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最近,關(guān)于“職場(chǎng)加微信禮儀”的討論挺火熱。
起因是一篇文章中預(yù)設(shè)了一種情況:“領(lǐng)導(dǎo)要加你微信時(shí),千萬別傻傻地問‘您掃我還是我掃您’。”
短短幾句話,引發(fā)網(wǎng)友激烈討論——原來,這個(gè)我們?nèi)粘V貜?fù)無數(shù)遍的動(dòng)作里,藏著這么多容易被忽略的細(xì)節(jié)。
許多人在評(píng)論區(qū)分享了自己的經(jīng)歷。
有人說因?yàn)橐痪洹拔覓吣伞憋@得過于主動(dòng),讓領(lǐng)導(dǎo)皺眉;也有人因?yàn)榈却I(lǐng)導(dǎo)操作,錯(cuò)過了最佳的連接時(shí)機(jī)。
一個(gè)小小的動(dòng)作,竟然能成為職場(chǎng)印象的加分項(xiàng)或減分項(xiàng)。
今天我們就來聊聊,當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)伸出微信的“橄欖枝”時(shí),怎么做才能既不顯刻意,又能留下深刻的好印象。
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想象一下這個(gè)場(chǎng)景——
飯局進(jìn)行到一半,領(lǐng)導(dǎo)微笑著拿出手機(jī)對(duì)你說:“來,我們加個(gè)微信吧。”
許多人會(huì)下意識(shí)地接一句:“好的領(lǐng)導(dǎo),您掃我還是我掃您?”
這句話聽起來禮貌周全,卻可能在無形中給領(lǐng)導(dǎo)出了一道選擇題。
如果領(lǐng)導(dǎo)手機(jī)正好不在手邊,或?qū)Σ僮鞑惶煜ぃ@個(gè)看似體貼的問題反而會(huì)制造片刻的尷尬。
更重要的是,它反映了一種等待指令的思維模式,在需要主動(dòng)展示能力的場(chǎng)合,這種被動(dòng)可能會(huì)讓你錯(cuò)失良機(jī)。
職場(chǎng)中真正聰明的人,都懂得將簡(jiǎn)單場(chǎng)景轉(zhuǎn)化為展示自己的機(jī)會(huì)。
民國(guó)時(shí)期的外交家顧維鈞在回憶錄中曾提到,國(guó)際社交場(chǎng)合中,最受歡迎的人不是那些夸夸其談?wù)撸悄芴崆邦A(yù)判他人需求、在細(xì)節(jié)處提供便利的人。
一次成功的握手、一個(gè)恰如其分的引見,往往比長(zhǎng)篇大論更能建立信任。
加微信也是如此。
它不是一次單純的技術(shù)操作,而是一次完整的人際交往展示,從動(dòng)作的敏捷度,到語言的得體性,再到后續(xù)的互動(dòng)質(zhì)量,每一環(huán)都在傳遞你的職業(yè)素養(yǎng)。
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當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)提出加微信時(shí),你可以這樣做。
第一步,立即行動(dòng),主動(dòng)掃碼。
聽到領(lǐng)導(dǎo)的話,你應(yīng)該自然地放下手中物品,身體微微前傾,同時(shí)迅速打開微信“掃一掃”,去添加領(lǐng)導(dǎo)。
如果領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)先你一步打開了微信“掃一掃”,你就需要迅速調(diào)出自己的碼。
這個(gè)動(dòng)作要流暢自然,仿佛早有準(zhǔn)備。
你可以微笑著說:“領(lǐng)導(dǎo),這是我的二維碼,請(qǐng)您多多指教。”
不管當(dāng)時(shí)具體是何情形,誰先掃碼,動(dòng)作的關(guān)鍵在于“主動(dòng)”和“及時(shí)”。
它避免了讓領(lǐng)導(dǎo)等待或操作的麻煩,展現(xiàn)出你細(xì)心周到的一面。
許多職場(chǎng)前輩分享,新人最容易犯的錯(cuò)誤之一,就是讓上級(jí)在簡(jiǎn)單事務(wù)上花費(fèi)精力。
主動(dòng)掃描二維碼,正是“為上級(jí)省心”這一原則的微小體現(xiàn)。
第二步,精準(zhǔn)備注,智慧開場(chǎng)。
通過驗(yàn)證后,很多人就認(rèn)為任務(wù)完成了,那么你很可能錯(cuò)過了最重要的環(huán)節(jié)。
高情商的人會(huì)立刻給領(lǐng)導(dǎo)修改備注,通常建議采用“公司+部門+姓名+職位”的格式,如“XX公司-市場(chǎng)部-張明-總監(jiān)”。
緊接著,你需要發(fā)送一條開場(chǎng)信息。
這條信息不宜過長(zhǎng),但要素要全:
“王總監(jiān)您好,我是市場(chǎng)部的小張。今天聽您分享的行業(yè)見解,受益匪淺。以后請(qǐng)您多多指教。”
這條信息的妙處在于,它強(qiáng)化了領(lǐng)導(dǎo)對(duì)你的記憶,展示了你的禮貌和用心,并為未來可能的交流埋下了自然的引子。
第三步,延伸價(jià)值,持續(xù)連接。
如果飯局中談到某個(gè)具體話題,你可以讓這次連接更具價(jià)值。
例如,“王總監(jiān),剛才您提到的數(shù)字化轉(zhuǎn)型案例,我這里有一份詳細(xì)的行業(yè)分析報(bào)告,稍后發(fā)給您參考”。
這種“價(jià)值延伸”至關(guān)重要,它表明你不僅在認(rèn)真傾聽,還能主動(dòng)提供資源支持。
硅谷知名投資人納瓦爾·拉維康特在《納瓦爾寶典》中提到,最好的社交不是索取,而是先思考“我能提供什么價(jià)值”。
一次簡(jiǎn)單的微信添加,就為你提供了實(shí)踐這一原則的機(jī)會(huì)。
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加上領(lǐng)導(dǎo)微信后,真正的考驗(yàn)才剛剛開始,許多職場(chǎng)人在這里栽了跟頭,原因往往是一些不經(jīng)意的細(xì)節(jié)。
朋友圈就是你的第二張名片,如果領(lǐng)導(dǎo)偶爾瀏覽你的朋友圈,他看到的應(yīng)該是專業(yè)而不失溫度的內(nèi)容——
可能是對(duì)行業(yè)的思考、學(xué)習(xí)新技能的感悟,或是團(tuán)隊(duì)活動(dòng)的積極瞬間。
要避免頻繁的情緒宣泄、過度私人化的內(nèi)容,或是對(duì)公司政策的隱性抱怨。
點(diǎn)贊和評(píng)論也需要智慧。
看到領(lǐng)導(dǎo)發(fā)的行業(yè)文章,一個(gè)簡(jiǎn)單的點(diǎn)贊加上“深受啟發(fā),感謝分享”的評(píng)論,比單純的點(diǎn)贊更有溫度,但如果涉及領(lǐng)導(dǎo)家人、私人生活等內(nèi)容,保持適度距離往往更為妥當(dāng)。
對(duì)了,發(fā)信息一定要注意時(shí)間,除非緊急情況,避免在深夜或清晨發(fā)送工作信息。
如果真的需要在非工作時(shí)間聯(lián)系,可以先說一句“抱歉打擾,有件事可能需要您抽空看一下”,體現(xiàn)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人時(shí)間的尊重。
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中國(guó)古代的士大夫階層深諳“連接”的藝術(shù)。
明代首輔張居正年輕時(shí),每次拜見前輩徐階后,都會(huì)親筆撰寫一封感謝信,不僅表達(dá)感激,還會(huì)針對(duì)談話中提到的某個(gè)觀點(diǎn),附上自己的思考或相關(guān)文獻(xiàn)。
這種“后續(xù)跟進(jìn)”的做法,讓他逐漸在士林中建立了勤勉好思的形象。
現(xiàn)代社會(huì),微信已經(jīng)取代了書信,但智慧是相通的。
每一次與領(lǐng)導(dǎo)的互動(dòng),無論線上線下,都是你構(gòu)建個(gè)人職業(yè)品牌的機(jī)會(huì)。
加上微信不是終點(diǎn),而是建立更深度專業(yè)關(guān)系的起點(diǎn)。
真正高明的職場(chǎng)人懂得,所有禮儀的本質(zhì)都是為關(guān)系服務(wù),而最好的關(guān)系,建立在相互尊重和價(jià)值交換的基礎(chǔ)上。
當(dāng)你通過一個(gè)小小的微信動(dòng)作,同時(shí)展現(xiàn)了尊重和價(jià)值提供意識(shí)時(shí),你在領(lǐng)導(dǎo)心中的形象自然會(huì)與眾不同。
職場(chǎng)如戲,細(xì)節(jié)制勝。
那些被大多數(shù)人視為“常規(guī)操作”的瞬間,往往隱藏著拉開差距的機(jī)會(huì)。
加上領(lǐng)導(dǎo)的微信,遠(yuǎn)不止是通訊錄里多一個(gè)名字那么簡(jiǎn)單,它是一次完整的人際智能展示,是你職業(yè)素養(yǎng)的微型演練場(chǎng)。
真正的高情商,是把每個(gè)平常瞬間,都經(jīng)營(yíng)成讓人記住的理由。
當(dāng)下次領(lǐng)導(dǎo)笑著對(duì)你說“來,我們加個(gè)微信”時(shí),希望你能從容、周到地完成這個(gè)動(dòng)作,讓你的專業(yè),在細(xì)節(jié)中自然閃光。
最后,請(qǐng)點(diǎn)個(gè),多多轉(zhuǎn)發(fā)今天的文章。
作者 | 桑塔,來源:讀者(ID:duzheweixin)。
主播 | 沙漠之狐,微博@狐貍愛CUC,公眾號(hào):笙夜時(shí)間。
圖片 | 視覺中國(guó),網(wǎng)絡(luò)(如有侵權(quán)請(qǐng)聯(lián)系刪除)
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