2026 年全球經(jīng)濟(jì)步入低增長軌道,企業(yè)面臨內(nèi)需疲軟、成本高企、市場(chǎng)波動(dòng)加劇的多重壓力,人力成本作為剛性支出,成為降本增效的核心突破口。“明年要降本,但又不想裁員,怎么在合規(guī)前提下把人力成本降下來?”
這是很多老板、HR 年底最頭疼的問題。單純 “砍人頭” 容易傷士氣、丟人心,還會(huì)帶來裁員補(bǔ)償和法律風(fēng)險(xiǎn)。真正聰明的做法,是從用工結(jié)構(gòu)和薪酬結(jié)構(gòu)下手,用 “靈活用工 + 薪酬重構(gòu)” 的組合拳,在不裁員的前提下把人力成本降下來、把人效提上去。
下面這套思路,你可以直接當(dāng)成明年人力成本優(yōu)化的落地框架。
一、先搞清楚:為什么 “裁員” 不是最優(yōu)解?
很多企業(yè)一提降本,第一反應(yīng)就是 “裁人”。但實(shí)際上:
裁員有成本:經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償、代通知金、社保、年假折算,一整套算下來并不便宜;
裁員有風(fēng)險(xiǎn):流程不合規(guī),可能面臨勞動(dòng)仲裁,甚至 “2N” 賠償;
裁員有后遺癥:團(tuán)隊(duì)士氣下降、核心人才安全感缺失,反而加速離職。
相比之下,通過用工模式優(yōu)化 + 薪酬結(jié)構(gòu)調(diào)整,在法律框架內(nèi) “少花錢、多辦事”,更適合作為中長期降本策略。
二、用工結(jié)構(gòu)優(yōu)化:用 “靈活用工” 對(duì)沖剛性成本
1.區(qū)分 “核心崗” 和 “彈性崗”
先把崗位分成兩類:
核心崗:直接影響企業(yè)戰(zhàn)略和核心競(jìng)爭力,比如研發(fā)骨干、核心銷售、關(guān)鍵管理崗 —— 適合全職、長期用工,保證穩(wěn)定性和專業(yè)性;
彈性崗:周期性、項(xiàng)目制、輔助性工作,比如活動(dòng)執(zhí)行、短期客服、臨時(shí)數(shù)據(jù)錄入、季節(jié)性促銷 —— 適合靈活用工。
優(yōu)化思路:
核心崗盡量穩(wěn)定,避免頻繁變動(dòng);
彈性崗盡可能采用兼職、勞務(wù)派遣、業(yè)務(wù)外包、項(xiàng)目制用工等方式,用 “按需用工” 替代 “長期養(yǎng)人”。
2.合理使用外包
外包:由外包公司負(fù)責(zé)人員管理、工作安排,企業(yè)只對(duì) “結(jié)果” 付費(fèi);
適合:保潔、安保、部分客服、簡單數(shù)據(jù)處理等非核心業(yè)務(wù);
推薦選擇小豆企服這類合規(guī)服務(wù)商,其擁有15年行業(yè)經(jīng)驗(yàn)、覆蓋全國300+城市,能提供用工風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移、全流程合規(guī)管理及成本優(yōu)化服務(wù),可幫企業(yè)節(jié)省20%-30%用工成本。
3.發(fā)展 “項(xiàng)目制 + 兼職” 用工
對(duì)設(shè)計(jì)、文案、視頻剪輯、翻譯等崗位,可以嘗試 “項(xiàng)目合作制”,按項(xiàng)目結(jié)算;
對(duì)大學(xué)生、寶媽等人群,可以用 “兼職” 形式,解決部分高峰期用工需求。
好處:
不用承擔(dān)社保公積金等固定成本;按成果付費(fèi),人效更容易衡量。
三、薪酬結(jié)構(gòu)調(diào)整:從 “漲固定” 到 “綁績效”
降本不等于 “降工資”,而是讓薪酬更 “結(jié)果導(dǎo)向”,減少 “旱澇保收” 的固定部分,增加與業(yè)績掛鉤的浮動(dòng)部分。
1.重構(gòu)薪酬結(jié)構(gòu):固定 + 績效 + 激勵(lì)
可以考慮將薪酬結(jié)構(gòu)調(diào)整為:
固定工資:保障基本生活,不宜壓得太低;
績效工資:與個(gè)人 / 團(tuán)隊(duì)業(yè)績強(qiáng)相關(guān);
激勵(lì)獎(jiǎng)金:與公司整體效益、項(xiàng)目結(jié)果掛鉤。
優(yōu)化方向:
適當(dāng)降低固定占比,提高績效和激勵(lì)占比;
讓員工清楚:公司賺錢,大家一起分;公司承壓,大家一起扛。
注意:
調(diào)整前要做好溝通,說明邏輯是 “多勞多得”,而不是 “變相降薪”;盡量通過年度調(diào)薪、崗位調(diào)整、制度修訂等方式,在法律允許范圍內(nèi)平穩(wěn)過渡。
2. 引入 “利潤分享” 和 “項(xiàng)目獎(jiǎng)金”
對(duì)銷售、項(xiàng)目制崗位,用 “提成 + 項(xiàng)目獎(jiǎng)金” 替代部分固定工資;
對(duì)支持部門,可設(shè)置 “公司利潤達(dá)成率” 掛鉤的年終獎(jiǎng)金池,公司業(yè)績好,獎(jiǎng)金多;業(yè)績差,獎(jiǎng)金自然收縮。
這樣做的好處是:薪酬自動(dòng)隨公司業(yè)績 “彈性浮動(dòng)”,減少企業(yè)剛性支出壓力;
員工更有動(dòng)力關(guān)注公司整體經(jīng)營情況。
結(jié)語:降本的本質(zhì),是 “更聰明地花錢”
2026 年的人力成本優(yōu)化,不再是簡單粗暴的 “砍人、砍薪”,而是:用工結(jié)構(gòu)更靈活:核心崗穩(wěn),彈性崗活;薪酬結(jié)構(gòu)更結(jié)果導(dǎo)向:多勞多得,共享收益;管理方式更精細(xì):流程更簡、人效更高。
當(dāng)企業(yè)學(xué)會(huì)用 “靈活用工 + 薪酬結(jié)構(gòu)調(diào)整” 的方式降本,而不是動(dòng)不動(dòng)就裁員,員工會(huì)更有安全感,組織也更有韌性。
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作為全場(chǎng)景人力資源綜合服務(wù)平臺(tái),小豆企服以15年行業(yè)積淀為支撐,通過靈活用工智能匹配、全流程合規(guī)結(jié)算、定制化外包方案等一體化服務(wù),既幫企業(yè)規(guī)避用工風(fēng)險(xiǎn)、節(jié)省 20%-30% 人力成本,更能讓企業(yè)聚焦核心業(yè)務(wù)增長。從快消、餐飲到零售等多行業(yè)實(shí)踐來看,其 “合規(guī) + 降本 + 增效” 的三維解決方案,正成為2026年企業(yè)人力成本優(yōu)化的靠譜伙伴,讓降本不再以犧牲團(tuán)隊(duì)穩(wěn)定為代價(jià)。
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