職工代表大會(huì)費(fèi)用能使用工會(huì)經(jīng)費(fèi)列支嗎？

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職工代表大會(huì)費(fèi)用哪些事

在企業(yè)民主管理實(shí)踐中，職工代表大會(huì)（以下簡(jiǎn)稱"職代會(huì)"）的費(fèi)用承擔(dān)問(wèn)題一直是困擾很多企業(yè)和工會(huì)的共性問(wèn)題。有人認(rèn)為這是工會(huì)工作，應(yīng)該由工會(huì)經(jīng)費(fèi)支出；也有人覺(jué)得這是企業(yè)管理的一部分，理應(yīng)由企業(yè)買(mǎi)單。我們來(lái)看看通過(guò)文件來(lái)聊聊這件事。

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政策依據(jù)核心結(jié)論

這個(gè)問(wèn)題早在1981年就有了明確答案。全國(guó)總工會(huì)在《關(guān)于職工代表大會(huì)的費(fèi)用由誰(shuí)擔(dān)負(fù)的通知》（工財(cái)字[1981]29號(hào)）中明確規(guī)定：

"職工代表大會(huì)的工作是整個(gè)企業(yè)的工作，其開(kāi)支費(fèi)用應(yīng)由企業(yè)負(fù)擔(dān)。"

02

實(shí)操指南：哪些費(fèi)用可以列支？怎么列支？

（一）可列支的費(fèi)用范圍

根據(jù)財(cái)政部1963年的相關(guān)規(guī)定，職代會(huì)費(fèi)用應(yīng)貫徹節(jié)約精神，主要包括：

1. 文件印刷費(fèi)：會(huì)議文件、資料的印刷制作費(fèi)用

2. 會(huì)場(chǎng)布置費(fèi)：會(huì)場(chǎng)租賃、布置等必要開(kāi)支

3. 辦公用品費(fèi)：會(huì)議所需的文具、設(shè)備等費(fèi)用

明確禁止：會(huì)議中不得發(fā)放伙食津貼、會(huì)餐、看戲等非必要開(kāi)支。

（二）財(cái)務(wù)核算方法

職代會(huì)費(fèi)用應(yīng)在企業(yè)"管理費(fèi)用"科目中單獨(dú)列支，會(huì)計(jì)分錄如下：

借：管理費(fèi)用-會(huì)議費(fèi) 貸：銀行存款/庫(kù)存現(xiàn)金

（三）稅務(wù)處理要點(diǎn)

1. 稅前扣除：職代會(huì)費(fèi)用可在企業(yè)所得稅稅前全額扣除

2. 憑證要求：需保留會(huì)議通知、簽到表、費(fèi)用發(fā)票等備查資料

3. 風(fēng)險(xiǎn)提示：不得將職代會(huì)費(fèi)用混入工會(huì)經(jīng)費(fèi)進(jìn)行稅前扣除

03

誤區(qū)警示：這些做法都是錯(cuò)的！

（一）誤區(qū)一：從工會(huì)經(jīng)費(fèi)中列支職代會(huì)費(fèi)用

根據(jù)《工會(huì)法》第四十三條規(guī)定，工會(huì)經(jīng)費(fèi)主要用于"為職工服務(wù)和工會(huì)活動(dòng)"。職代會(huì)作為企業(yè)民主管理的基本形式，其費(fèi)用不屬于工會(huì)經(jīng)費(fèi)的列支范圍。工會(huì)僅承擔(dān)職代會(huì)的組織工作，而非費(fèi)用承擔(dān)主體。

（二）誤區(qū)二：將職代會(huì)費(fèi)用與工會(huì)活動(dòng)費(fèi)用混淆核算

部分企業(yè)將職代會(huì)費(fèi)用與工會(huì)文體活動(dòng)、職工福利等費(fèi)用混為一談，這種做法不僅違反財(cái)務(wù)制度，還可能導(dǎo)致稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

— THE END —

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