2025年度復盤｜HR用工風險五大關鍵詞避坑清單

監管趨嚴、用工結構變化加快的背景下，企業用工風險正從單一、靜態問題，演變為貫穿員工全生命周期的系統性管理議題。

結合近年企業實踐與行業數據，小英梳理出2025 年 HR 需要重點關注的五大用工風險關鍵詞。

關鍵詞一｜合規風險

勞動合同、試用期管理、社保繳納等問題，仍是企業用工風險的高發區。

圖片源于AI創作

相關研究顯示，在勞動仲裁案件中，試用期管理相關糾紛占比超過三成，其中多數企業敗訴原因集中在考核標準不清、證據留存不足。
這類風險并非法律難題，而是管理執行不到位所致。

某深圳制造企業因試用期考核缺乏記錄，仲裁敗訴支付雙倍賠償。事后復盤，問題在于流程不可追溯——傳統背調只核入職，而英鑒的持續合規追蹤可讓考核過程全程留痕，避免爭議發生。

關鍵詞二｜多元用工風險

隨著外包、派遣、靈活用工比例上升，用工關系正在變得更加復雜。

圖片源于薪稅保

調研顯示，部分大型企業非正式用工占比已超過 20%，但管理制度仍沿用正式員工邏輯。

風險集中體現在：

• 權責邊界不清
• 社保與薪稅責任認知偏差
• 實際用工關系被“事實認定”

杭州某互聯網公司因過度介入外包團隊管理，被認定事實用工，補繳社保近百萬元。若采用英鑒外包人員合規監測服務，可通過規則預警控制管理邊界，防止“假外包、真用工”風險。

關鍵詞三｜數據與隱私合規

HR 數字化程度不斷提高，但數據合規問題同步顯現。據統計，超過六成勞動糾紛與流程數據缺失或管理不規范有關。

在實際操作中，未經授權收集、存儲或使用員工敏感信息，可能直接觸及個人信息保護相關法律紅線。

上海某公司HR為做背調，私下調取候選人銀行流水，遭投訴至網信辦并賠償。英鑒背調在授權范圍內進行，合規獲取信息，杜絕隱私違規，保障企業信息安全與品牌聲譽。

關鍵詞四｜在職風險動態識別能力

傳統背景調查只能反映員工某一時間點的狀態，難以覆蓋在職期間的風險變化。

圖片源于AI創作

越來越多企業開始圍繞關鍵崗位人員的合規狀態與資質變化，建立常態化的周期核查機制。以實現風險前置識別，而非事后補救。

引入英鑒在職風險監控后，企業可自動識別員工證書過期、行政處罰等動態風險，提前預警。已有客戶借此在勞動監察抽查前完成自查整改，實現全年零處罰。

關鍵詞五｜靈活用工與組織韌性

靈活用工提升組織彈性，但也帶來合同邊界模糊、權益保障不足等風險。
缺乏清晰規則的靈活用工，往往成為后期爭議的源頭。

實踐中，這類風險往往集中發生在合同期限與權責界定不清、績效與交付標準缺乏客觀依據，以及用工與結算記錄留存不完整等環節。

小英認為，2026 年，企業用工風險不再是單點問題，而是貫穿招聘、在職到退出的系統工程。

HR 的核心能力，也正從“事務處理”轉向風險識別、規則設計與前置管理。理解并應對這五大風險關鍵詞，是企業構建穩健用工體系的重要前提。