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作為管理者,我們都想要好結果,比如公司業績翻番、新品爆紅、效率飆升。但是你是否常常遇到這樣的情況:
團隊拼命努力,目標也定的很高,結果卻總差那么一點?
好不容易取得成績,卻說不清怎么來的,下次怎么復制?
問題像定時炸彈,平時風平浪靜,突然“嘭”地炸開,逼你當“救火隊長”。
這很可能是因為:你只盯著結果的“果子”,卻忽略了滋養它,讓它生長的“過程”。
真正厲害的領導者,不會只在終點等結果,而是深入過程,去追、去管、去優化。
為什么這么說?因為結果是滯后的、被動的;過程才是實時的、主動的。管好過程,才能影響結果,把不確定性變成確定性。
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但話說回來,很多人也知道要追過程,可一不小心就掉坑里了。這里有幾個最常見的“追過程”的錯誤姿勢:
1. 事后才復盤
當項目出現紕漏、目標未能達成時,才猛然醒悟 “某個環節本該這樣處理”。這種復盤雖能總結教訓,卻已錯失干預的最佳時機。
過程管理的核心在于“預防”與“即時干預”。此時復盤,僅僅為總結經驗教訓,對已發生的失敗于事無補。這不是管理,而是用更高的試錯成本換取經驗。
2. 形式化的“追”。
知道要追過程,于是管理者要求通過會議匯報、表格填報來推進管理。但聽到的匯報內容多是報喜不報憂,呈現的表格數據也經過美化處理。
這樣追過程, 如同“隔窗觀景”——看得見,摸不著,觸達不了真實過程與核心問題。這種“追”只為應付要求,無法提供有效洞察與實質指導,管理也是無效。
3. 事無巨細的“追”
為了掌控全局,一些管理者要求團隊事無巨細都需匯報審批,小到文件格式大到方案框架,都要逐層確認。
這種管理模式看似嚴謹,實則會導致兩個后果:一方面管理者被海量瑣碎信息淹沒,無暇聚焦影響結果的關鍵節點;另一方面團隊因過度約束喪失主動性,在反復請示中消磨創造力,最終陷入 “全員疲憊卻效率低下” 的怪圈。
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那到底怎么追過程才有效呢?
追過程的心法:剛性與敏捷
有兩個詞特別重要,它們看似有點矛盾,但必須結合起來,才能發揮最大威力:剛性和敏捷。
剛性:它是一根定海神針,是過程中的“不變”和“必須”。有些核心的東西,無論市場怎么變,團隊怎么變,都不能變,必須堅持。例如:在關鍵業務流程中絕對不能踩的紅線;實現最終目標,團隊必須完成的最關鍵的20%的動作。剛性保證了團隊在復雜的過程中不迷失方向,不觸碰底線。
如果只有剛性,團隊就容易變得僵化,無法適應快速變化的環境。所以我們還需要“敏捷”。敏捷體現在:
小步快跑,快速反饋:不要等到項目結束才復盤,把大過程拆分成無數個小過程,設置短周期的檢查點。每周甚至每天都看看過程有沒有偏離,目標有沒有變化,遇到的問題能不能快速解決。
擁抱變化,靈活調整:市場變了,客戶需求變了,競爭對手出招了,我們的過程是不是也能快速調整?敏捷的過程管理允許我們在發現問題或機會時,能夠迅速迭代和優化執行方案。
建立小閉環,持續改進:每一個小周期(比如一周)都是一個“過程閉環”:計劃、執行、檢查、調整。通過無數個這樣的小閉環,我們可以在過程中不斷學習和改進,最終走向更好的結果。
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理解了剛性與敏捷的原則,具體到日常管理中,我們可以從哪些方面著手去“追過程”呢?
目標可視化:繪制你的動態“作戰地圖”
別把目標當作孤零零的數字,而是要看成一個待抵達的終點。要想順利到達,得把這條“路”規劃清楚,繪制成一張清晰的“作戰地圖”:
把大目標(比如季度目標)一步步拆解成小目標(月度、周度),甚至細化落實到員工每天的關鍵行動,團隊所有人都能一目了然。隨后管理者可實時查看作戰地圖,看看大家走到哪兒了,有沒有走偏,路線要不要調整,確保每一步都在通往終點的正軌上。
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智能績效-基于目標地圖板塊將目標進行逐層拆解,企業/管理層/員工清晰可見
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智能績效-基于已分解目標,制定員工關鍵行動計劃,工作方向不跑偏
管理者是團隊攻堅的“同行者”
與其每周讓團隊填一堆精美的過程進度表、開那種報喜不報憂的匯報會,不如管理者將“追查式管理”轉變為“共創式協同”,從數據的“審核者”變為團隊攻堅的“同行者”。深入業務細節,聚焦問題解決,與員工彼此建立信任。
例如,一個銷售經理發現數據總顯得“一片大好”,但實際簽單總卡殼。他改變方式:每周抽半天,不是聽匯報,而是選擇2-3個正在攻堅的關鍵客戶,和銷售代表一起復盤——“這個單子推進中,你覺得最難啃的骨頭是哪塊?客戶技術部門上次提出的那個異議,需要我協調什么資源來幫你突破?”
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智能績效-靈活自定義復盤模板
這種聚焦具體困難、共謀對策的交流,會讓員工感受到支持而非審查,也更愿意暴露真實的卡點和風險。同時,管理者能第一時間掌握最鮮活的前線信息,及時調動資源排雷,而不是等月底看到一份“美化”過的、卻于事無補的報表。
設置過程核心指標
結果有對應的衡量標準,比如總銷售額;過程同樣需要專屬的指標來把握,但指標不是越多越好,聚焦幾個最核心、最能反映過程健康狀況的指標即可。
比如:
銷售團隊,緊盯“有效客戶拜訪量”、“成交轉化率”和“平均訂單金額”就很有代表性。
研發團隊,關注“代碼更新頻率”、“Bug修復效率”和“需求響應速度”就能說明很多問題。
這些核心指標,就是過程的“健康信號”。一旦它們的數值出現異常,就像亮起了警示燈,團隊立刻就能察覺到流程可能“卡殼”或“跑偏”,馬上介入調整。
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智能績效-員工考核表增加過程指標,管理者同時兼顧業務“結果”與“過程”
聚焦核心環節
想讓業務順暢高效地運轉?關鍵在于抓住并管理好那些真正決定成敗的核心流程,而不是眉毛胡子一把抓。
任何業務的運作都由多個環節串聯而成。但經驗告訴我們,并非所有環節都同等重要。你需要識別出:高效環節: 那些推動業務快速前進、效果顯著的部分。瓶頸環節: 那些容易出問題、效率低下、拖慢整體節奏的部分。
找到這些核心節點,隨后制定明確、可行的標準操作流程。這能讓團隊成員執行時有章可循,確保核心流程高效運轉,從而帶動整體業務目標的達成。
真正的領導力,從不是靜待結果,而是藏在過程里。而智能績效,幫助我們清晰看見目標的脈絡,及時感知過程的溫度,將對過程追蹤的轉化為可落地、可實施的計劃,讓領導力在每一個扎實的過程節點中,真正生長出持久的力量。
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⊙編輯:學習經營管理(微信號:MBA160)
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