來(lái)源:護(hù)理管理(轉(zhuǎn)載已獲授權(quán))
時(shí)間飛逝,轉(zhuǎn)眼間春節(jié)將近,大家在祈求這段時(shí)間不忙的同時(shí),最關(guān)心的莫過(guò)于春節(jié)期間的排班了。
和往常一樣,1月26日(周一),翹首以盼的提醒通知來(lái)了:請(qǐng)大家本周五前寫(xiě)好過(guò)年期間的排班需求,2月1日開(kāi)始進(jìn)行排班,排班跨度要到初八那一周。當(dāng)時(shí)的我們,內(nèi)心是有一些波瀾甚至雀躍的。
1月29日(周四),我們又收到了護(hù)士長(zhǎng)的排班提醒:春節(jié)期間排班需求截止到本周天(2月1日),請(qǐng)大家及時(shí)完成春節(jié)期間排班需求書(shū)寫(xiě),下周一(2月2日)將開(kāi)始春節(jié)期間排班,排班跨度會(huì)較長(zhǎng),要排到2月23日那周,為了避免排班定稿后需求臨時(shí)增加造成的大范圍更改,請(qǐng)各位知曉以上時(shí)間截點(diǎn)。2月2日(下周一)將不再接受臨時(shí)增加的排班需求。為保證科室工作正常運(yùn)行,在保證休息最大化的基礎(chǔ)上,大家的需求有可能會(huì)微調(diào),屆時(shí)再和大家溝通。科室如遇到臨時(shí)特殊情況,以護(hù)士長(zhǎng)排班調(diào)配為準(zhǔn)。
這條溫馨的提醒讓大家對(duì)自己的需求進(jìn)行了“周密”的思考,并寫(xiě)在了科室的排班需求本上。書(shū)寫(xiě)過(guò)后,大家發(fā)現(xiàn),是清一色的連休!隱隱也在擔(dān)心:這樣的需求書(shū)寫(xiě)護(hù)士長(zhǎng)會(huì)怎么排班?大家的需求會(huì)不會(huì)滿足?
護(hù)士長(zhǎng)先設(shè)定三周的排班表格,將日期、姓名等框架定好,排班步驟如下:
步驟1:休息需求先排
在空白的排班表格上將大家的休息需求對(duì)應(yīng)日期寫(xiě)上。
步驟2:晚夜班次定班
先在常規(guī)輪晚夜班的護(hù)士休息需求前排上晚夜班,再查看每天的晚夜班滿足情況,保證三周每天的晚夜班班次滿足。
步驟3:完善白班班次
每天的晚夜班班次排好后,對(duì)應(yīng)進(jìn)行白班的班次排班(我們科室暫為3個(gè)責(zé)任組A1-A3、1個(gè)電腦班辦1,1個(gè)質(zhì)控班辦2),班次不夠情況在護(hù)士休息需求日期上進(jìn)行微調(diào)。
步驟4:形成排班初稿
將科室每天正常班次滿足后,形成科室春節(jié)排班初稿,發(fā)在科室微信群,征求大家意見(jiàn),形成初定稿。
步驟5:核對(duì)班次定稿
初定稿發(fā)至微信群后再次收集大家意見(jiàn)(群里收集意見(jiàn)或建議和護(hù)士長(zhǎng)主動(dòng)與護(hù)士個(gè)別溝通的方式),并將三周排班打印出來(lái),找2名高年資護(hù)士進(jìn)行每天班次核對(duì)(發(fā)現(xiàn)了班次多排),綜合以上內(nèi)容再次修改形成定稿公布。
排班結(jié)果:
不管是護(hù)士長(zhǎng)發(fā)出的排班初稿或初定稿版本,征求大家修改意見(jiàn)或建議的時(shí)候,我想大家的心情應(yīng)該是舒暢的,也沒(méi)有聽(tīng)到大家討論排班的不合理性。所以,排班很快定稿了。病房護(hù)士休息需求10人次,合計(jì)55天(科室包括護(hù)士長(zhǎng)在內(nèi)14人,外借1人,合計(jì)13人),最后需求滿足10人次,合計(jì)42天,需求滿足率76.36%。2月9日-2月23日(正月初七)期間,護(hù)士可連休3天人次(包括護(hù)士長(zhǎng))13人,連休率100%。除夕可與家人聚餐(白天或晚上)12人,可達(dá)92.31%。大家對(duì)排班的擔(dān)心也告一段落!
排班的亮點(diǎn):
(1)充足需求書(shū)寫(xiě)時(shí)間:在排班之前,護(hù)士長(zhǎng)給予大家時(shí)間書(shū)寫(xiě)需求,并在排班時(shí)間節(jié)點(diǎn)前再次提醒,給予大家均等的想法變現(xiàn)機(jī)會(huì)。
(2)明確排班要求宗旨:在保證科室每天正常班次的基礎(chǔ)上讓大家的休息最大化。
(3)周密考慮休息排班:科室采取上班連排或者出班休息1天的方式讓大家的連休最大化,因滿足每天班次需要對(duì)護(hù)士休息需求時(shí)間微調(diào)時(shí),采取在休息需求時(shí)間的前后段進(jìn)行調(diào)整,確保大家休息不中斷。未寫(xiě)需求的護(hù)士(2名)同樣納入考慮范圍:1名是質(zhì)控護(hù)士,因放假期間出院病歷暫可質(zhì)控延緩,除夕到初三患者出院不多,質(zhì)控班護(hù)士安排休息,并完善初四到初八上班前病歷質(zhì)控解決方案(人員調(diào)配協(xié)助完成),消除質(zhì)控護(hù)士的休息顧慮。另1名高能級(jí)護(hù)士,因放假期間持續(xù)上班,在年前一周已排4天連休。
(4)應(yīng)急排班的人性化:在無(wú)特殊情況(如護(hù)士家中有事/個(gè)人原因需要臨時(shí)調(diào)休等)需要排班大動(dòng)時(shí),沿用以前的二線安排:白天應(yīng)急為當(dāng)天的夜班(夜班上班時(shí)間為凌晨1:00-8:00),晚上應(yīng)急為當(dāng)天的1名白班(護(hù)士長(zhǎng)排),要求30分鐘到位,以保證休息人員安心在家休息。而白天二線,護(hù)士長(zhǎng)也考慮到了有小孩、離家遠(yuǎn)、連續(xù)上班的護(hù)士,做到最大人性化。
(5)實(shí)施中的動(dòng)態(tài)調(diào)整:在放假期間,科室人數(shù)小于30人時(shí),將會(huì)動(dòng)態(tài)減班,讓大家有更多機(jī)會(huì)休息(同樣也會(huì)考慮連休問(wèn)題)。因平衡大家休息需求和排班班次問(wèn)題中個(gè)別護(hù)士有出晚班再上班情況,護(hù)士長(zhǎng)除了為其排電腦班(辦1,相對(duì)輕松一些)外,還提醒大家要相互協(xié)助,允許該護(hù)士推遲半小時(shí)接班,以滿足排班的靈活性。
(6)電子化連續(xù)性排班:運(yùn)用不同顏色對(duì)每周排班區(qū)域(3周連排)區(qū)分,定稿后電子檔形式發(fā)布,讓大家對(duì)排班連續(xù)性一目了然。其中大家休息需求部分用紅色字體標(biāo)注,微調(diào)部分(休息需求改成上班)同樣是紅色字體,休息需求調(diào)整和護(hù)士長(zhǎng)的排班意圖清晰可見(jiàn)。
寫(xiě)到最后:
因科室護(hù)士多為本地護(hù)士,人員也不多,在排班適用性和經(jīng)驗(yàn)推廣方面大家辯證看待。但是,科室護(hù)士長(zhǎng)能重視大家的想法,并最大化變現(xiàn),除了職責(zé)所在,更體現(xiàn)了她對(duì)大家足夠的關(guān)注。祝大家新年快樂(lè)!萬(wàn)事順意!![]()
圖1 休息需求
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圖2先排休息 圖3再排晚夜班
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圖4補(bǔ)充班次,休息微調(diào) 圖5排班初定稿
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圖6修訂后定稿
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