球優(yōu)勢(shì)網(wǎng)絡(luò)不同。

例如從國(guó)內(nèi)寄到西歐國(guó)家，選擇歐洲的快遞公司就快得多；而郵寄到美國(guó)，選擇美國(guó)的快遞公司時(shí)間就會(huì)快一些。這些國(guó)際快遞公司在價(jià)格方面沒有很大的區(qū)別，以下是各家快遞的對(duì)比：

DHL

是創(chuàng)立在德國(guó)的一家集快遞和物流為一體的公司，時(shí)效很穩(wěn)定，全球平均時(shí)效 3-5 天。

它的可靠性非常高，極少出現(xiàn)丟件的情況，客服響應(yīng)速度快，處理問題的能力也比較強(qiáng)，適合郵寄比較重要的物品。下單方式很豐富：app、官網(wǎng)、微信都可以哦。但價(jià)格確實(shí)偏高，對(duì)于郵寄多份文件材料來說的確不太劃算。

TNT

屬于荷蘭郵政公司，時(shí)效快，清關(guān)能力強(qiáng)，查詢方便，處理問題及時(shí)，在歐洲和亞洲可提供高效的遞送網(wǎng)絡(luò)。

價(jià)格比其他國(guó)際快遞公司都要貴，但是 TNT 無偏遠(yuǎn)地區(qū)附加費(fèi)。如果貨值高、貨物貴重，要求時(shí)效且通關(guān)能力強(qiáng)，TNT 可以選擇。

TNT 的強(qiáng)勢(shì)地區(qū)為西歐國(guó)家，時(shí)效和價(jià)格方面都有可取之處，寄往歐洲地區(qū)的的性價(jià)比會(huì)相對(duì)高一些，快遞效率很快。一般 3-5 日工作日可送達(dá)。

FedEx

美國(guó)公司，其亞太區(qū)總部設(shè)在香港，同時(shí)在上海、東京、新加坡均設(shè)有區(qū)域性總部。聯(lián)邦快遞規(guī)模比較大 ，但同時(shí)也有一個(gè)缺點(diǎn)，就是在西歐、美加、中東國(guó)家沒有特別多價(jià)格和速度上的優(yōu)勢(shì)，在這些區(qū)域它只有一般的快遞公司能力。

寄到中南美洲和歐洲的價(jià)格較有競(jìng)爭(zhēng)力，而寄其他地區(qū)運(yùn)費(fèi)較貴，公布價(jià)格相差 30-40%。正常情況下 2-4 個(gè)工作日可通達(dá)全球。網(wǎng)站信息更新快，網(wǎng)絡(luò)覆蓋全，查詢響應(yīng)快。

UPS

UPS 成立于美國(guó)，時(shí)效快、服務(wù)好、服務(wù)地區(qū)廣，但運(yùn)費(fèi)也高。這家快遞公司主要優(yōu)勢(shì)體現(xiàn)在美國(guó)、東南亞這些地區(qū)，無論大小貨物都具有價(jià)格和時(shí)間優(yōu)勢(shì)。在深圳有轉(zhuǎn)運(yùn)中心，寄東南亞時(shí)效相當(dāng)好，但是東歐服務(wù)比不過 DHL。

一般 2-4 日工作日可送達(dá)，而寄美國(guó)差不多 48 個(gè)小時(shí)就能到達(dá)。

怎么才能避免寄送出錯(cuò)？

選完了合適的快遞，我們寄送申請(qǐng)材料時(shí)又該注意什么呢？雖然說有些快遞丟失的情況真的就是運(yùn)氣太背，但在可控的因素中，我們最好還是更仔細(xì)一點(diǎn)，盡量避免出錯(cuò)。那么館長(zhǎng)就來幫大家理理思緒，說幾個(gè)大家經(jīng)常會(huì)問的和容易出錯(cuò)的點(diǎn)吧~

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再次檢查

準(zhǔn)備好所有材料后，我們要再檢查一遍，問自己幾個(gè)問題：

• 是不是所有的材料都有自己的名字和申請(qǐng)?zhí)枺?/p>

• 成績(jī)單和推薦信是否有蓋章或簽字？

• 是否密封好？

• 有些學(xué)校要求2份成績(jī)單、學(xué)位證或在讀證明，有沒有照做？

• 是不是所有的材料都按要求翻譯好了？

細(xì)節(jié)決定一切。

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Checklist

檢查完畢后，如果材料很多，我們還可以寫一份 Checklist，就像目錄一樣，按順序列出你郵寄信封中的材料，放在所有申請(qǐng)材料的最前端。同時(shí)如果你的郵寄材料包含很多小信封，最好也在小信封上寫上文件名稱，這樣可以加快學(xué)校審核你的材料，也方便學(xué)校查詢和匹配你的信息。

雖然說不是必備，但是一份大方整潔的 Checklist 會(huì)給評(píng)審委員會(huì)留下不錯(cuò)的第一印象，讓他們心情更好地閱讀你的申請(qǐng)材料。

然后你可以選一個(gè)大信封把所有材料都裝進(jìn)去。

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郵寄時(shí)間

原則上申請(qǐng)材料只要在 Deadline 之前寄到就可以，但如果已經(jīng)準(zhǔn)備好了，能早寄就盡量早寄。因?yàn)橛行W(xué)校是早寄到的材料優(yōu)先審批，而且萬一真的出現(xiàn)快遞丟失的意外情況也可以及時(shí)補(bǔ)救。

寄出前可以向郵遞公司確認(rèn)自己的材料送達(dá)時(shí)間，要是真的因?yàn)榧乃筒牧贤恚e(cuò)過了夢(mèng)校或是獎(jiǎng)學(xué)金申請(qǐng)，就很遺憾了。

另外盡量避免在學(xué)校放假的時(shí)候寄材料，因?yàn)椴粌H沒人審理會(huì)耽擱很久，而且有可能因?yàn)閷W(xué)院無人接收而把你的申請(qǐng)材料弄丟。

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郵寄地址

學(xué)校要求的申請(qǐng)材料郵寄地址主要有這么幾種：Admission office/ Graduate office（招生辦公室 / 研究生辦公室、International students office（國(guó)際生辦公室）、學(xué)院 Coordinator（小米）處，或者也可以直接寄到某個(gè)教授辦公室。

一般學(xué)校都要求所有資料合寄到某處，這是最好辦的，放在一個(gè)大信封里都寄過去就 OK 了。但偶爾也會(huì)有些學(xué)校要求分寄，那就要看清楚不同的地址別弄混了。

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寄出后怎么辦？

大多數(shù)的快遞都是可以查詢郵寄進(jìn)度的，可以通過網(wǎng)絡(luò)或電話查詢郵件目前所在地點(diǎn)、是否簽收，以及簽收人姓名和時(shí)間。

當(dāng)你查詢到材料已經(jīng)被簽收了，可以給學(xué)院聯(lián)絡(luò)人發(fā)個(gè)郵件確認(rèn)一下，表明你的材料已經(jīng)在 xxx 時(shí)間寄送到了，是 xxx 人簽收的，詢問一下是否收到以及材料是否齊全。

郵件發(fā)出后，也很有可能并不會(huì)收到回復(fù)（尤其是申請(qǐng)熱門專業(yè)），這也是正常的，畢竟郵件太多回不過來。

這種情況一般不用擔(dān)心，因?yàn)槿绻娴挠形募蝗那闆r，小米也會(huì)主動(dòng)聯(lián)系你。如果實(shí)在不放心可以再打電話過去問。

關(guān)于寄送材料大多數(shù)的問題，你都可以在這里找到答案啦！快快收藏起來，等申請(qǐng)季可以隨時(shí)拿出來翻看！

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